群體性愚昧:為什么精英在一起也會干蠢事.pdf
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2020年4月2日
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群體性愚昧:為什么精英在一起也會干蠢事,這是一本關(guān)于企業(yè)管理經(jīng)常犯錯誤的書籍,通過閱讀完此書,企業(yè)管理者能夠更加聰明的安排好工作與企業(yè)戰(zhàn)略定位等。

內(nèi)容提要
大型企業(yè)里集中了大量具有不同個性特點(diǎn)的聰明的管理精英,然而他們聚集到一起往往會產(chǎn)生眾多的群體性愚昧現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)得不到發(fā)展,甚至陷入衰亡的怪圈。
岡特·迪克在IBM德國公司擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)20余年,對企業(yè)管理中普遍存在的負(fù)面現(xiàn)象進(jìn)行的分析和思考。為什么這些精英在一起也會干蠢事呢?因?yàn)樗麄兿朐谌纹趦?nèi)盡可能憑業(yè)績獲得高額獎金和其他個人經(jīng)濟(jì)利益。
為了達(dá)到業(yè)績增長目標(biāo),他們讓員工完成不切實(shí)際的任務(wù)指標(biāo),不合理地壓縮開支,取消創(chuàng)新計劃……任何創(chuàng)新和改革都首先考慮成本和短期內(nèi)的收益,甚至不惜采取投機(jī)取巧和弄虛作假等手段。
我們?nèi)绾巫柚谷后w性愚昧現(xiàn)象的產(chǎn)生?
1.認(rèn)識到群體性愚昧并非對權(quán)力和成功的貪婪。
2.設(shè)法讓員工主動努力而非被迫奮斗。
3.通過逆向調(diào)整擺脫衰亡怪圈。
結(jié)束片面的高增長要求;
停止瘋狂地增加工作任務(wù);
放棄向下屬提出過高要求;
重新理解和評價什么是優(yōu)秀;
重新卓有成效地工作,而不是按以往規(guī)定工作。
群體性愚昧作者
岡特·迪克 (Gunter Dueck)
曾擔(dān)任數(shù)學(xué)教授,被稱作"野人迪克",哲學(xué)家。后來擔(dān)任IBM德國公司技術(shù)總監(jiān),直至2011年8月退休。目前以作家身份進(jìn)行自由創(chuàng)作,同時還是網(wǎng)絡(luò)活動家,從事商業(yè)傳播和講演,繼續(xù)為改造世界孜孜不倦地出力。
圖書主目錄預(yù)覽
01群體性愚昧的本質(zhì)
02本是絕無可能,可我們還在盡最大努力
03人在壓力下都成了愛耍小聰明的投機(jī)者
04繁忙的日常事務(wù)使我們失去了追求卓越的意識
05簡化到只盯著最表面的問題
06從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中尋求簡單的成功之道
07業(yè)績數(shù)據(jù)造假,把責(zé)任推給別人
08是什么將變革創(chuàng)新置于死地
09我們加熱溫度計,讓老板知道外面溫度高
10各懷鬼胎的合作
11為什么受傷的總是個人
12如何讓我們一起變聰明
群體性愚昧點(diǎn)評
1、原數(shù)學(xué)教授、IBM技術(shù)總監(jiān)岡特·迪克倘若沒有在書里提出這么嚴(yán)肅的觀點(diǎn),人們還會繼續(xù)沉湎在自我陶醉中。
2、這是一部有趣的書,或許有時也能給人帶來一些安慰,尤其是當(dāng)你結(jié)束了一天冗長又毫無結(jié)果的會議時。無論如何,該書稱得上是經(jīng)典之作。
3、書中的語句不僅尖刻,而且風(fēng)趣,總是很接地氣,把問題說到了點(diǎn)子上。要想知道為什么愚蠢比貪婪更糟糕,那么就應(yīng)該讀一讀迪克的這本書。
群體性愚昧:為什么精英在一起也會干蠢事截圖


目錄
01 群體性愚昧的本質(zhì)
02 本是絕無可能,可我們還在盡最大努力
03 人在壓力下都成了愛耍小聰明的投機(jī)者
04 繁忙的日常事務(wù)使我們失去了追求卓越的意識
05 簡化到只盯著最表面的問題
06 從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中尋求簡單的成功之道
07 業(yè)績數(shù)據(jù)造假,把責(zé)任推給別人
08 是什么將變革創(chuàng)新置于死地
09 我們加熱溫度計,讓老板知道外面溫度高
10 各懷鬼胎的合作
11 為什么受傷的總是個人
12 如何讓我們一起變聰明
譯后記01 群體性愚昧的本質(zhì)
一個團(tuán)隊(duì)的所有成員都在各想各的
我們都感到每天要應(yīng)對的工作越來越復(fù)雜,“復(fù)雜性”這個概念已經(jīng)天天掛在
人們的嘴邊,可我們又在自己造成的復(fù)雜性中苦熬,在高強(qiáng)度的工作中、在領(lǐng)導(dǎo)不
斷要求增加盈利的命令下唉聲嘆氣。我們的工作節(jié)奏越來越快,由于整天忙碌,沒
有時間也沒有內(nèi)在動力去開拓自己美好的未來。更糟糕的是,我們還不得不去適應(yīng)
發(fā)生在外面或公司內(nèi)其他部門經(jīng)常突然出現(xiàn)的變化。我們上班變得越來越不快樂,越來越疲于應(yīng)對。
且慢!工作真的再也沒有快樂了嗎?不!工作有快樂,工作能帶來樂趣。不過
那些亂七八糟的事情越來越讓人討厭,我們能自己做決定的機(jī)會在逐步減少。在會
議上,我們被迫去表現(xiàn)自己的工作能力,就如同到了審判席上,時不時地還要對咄
咄逼人的問話做出回答,譬如:“你的進(jìn)度到哪了?”或“我們現(xiàn)在做到哪一步
了?”工作中,每一個步驟都要記錄歸檔。顯然,萬一發(fā)現(xiàn)出了什么錯誤,以后總
會有人讓我們承擔(dān)責(zé)任。做什么事都要有記錄和簽字,有時候甚至比實(shí)際的工作還
要花時間,難道不是明擺著把我們放到了“潛在的罪人”位置上嗎?許多會議的人
數(shù)不斷在擴(kuò)大,時間也越開越久,我們在會上幾乎無法再談自己工作上的事情,盡
是參與那些任務(wù)進(jìn)度的協(xié)調(diào),例如誰必須到什么時段完成哪些事情。這太耗費(fèi)時間
了,以致我們面對大量的會議幾乎難以安心于自己的實(shí)際工作,可是工作任務(wù)卻要
在規(guī)定的期限內(nèi)必須完成。工作所連帶的那些亂七八糟的事情給我們增加了額外的
壓力,由于時間的壓力,我們只能帶著焦慮去從事所喜愛的工作。
每當(dāng)我們的實(shí)際工作已經(jīng)延誤了進(jìn)度,那么參加冗長的會議就會讓人感覺到毫
無意義。一刻鐘已經(jīng)過去了,經(jīng)理為什么還在和我的同事們談那些跟我毫不相干的
事情?我能不能回去繼續(xù)干我的具體工作?我坐立不安,感到在白白浪費(fèi)著寶貴的
時間,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求我們提高效率、加快頻率,還打比方說要大家齊力劃船,要我
們更快地劃,他掌控著我們的節(jié)奏,這個掌舵的小人自己卻不劃。沒有時間了,前
段時間我們的合作更糟了,因?yàn)槟壳霸絹碓蕉嗟娜藳]有按時完成自己分到的任務(wù),同時也就耽誤了那些賣力工作的人,我們不得不反復(fù)修改整體計劃。領(lǐng)導(dǎo)說“一切都是相互關(guān)聯(lián)的”,似乎這是“天經(jīng)地義”一般,而顯然只是缺少在時間上留有余
地去糾正錯誤或者彌補(bǔ)落后而已。
工作太讓人煩惱了,我們沒有時間去補(bǔ)上未完成的任務(wù),因?yàn)槿蝿?wù)實(shí)在太多,而且又限期要完成。我們無法幫助那些在旋渦中下沉的同事,因?yàn)槲覀冏约阂惨恢?br/>
在水里掙扎。那些難免會出現(xiàn)的錯誤再也不能被默默地消除了,沒有時間!由于任
何小小的耽誤,就讓整體工作陷入混亂,我們已經(jīng)開始生活在混亂中。
這不是我們想要的工作,我們想要順順利利地完成工作,開開心心地回到家
里?涩F(xiàn)實(shí)不再順利,若有同事的工作完成不了,并且危及別人的進(jìn)度,我們就越
來越生氣,并非針對同事,不過我們被壓抑的憤怒總得有處發(fā)泄。我們這幾年來在
會議上討論得最多的是誰的過錯,這樣就浪費(fèi)了更多的時間,敗壞了相互合作的心
情,在爭吵之后又要開始合作,我們的內(nèi)心就不再那么舒暢了。
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我們的團(tuán)隊(duì)合作得不順利,他要求我們組成一個緊密團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍,但
我們的團(tuán)隊(duì)只顧得上去解決那些因停頓和延誤所造成的問題,解決那些無法匆匆忙
忙能排除的問題了。這和真正的合作大相徑庭,一切變得太復(fù)雜,事實(shí)就是如此。
有時候我們感覺自己很愚蠢。
以前的工作可簡單多了,通常一切都是順順利利的;如今爭吵是常事,我們精
神緊張,不愿意因?yàn)閯e人的過失而使自己受到責(zé)備,每一個算到我們頭上的錯誤都
要影響到我們的工資、獎金和升遷的機(jī)會。倒霉的是,一切都要與別人聯(lián)系在一
起,我們的合作已經(jīng)變得不自然。
很長時間以來,領(lǐng)導(dǎo)們想要用這樣的道理來安撫我們:如今的職場上情勢更加
復(fù)雜,到處都在形成新的全球關(guān)系和前所未有的相互影響。可是在過去的時間里,我們越來越大的哀嘆聲在逐層往上傳遞,那些上司同樣也垂頭喪氣。不過領(lǐng)導(dǎo)是不
允許被人看出垂頭喪氣的,所以他們只能不斷地聲稱:調(diào)整好自己就可以輕松完成
目標(biāo)。他們一致地大談挑戰(zhàn),以此來否認(rèn)出現(xiàn)的問題。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們有時候露出莫名其
妙的樂觀態(tài)度時,我們想到的是,他們的腦子不正常?墒撬麄儾坏貌贿@么做!他
們可不能像我們那樣圍著咖啡機(jī)發(fā)發(fā)牢騷,他們不能露出不滿來。我們的上司都是
精明人,可眼下他們也陷入了混亂。由于他們必須否認(rèn)現(xiàn)實(shí),所以顯得好像頭腦不
正常。我們每個人的智慧對于自己的那份具體工作是夠用的,但是各人之間的工作不
再相互匹配了,我們同事之間也不再適應(yīng)了。再說得具體一點(diǎn)兒:作為個體,我們
是聰明和強(qiáng)大的,但是到了團(tuán)隊(duì)里,我們的腦子不靈了。我們作為一家企業(yè)、一個
團(tuán)隊(duì)、一個集體或一群人,在共同行動時,絕非如同單獨(dú)一個人那樣可以無拘無
束,我們每個人都是整體團(tuán)隊(duì)中的一個行動單位,這與我們自己的智慧和內(nèi)心所指
揮的行為完全不一樣了。集體的能力加起來要大于我們個體之和,我們的老總們喋
喋不休地嘆道:“唉,假如有那么一天做到了,把我們的全部能量都發(fā)揮出來,那
么我們就無往不勝了!边@句話說明,我們在企業(yè)或機(jī)構(gòu)里遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的
能力,只能眼睜睜地望天興嘆。復(fù)雜性讓我們束手無策,一個團(tuán)隊(duì)的集體智慧不如
個體智慧之和。
要簡單,要聰明地簡化!
做一切都必須簡單!為什么通往火星的飛船我們都能造,而智慧地一起合作卻
做不好呢?為什么上面那些領(lǐng)導(dǎo)最近把自己設(shè)定的目標(biāo)都要稱作挑戰(zhàn)?為什么他們
要把團(tuán)隊(duì)合作都說成擺在我們面前的挑戰(zhàn)?他們難道早已預(yù)料到我們會鬧矛盾?是
不是在完成目標(biāo)的一切工作前特意給我們設(shè)下了陷阱?是不是現(xiàn)在做什么事都成了
挑戰(zhàn)?
本書要探討我們生活中自己造成的復(fù)雜性,揭示其原因,回答為什么發(fā)展到了
如今的程度;最后呼吁大家把工作改成簡單的方式,但并非是“粗略”的簡單,而
是“精致”的簡單。我們每個人可能都聽到過領(lǐng)導(dǎo)這樣的要求:“要巧干,不是苦
干。”但是你只能在早先的工作里這么做,要讓團(tuán)隊(duì)更加精準(zhǔn)地行動,那么許多東
西必須要改變,很多很多要變。我們?nèi)粲X得工作容易,那就是因?yàn)槲覀円呀?jīng)走入一
個錯誤的方向,有了許多愚蠢的做法。我要指出你那過于復(fù)雜的工作的另一面,要
告訴你,這是由于不夠聰明或者完全錯誤甚至愚蠢所造成的。
在本書的準(zhǔn)備階段,我花費(fèi)了許多時間在網(wǎng)絡(luò)上搜索,這當(dāng)然是為了得到啟
發(fā),我在奧利瓦·米歇爾(Olivia Mitchell)女士的網(wǎng)頁上找到了一個圖表,細(xì)看
這個圖表時我仿佛突然眼前一亮,立即放下了一切工作,思考良久。(熱情推薦以
下網(wǎng)址:
http:www.speakingaboutpresenting.comcontentpresentation-
simplicity.)我隨即根據(jù)米歇爾的一張圖表重新組織了本書的結(jié)構(gòu),我在她的原圖上做了更改,如圖1-1所示。
圖1-1 簡易化曲線,版本之一
奧利瓦·米歇爾在她的網(wǎng)頁上介紹了如何做一次完美演講。一個專家所擁有的全
部知識,綜合起來構(gòu)成一個極其復(fù)雜又相互影響的知識網(wǎng)絡(luò),不過作為演講者,最
好不要期待聽眾也有同樣的知識結(jié)構(gòu)。應(yīng)對辦法有兩種:他首先可以把復(fù)雜的東西
粗略化(類似于“通俗化”“降低水平”或“幼稚化”),再則可以嘗試采用舉例
和圖片的手段“聰明地簡化”,讓每個人都能直接接受。兩種方法都是把復(fù)雜的內(nèi)
容為聽眾進(jìn)行簡化,演講者可以這樣選擇:可以把全部內(nèi)容簡化到零基礎(chǔ)的水平,這樣做比較簡單,也可以把很復(fù)雜的觀點(diǎn)用空話來替代,例如經(jīng)理人員可以
說:“我們現(xiàn)在已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備。”政治人物就說:“我們始終將采取行
動!边@樣說就基本可以達(dá)到了“規(guī)定動作”。否則演講者就要估計聽眾的經(jīng)驗(yàn)水
平,用很長時間考慮采用什么比喻、概念、象征和有說服力的例子來把那些復(fù)雜內(nèi)容的實(shí)質(zhì)說到點(diǎn)子上,從而激勵和動員聽眾。
當(dāng)你是單獨(dú)一個人的時候,你可以決定這么做還是那么做,可以不費(fèi)多少麻煩
安全地從“挑戰(zhàn)”中脫身;但若是真正要取得效果,你就必須真的要付出努力了,因?yàn)橐_(dá)到清晰明了的效果,更是要付出艱苦的努力,很多偉大的思想家都是這么
說的。
倘若你處在一個團(tuán)隊(duì)或一個新手群里,得到的任務(wù)是一個小時內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)搞出一
份演講稿來(我和許多企業(yè)的老總打過交道,可以肯定地告訴你,那些經(jīng)理真的
用“搞出一份”的措辭),領(lǐng)導(dǎo)用了“搞出一份”的話,你馬上知道會是什么結(jié)果
了。領(lǐng)導(dǎo)們整天忙于事務(wù),沒有一個愿意騰出寶貴的時間安安靜靜坐下來親自寫出
一份講稿來。
但事情還得有人去做,小組成員們你看著我、我看著你,要誰來做呢?這時候
妙招來了:“我們開個會。”此刻你松了一口氣,誰也不必單獨(dú)干了,大家一起來
搞。會議計劃開一個小時,立即開始!會議開始了,該來的經(jīng)理們勉強(qiáng)超過了半
數(shù),有人可惜正好有個“重要的銷售會談”,還有人正好要接待一個“關(guān)鍵客
戶”,因此而缺席是可以不受指責(zé)的。真正到會的人都由于忙碌而事先毫無準(zhǔn)備
(反正每次參加會議都是不做事先準(zhǔn)備的),有人要么找出舊的講稿,采用拷貝加
粘貼的辦法湊點(diǎn)什么帶來。
結(jié)果怎么樣呢?眾人拼湊的結(jié)果或多或少是碎片化的東西,看起來不像是一個
模子里倒出來的,因?yàn)槊總人都想把自己的個人觀點(diǎn)寫進(jìn)去。而上司能接受的起碼
得是個像模像樣的合作產(chǎn)品,接下來就叫一個制圖的同事做成幻燈片,通過精美的
設(shè)計讓可憐巴巴的內(nèi)容提高到一個能被人接受的水平。還要讓上司的助理再審閱一
遍!終于完成了!快快去趕下一場會議!
這里花掉的時間不是去完成一個真正考慮全面的、“漂亮的”演講稿。從圖1-1
上看,我們走入了左側(cè)的愚蠢方向,把高度復(fù)雜性的東西變模糊了。一份演講稿現(xiàn)
在已經(jīng)算搞成了,會議上人人都這么認(rèn)為的,或者換句話說:“現(xiàn)在可以了,夠好
的了。肯定可以了,不能再好了。這樣肯定夠了,我們看看領(lǐng)導(dǎo)是不是滿意,或許
他還可以說,我們是不是還要開個會。”
開了會后,要合作的工作任務(wù)就不同于一個人的任務(wù)了。作為個人,你可以在“愚蠢簡化”或者“聰明簡化”兩個方向間自由做出決定。在會上,“聰明簡
化”幾乎毫無機(jī)會得到采用。
由于工作任務(wù)的壓力,優(yōu)秀的方案在會上總是輸給簡易的方案。本書將以“群
體性愚昧”現(xiàn)象為題談?wù)勥@種效果,深入探討其原因,為什么人們工作時雖然爭分
奪秒?yún)s又加班加點(diǎn),光顧著治標(biāo),對真正的解決方案猶豫不決、置之不理,用“低
效率的工作方式”去完成任務(wù)呢?為什么人們的工作沒有達(dá)到“正常的良好”?既
然人人都那么有緊迫感,為什么一切都往往要搞得那么復(fù)雜?為什么會議都那么冗
長又成效甚微?為什么許多高薪聘來的經(jīng)理們花費(fèi)一小時只搞出一點(diǎn)普普通通的東
西來?為什么完成后的東西看起來那么像隨意應(yīng)付的?
為了給這些問題提供一個真正令人滿意的答案,筆者要對“愚蠢簡化”和“聰
明簡化”這兩種概念更深入地展開分析。請看下面的簡易化曲線版本之二,在實(shí)際
生活中,簡易化與精美化兩個概念并非完全相反,盡管圖1-1將兩種概念描述為對立
的。
第二個圖表有了變化,你設(shè)想有個不太容易制造的新產(chǎn)品,經(jīng)歷了五個制造階
段,見圖1-2。圖1-2 簡易化曲線,版本之二
1.產(chǎn)品的第一個版本還很粗糙,用處不大,還有許多先天性缺陷,是個拼湊之
物。
2.產(chǎn)品的第二個版本已經(jīng)很不錯了,基本能接受,但操作使用太復(fù)雜(例如第
一代錄像機(jī)),難以搞懂。該產(chǎn)品還有缺點(diǎn),有的缺點(diǎn)還很討厭(你想象一下第一
代個人電腦,我們都當(dāng)過“公眾測試員”)。由于復(fù)雜,每當(dāng)哪里出了故障,我們
常常手足無措。這樣的產(chǎn)品經(jīng)常給我們帶來煩惱,在設(shè)計中沒有考慮使用者,不夠
人性化。
3.產(chǎn)品到了第三階段已經(jīng)很復(fù)雜和成熟,能想到的功能統(tǒng)統(tǒng)齊全,但這時的使
用者非得是個行家,大量用戶要么搞不清楚,要么僅僅使用其基本功能(譬如Adobe
Photoshop這個軟件幾乎無所不能,但不少人只是用來看看圖片;Microsoft Word也是什么功能都有,但幾乎大家都只用來打字寫個帶標(biāo)題的文章)。一個產(chǎn)品往往
只用來滿足有限的目的,然而學(xué)會用它的時間卻出奇得多。
4.有了很復(fù)雜的版本(無所不能的怪物)之后,又出現(xiàn)了一個精巧的版本,它
具備大多數(shù)功能,用戶使用起來方便,維修保養(yǎng)也簡單。這樣的產(chǎn)品有吸引力、精
巧,許多人用得順手,尤其是一看就明白。
5.“聰明簡化”正是最理想的版本,可謂人見人愛。
上述特征在對第三個圖表(版本之三,見圖1-3)的說明中有更詳細(xì)的闡述。
圖1-3 簡易化曲線,版本之三
前面說過,“群體性愚昧現(xiàn)象”是本書的核心話題,要針對的是這樣的事實(shí):
我們的商討會和團(tuán)隊(duì)看來經(jīng)常被束縛在圖表的左邊部分,同事和經(jīng)理人員當(dāng)然始終聲稱,他們會努力拿出一份漂亮的方案,甚至是精美的方案,可每當(dāng)一群人坐到了
一起,共同搞點(diǎn)什么東西,那么拿出來的往往不是簡單且不顧用戶感受的(功能欠
缺),就是既復(fù)雜又麻煩的(功能正常,但操作太麻煩)。
我們的生活中充滿了利益沖突、路線斗爭、對規(guī)章約束的抵觸,事事要打報
告,什么都要建檔立賬,要應(yīng)對質(zhì)量檢查、情況匯報等。誰都沒有時間、更沒有閑
情和對用戶的熱情去設(shè)計出一些精巧的東西來。假如真有這樣的人,他的方案到了
商討會上,豈不立即被別人的簡單方案扼殺掉?“簡明扼要”,這是經(jīng)理們和媒體
人最喜歡用的一個詞。
好了,本書用了一種悲觀的基調(diào)作為開始,這是有必要的。在最近的一次演講
報告中,我被一個聽眾指責(zé),同時他卻也間接地表揚(yáng)了我。他用冷冰冰的語調(diào)說我
講得如同“在做外科手術(shù)”。我想,他的意思是我把問題看得一清二楚,毫不留情
地解決了。是的,我要的就是這種結(jié)果。
我不責(zé)備什么,也不侮辱誰,我觀察一切都不帶情感,并把觀察到的指出來。
每個部門都有不同的想法
※ 什么是大象?盲人摸象遇到的難題
企業(yè)為什么不聽客戶的?領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)槭裁床焕斫庀聦,下屬為什么也不理解領(lǐng)
導(dǎo)?為什么誰都不聽別人的?大家都用局部視野來看整體,實(shí)際上這樣無法合作共
事,因?yàn)榇蠹铱吹降母鞑幌嗤。只有大家都能看到整體,才可以聯(lián)合行動,才可以
共同創(chuàng)造出好的甚至精美的東西來,才有可能發(fā)揮所謂的集體智慧。若缺乏看到整
體的目光,就會出現(xiàn)爭論,出現(xiàn)集體間的愚蠢現(xiàn)象,下面我們舉例來解釋。
我要用美國詩人約翰·戈弗雷·薩克斯(John Godfrey Saxe,1816—1887)根
據(jù)印度傳說“六個盲人與象”的故事寫的著名詩句作為開始。
有六個盲人圍著一頭大象,相互問道,那是什么。
他們什么也看不見,第一個認(rèn)為是一堵墻,另一個認(rèn)為是一條蛇,又一個認(rèn)為是一支矛……
該詩的結(jié)尾處是這么寫的:
常常發(fā)生的宗教紛爭中,我看這些爭論者,一個認(rèn)為發(fā)現(xiàn)了真理,另一個將其斥作謊言,空談著一頭大象,其實(shí)誰也沒有看到!
詩人在結(jié)尾這一節(jié)里談的是宗教,不同宗教的信徒們就如同盲人,他說的是:
他們每個人在自己的視野里都認(rèn)為知道誰是上帝,但他們誰也沒有真正見到過。他
們個個都用不同的方式推測一個誰也不認(rèn)識的整體。
圖1-4和這首詩我特意用在為IBM公司,也包括其他大企業(yè)涉及警示話題所做的
演講里。我把圖片中的內(nèi)容根據(jù)場景做了調(diào)整,可以(替換大象)提出這樣的問
題:“IBM是什么?”各種片面觀點(diǎn)下可以得到這樣的答復(fù):“IBM是個計算機(jī)制造
商!”“IBM是個芯片制造企業(yè)!”“IBM是個軟件開發(fā)公司!”“IBM是個服務(wù)提
供商!”“IBM是個咨詢服務(wù)商!”“IBM就是創(chuàng)新和研究!”我就解釋道,他們顯
然都不知道整體的IBM是什么,因此產(chǎn)生了所謂的“部門局限性思維”。在所有大企
業(yè)甚至較小企業(yè)里,我都能用同樣的方法找到類似的問題。一個部門的領(lǐng)導(dǎo)和下屬
都不會適當(dāng)?shù)厝リP(guān)注其他陌生的部門,結(jié)果就是不了解整體。最高管理者若要號召
所有下屬為企業(yè)整體發(fā)揮作用,是要被頂回的,結(jié)果還會是老樣子,他們對企業(yè)整
體沒有足夠的了解,只看到幾個部門,當(dāng)然主要是自己所在的部門。每個企業(yè)里大
都設(shè)有人力資源部門、法律部門、采購部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、銷售部門等。
他們像盲人那樣圍著公司,僅依據(jù)自己辦公室這個局部去了解整個公司。我們可以想象,一群理解和觀點(diǎn)完全不同的人會怎樣去合作共事呢?
圖1-4 盲人摸象
一家企業(yè)或一個部門里當(dāng)然會有了解全局的個別人,這里要指出的是,可惜這
樣的人在商討會上不會是多數(shù)派,因?yàn)樯逃憰喜捎玫氖且环N部門利益驅(qū)使下的對
抗式的思維模式,這是團(tuán)隊(duì)里的愚蠢現(xiàn)象最理想的滋生地。
※ 半盲人不懂“良好”或“優(yōu)秀”
我經(jīng)常和孩子討論,如果一個學(xué)生在學(xué)校里很不錯,并不是非要達(dá)到出類拔
萃,那么就可以少費(fèi)許多努力,獲得“良好”的成績所付出的代價是最劃算的,事實(shí)就是如此!在學(xué)校里遵守紀(jì)律,所學(xué)內(nèi)容從整體上去理解,我指的是真正的理
解,并不是背誦和死記。由于已經(jīng)理解了整體的原理,這樣就簡單了,放學(xué)以后立
即把作業(yè)做完,這個學(xué)生馬上回到了他的孩童生活,就可以出去玩了,或者玩他的
手機(jī)游戲。沒有人需要叮嚀他,因?yàn)檫@個孩子成績良好!父母對他滿意,老師們也
滿意,這樣的孩子晚上也允許久久不上床睡覺,甚至外出,世界真美好!
如果一個孩子由于成績“不及格”而苦惱,必須為了“及格分?jǐn)?shù)”而努力,他
每次都沒有掌握全部所學(xué)知識,因此整天承受著巨大的壓力。父母要責(zé)備,老師也
要批評,時間和精力都消耗在學(xué)習(xí)上,還要花時間和金錢去上補(bǔ)習(xí)課,如果繼續(xù)失
敗,就要遭受更嚴(yán)厲的責(zé)備。這個孩子得不到額外的零花錢,晚上不許外出,玩弄
智能手機(jī)被認(rèn)定為一切壞事的禍根,因此手機(jī)要收掉,這哪里是美好的生活!
為什么有些公司經(jīng)常要在“及格”的模式下運(yùn)行呢?公司僅僅處于“不及
格”和“及格”之間?他們丟失了目標(biāo),所以要得到“上面的幫助”,頻繁地被審
查和檢查,任何人都不滿意。如果正常地好好工作就輕松得多,為什么員工們卻不
這么做呢?
我的經(jīng)驗(yàn)是:差學(xué)生和中等員工不懂得什么才是真正的好好學(xué)習(xí)和工作。學(xué)英
語時,他們僅僅機(jī)械地學(xué)習(xí)英語單詞,而不是在理解的基礎(chǔ)上去接觸英語。員工們
使用公式和配方,卻不去理解。他們對待客戶就如同按處方治療,但他們不理解客
戶。他們上班總是憑直覺做事,卻并非獨(dú)立工作。由于他們不懂什么才是好好工
作,所以要得到一步步的指令。他們不懂全局,就如同盲人圍著大象,只發(fā)現(xiàn)剛摸
到的局部,只感知整體的個別部分,但不能綜合起來。他們無法為長期的未來而工
作,因?yàn)樗麄冎挥挟?dāng)前這個星期的具體指令。
這么做與智商無關(guān),請不要找此類借口。事實(shí)是這樣的:無論具備多高智商的
兒童,只要對什么感興趣,他們幾乎就能輕易地理解,還可以做出驚人的事來!可
惜學(xué)校的教學(xué)計劃和許多教師不關(guān)心教學(xué)內(nèi)容是否能引起孩子們的興趣?上髽I(yè)
經(jīng)營者們不關(guān)心工作是否能讓員工所喜愛并且全神貫注地投入,他們只關(guān)心完成指
標(biāo)。在這種冷漠和陰郁的氣氛下,員工們對整體的內(nèi)容和重要的原則不理解,只求
完成數(shù)量,但他們往往完不成工作,原因是他們不知道什么是好的工作!皭凵夏
的工作,工作會變好。”誰若不愛工作,他在企業(yè)里同樣也能過得去,但他的產(chǎn)品
無論如何都缺少了人性化,不是精美的東西!(我上面抨擊了教師,抨擊了企業(yè)管理者,我把這些群體批判了一番,但我指
的僅僅是他們這類群體的整體,并非群體中的每個成員。本書所涉及的始終是群
體,假如你是個好老師或者好經(jīng)理,那么我的話沒有針對你。我只是要說明,你處
在那個加速太快的群體里,這個群體里的人憑著局部的視野已經(jīng)看不到整體,他們
整體的行為需要別人去抨擊。)
※ 商討會上的半盲人
下面以一個圣誕節(jié)活動計劃的商討會為例,我要把你帶到一個典型的混亂會場
上。這個會上只有個別人清楚究竟要做什么,大多數(shù)人只顧他們自己的部門利益,根本不知道全局是怎么回事。你進(jìn)入這樣一個災(zāi)難式的會上去聽聽,感受一下團(tuán)隊(duì)
里的愚蠢現(xiàn)象。
“今天的這個會上,我們要為圣誕活動計劃做出決定。慶;顒颖仨毟愕
有聲有色,這點(diǎn)是肯定的,我們大家也清楚,F(xiàn)在,我們打算在這次活動上再
增加一項(xiàng)內(nèi)容,我們要在這次圣誕活動上請出本年度的最佳員工,讓領(lǐng)導(dǎo)為其
頒獎。頒獎會本來也可以分開搞,但這樣太花時間。另外,這個頒獎會本該單
獨(dú)策劃的,但我們不想這么做了,也沒有這個時間,我們干脆把它合并到圣誕
慶祝會上,一次性完成。活動最晚要在圣誕節(jié)前舉行,這段時間里還要確定我
們的老總是不是要被調(diào)離,他若是升遷了,或許會來不了,只能派一個副手
來。”
“好吧,現(xiàn)在怎么安排呢?”
“有沒有推選最佳員工的標(biāo)準(zhǔn)呢?”
“等一下!等一下!先談圣誕活動的事,大家安靜!我們先把圣誕活動的
事情商量好,請安靜一下,然后再談表彰的事,不要把話題岔開去!”
“可我們先得要知道,要得到表彰的名額有多少,具體還有哪幾個人,這
可是比那垃圾的圣誕活動復(fù)雜多了。干脆還是買些葡萄酒和糕點(diǎn)就拉倒!不過
我們怎么來決定哪幾個是最佳員工呢?我想,我們可以在這里就自己確定下
來。通常那幾個收入最高的就是最好的,否則就是分配不合理了。不過我們也
不能完全按照收入高低按序選拔,因?yàn)槭杖胧潜C艿摹!薄笆前,不要胡扯?這里的薪金分配不公比哪兒都嚴(yán)重,至少在活動會
上必須做得公平。選拔女員工的代表人數(shù)是不是與所占員工數(shù)比例相當(dāng)?”
“有道理,各個部門的人數(shù)比例也應(yīng)當(dāng)公平。我們現(xiàn)在還決定不了,因?yàn)?br/>
今天并不是每個部門都有代表到會!
“大家安靜一下,我跟我們領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)連上了,我正告訴他這里的事情,他很奇怪,我們商量的圣誕活動居然沒有聽聽他的意見,太氣人了,他說。什
么?領(lǐng)導(dǎo)?哦,他說,他不愿意推薦自己的下屬接受最佳員工頒獎,他要得到
升遷……啊,不,這不是關(guān)鍵,他剛才說的。這主要關(guān)系到公司,如果開會的消
息都不告訴他,他無法好好工作,他將不接受我們的決議,這樣才讓我們知道
眼里要有他。喂,領(lǐng)導(dǎo)?他掛掉了。”
“嘿,伙計們,我也想說兩句,我自己的事。我是得到表彰的最佳人選之
一,是的,說實(shí)話,我堅(jiān)決不要被提名,我的工作要被耽誤了,我要完不成任
務(wù)了!
“我們這個會可以放到季度末再開,這樣每個人都有時間把耽誤的工作在
下一季度補(bǔ)回來!
“別吵了!別吵了!不是像以往那樣要開圣誕慶祝會嗎,到時候大家都來
了,而且肯定還在這一年里!”
“哈哈,你們都聽到了沒有?圣誕活動人人都來參加?我要笑了!那些賣
力干活的人是絕對沒時間來參加圣誕節(jié)活動的,只有落后的人才來參加,在圣
誕節(jié)前只有他們才會有時間,去喝喝葡萄酒,那些干活最好的到了年底最忙,所以圣誕節(jié)活動也可以在明年補(bǔ)嘛。”
“你們是不是腦子有問題了?圣誕節(jié)能補(bǔ)嗎?咳,要開的是圣誕慶祝會,你們要認(rèn)為不合適,跟你們的垃圾表彰會見鬼去吧,讓我們表現(xiàn)差的單獨(dú)去開
圣誕慶祝會,隨便什么時候去開你們的表彰會吧!
“表彰會若是單獨(dú)開,那么我們就得單獨(dú)申請一筆錢購買葡萄酒和糕點(diǎn)
了,如果能放到一起搞,我們就省下一大筆錢,因?yàn)槠髽I(yè)員工委員會今年愿意
出錢買葡萄酒!薄艾F(xiàn)在亂了套了!什么最重要,圣誕慶祝會還是表彰會?”
“當(dāng)然是表彰會,我希望討論出個結(jié)果來。我要提出一個原則問題:把那
些最好的拿出來表彰,到底有沒有意義?由于表彰會而要讓最好的員工少干一
天活,這樣做是不是給公司帶來了經(jīng)濟(jì)損失?”
“說得對,我們可以表彰年輕的新員工,這樣代價小多了。我們選用這樣
的口號:這就是未來;蛘呶覀儽碚媚切┻m合做我們電視廣告的人!
“我們有沒有標(biāo)準(zhǔn)?哪個算年輕,適合上廣告?企業(yè)員工委員每次都要精
確的標(biāo)準(zhǔn),以求看上去公平。”
“我們這個會到底還能不能開得下去了?”
“你不要又來催了,不是看到了嗎,事情變得比原來想的更復(fù)雜了。搞一
場圣誕節(jié)活動不是那么容易的,所以我們僅僅請了20個人參加今天的會議。我
看恐怕要在更大的范圍內(nèi)開個會,為了拿出公平的標(biāo)準(zhǔn)組成幾個小組,還要為
表彰會的各種方案做出評估,目標(biāo)就是找到一種簡單的解決辦法,可以嗎?我
們對這個簡單的計劃馬上做個表決,誰同意休會并擴(kuò)大參會人數(shù)?請舉手!好
了,一致同意。還有誰有疑問?是你嗎?好,快點(diǎn)簡短些!”
“讓我們丟下工作開一個大會難道不是也要花代價嗎?這里難道馬上要開
一個比圣誕活動人數(shù)還多的大會了?”
“你聽著,這可是我們的工作!這是員工參與管理,所以我們也多拿了錢
的!
這樣的會議不是“完美簡化”的會議,甚至連“缺乏人性化的簡化”也不算,而是“愚蠢又復(fù)雜”,它糾纏于規(guī)則和形式,沒有把完美的結(jié)果放到首要位置,幾
乎沒有人為全局考慮,幾乎沒有人知道究竟要做什么。慶祝會的安排被來自不同部
門的各種特殊愿望淹沒。一些枝節(jié)問題(誰必須到什么時候做什么?誰付錢?誰得
好處?)成了比會議結(jié)果更重要的事。要組織一次圣誕節(jié)活動有這么難嗎?倘若大
家都專注于活動帶來的喜悅上,那么事情就變得“精美簡約”了。但是光這一點(diǎn)在
我們的上述例子中還不行,因?yàn)檫@個企業(yè)的氛圍已經(jīng)太差,以至于員工們根本不愿
意坐到一起,最后這場爭吵,或者說這部戲越來越糟糕,圣誕節(jié)臨近,由于時間緊張不得不決定圣誕節(jié)活動取消,最后以給最佳員工們分別寄一張圣誕賀卡而收場。
這樣的結(jié)果是“愚蠢地簡化”或“驚人的簡陋”。
我們還看到,由于上例這家企業(yè)的氛圍已經(jīng)不正常了,或者說在用一種貌合神
離的態(tài)度去解決問題,那么許多愚蠢的結(jié)果也就免不了了。
※ 加速與量化評價帶來的災(zāi)難
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)中,“量化評價”經(jīng)常在群體性愚昧現(xiàn)象突出的企業(yè)里得到熱
捧。有人將其看作大批量生產(chǎn)的過渡階段,如果一件產(chǎn)品不是生產(chǎn)100個而是100萬
個,那么就可以大大減輕勞動力,這樣就節(jié)省了成本,這是明擺著的,所以經(jīng)營者
們就改用大批量生產(chǎn)。遺憾的是,在這個科學(xué)邏輯的表面之下,有些東西變了,工
人們從此以后相互不認(rèn)識了,任何矛盾、任何問題都必須拿到公開層面上來處理。
出了一次故障,哪怕是流水線上一次沒有預(yù)先報告的上廁所行為,都很容易造成整
體的生產(chǎn)線停止,因此每個人都必須精準(zhǔn)得多地工作。大批量生產(chǎn)能夠節(jié)約成本,這點(diǎn)沒錯,但沒有像某些經(jīng)營者所想的那么簡單。人們還沒有普遍認(rèn)識到,在擴(kuò)大
生產(chǎn)后,許多數(shù)量關(guān)系都發(fā)生了扭曲和變化,估計大多將擴(kuò)大十倍。
你看過《狼蛛》和《金剛》這兩部電影嗎?電影里出現(xiàn)一只蜘蛛和一只猴子,都比現(xiàn)實(shí)中的真動物大得多,你完全可以想象一只大10倍的猴子是什么樣的。
這樣的動物是不可能有的,因?yàn)榇?0倍的動物就意味著體積增大1000倍,計算
一個物體的體積將是“3次方”,例如一個立方體的邊長是10,那么就要10乘上10
再乘上10,得到的是1000。如果我們把金剛這只猴子放大10倍,他的重量幾乎要增
大1000倍。如果保持原來的比例不變,那么它當(dāng)然就要崩潰了,大的身體需要更強(qiáng)
壯的大腿,這一點(diǎn)你從大象和霸王龍身上可以看出來。
但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營中又怎樣呢?經(jīng)營者們輕輕松松就要把營業(yè)額翻一番或
翻兩番,可是他們沒有發(fā)現(xiàn),企業(yè)的“雙腿”支撐不住。企業(yè)同樣很少理解通過加
速所帶來的變化。
舉一個例子:許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其那些欣賞老實(shí)、勤奮又聽話員工的領(lǐng)導(dǎo),他
們佩服螞蟻。在他們那些激昂的鼓勵演講中,喜歡把組織完美、運(yùn)行順暢的螞蟻王
國拿來做比較。眾所周知,每一只螞蟻時刻都知道它要做什么;螞蟻們都是團(tuán)隊(duì)合作,它們顯然非常勤奮努力,你見過一只懶洋洋地曬上幾分鐘太陽的螞蟻沒有?確
實(shí),螞蟻看來都在不停地勞動,它們只有一個極小的大腦,只能含有一個微小的、不太復(fù)雜的工作程序,然而這個程序卻那么精致,讓螞蟻用團(tuán)隊(duì)形式做出驚人的成
績來。螞蟻們給我們做了示范,人類到不久前才有了“群體智慧”這樣的時髦東
西。到底是螞蟻們的什么東西讓我們著迷呢?為什么我們在螞蟻堆旁興致勃勃地觀
看它們的忙碌景象要恭敬地贊嘆呢?我認(rèn)為:這個昆蟲王國令人驚奇又巧妙的簡化
讓我們感到欽佩。我們站在上帝的造化面前,要贊美大自然的完美。
換一個場景。一只剛被命名為“增速和高效蟻”的螞蟻登臺了,它要改變螞蟻
王國的效率和效益,最后實(shí)現(xiàn)抬回家的獵物比以往多得多。怎么能夠把這些具有簡
單卻又非常高效的大腦程序的螞蟻培養(yǎng)成一個“高績效團(tuán)隊(duì)”呢?
“螞蟻們,你們現(xiàn)在必須每年多找來10%的食物。”
“可是我們把找到的全部都拿回來了,多的就沒有了呀。”
“我們將在比以往更大的范圍內(nèi)收集!
“這樣的代價就相應(yīng)地大多了!
“你們必須增加跑路!
“把一切都從更遠(yuǎn)處弄回家,我們做不到!
“我們安排輪班制工作和部門負(fù)責(zé)制,設(shè)立食物分發(fā)站和督察員。我們劃
定食物分發(fā)范圍,有一個內(nèi)環(huán)食物區(qū)和一個外環(huán)食物區(qū)!
“那么遠(yuǎn)距離運(yùn)送獵物的螞蟻不是要比離家近的任務(wù)重得多了嗎?”
“我們將丈量獵物運(yùn)送的距離,并且要比較。我們要對大家進(jìn)行考核,列
出排名,對那些比普通螞蟻跑路多的做出獎勵!
“這樣會發(fā)生矛盾的,螞蟻們發(fā)現(xiàn)獵物后會相互爭奪的!
“我們禁止這么做。”“怎么禁止?”
“我們在外環(huán)安排督察員!
如此等等,F(xiàn)在螞蟻們開始瘋狂了,它們工作時必須馬上變得很狡猾、很警
覺,要跑更遠(yuǎn)的路了,還要通過加倍努力把督察員們所缺失的勞動力彌補(bǔ)回來……
這樣會是什么結(jié)果呢?由于增速,工作發(fā)生了急劇的變化,誰的工作在增速以
下,就不得不干得更加精準(zhǔn),因?yàn)榫o張忙亂時更容易出錯,并導(dǎo)致出現(xiàn)可怕的后果
(沒有糾錯的時間)。若僅僅要求整個團(tuán)隊(duì)干得更快,那么原來正常的工作體系就
要發(fā)生根本的變化。如果一只螞蟻以往的工作成績是“良+”,那么現(xiàn)在有了更高的
強(qiáng)度要求,他的成績很快轉(zhuǎn)變成“合格–”。
領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為,大家只需要多努力一點(diǎn)兒,干得快一點(diǎn)兒,或者那句著名的“加
倍努力”就夠了。但是在增速情況下,要求也提高了,螞蟻或員工們能勝任這些新
的要求嗎?我從來沒有聽到有人提出過這個問題。有人就要簡單地嘗試加速,并希
望加速后新的速度“成為自然”。結(jié)果卻事與愿違,隨即就增設(shè)了督察員和審核
員,外加懲罰措施,混亂現(xiàn)象就出現(xiàn)了。
結(jié)局是什么呢?我們不再去欣賞螞蟻王國加速后的景象,它消亡于亂局中了。
通過績效管理,聰明的簡化被復(fù)雜化了。在圖表上看,聰明簡單的螞蟻王國如果不
是更嚴(yán)重的話,它們反退到了不成熟的、復(fù)雜的“過程鏈難題”的狀態(tài)中。智者是
怎么說的?“永遠(yuǎn)不要改變一支勝利之師!痹贗T行業(yè),特別是在較大的電腦行業(yè)
里,用他們的話說就是“切勿改變一套正在運(yùn)行的系統(tǒng)”。要改造某些精美簡化的
東西,或是改造一套穩(wěn)定運(yùn)行的大型計算機(jī)系統(tǒng)將是極為困難的,不到緊急狀況下
最好不去改變它。如果有人要輕易地把一種績效管理引入美好的螞蟻王國里,那就
破壞了它的簡單和精美,在一定情況下會徹底失敗。我們不能對一切工作都輕易地
提出來翻一番,或者干得更快點(diǎn)兒。如果有人要擴(kuò)大或縮小某個整體,想要增速或
減速,就必須考慮到一個整體可能變更成另一個整體了。很少有人好好去設(shè)想一下
那個將要新出現(xiàn)的整體,團(tuán)隊(duì)或者廣大群體就更不會這么做。一個真正好的企業(yè)總
是要討論“什么是一頭大象?什么是一頭更大的大象?什么是一頭更快的大象?新
的比例關(guān)系看上去是怎樣的?”
群體智慧和群體性愚昧的區(qū)別前面我已經(jīng)用到了“群體性愚昧”這個詞,而“群體智慧”這個概念顯然大家
早已熟悉了。那么一個團(tuán)隊(duì)會不會比單個人更加聰明呢?
群體智慧如今被熱捧,圍繞這個概念出現(xiàn)了某些贊譽(yù),它被譽(yù)為網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的最
高效率標(biāo)志、團(tuán)隊(duì)設(shè)計思維的沃土,許多人夢想著獲得開放式的創(chuàng)新,等等。
對群體智慧的贊歌可以聽到這些:“個人做不了的事情,有了團(tuán)隊(duì)就能實(shí)現(xiàn)!
一個團(tuán)隊(duì)的成員有個人無法比擬的各種才能。團(tuán)隊(duì)可以超越本身,超越每個成員之
和。一個團(tuán)隊(duì)可以形成群體智慧!”
群體智慧的概念最早出現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò),一個由各種完全互不相識的人構(gòu)成的世界范
圍的網(wǎng)絡(luò)可以解決驚人的難題。一方面,人們相聚在網(wǎng)絡(luò)上從事發(fā)明工作,一起創(chuàng)
造開源軟件或者推翻獨(dú)裁。誰遇到了難題,網(wǎng)絡(luò)上肯定有人能提供辦法。另一方
面,每個人都可以在任何地方參與進(jìn)來,一起做貢獻(xiàn),盡管誰也不知道對方在哪
里。
許多開拓者熱衷于“集體智慧”,這是有人對“群體智慧”的又一種稱呼,通
過網(wǎng)絡(luò)媒體當(dāng)然很容易激發(fā)這種智慧。維基百科里有這樣的話:“互聯(lián)網(wǎng)以空前的
便捷方式協(xié)調(diào)人們分散的知識,并讓集體的智慧得到利用!北臼窃从趥人的智
慧,現(xiàn)在卻變成了讓人期待的“群體智慧”。
不過這些概念里卻隱含著一個大問題!你看了我下面的例子和說明就馬上清楚
了。假如我有一個難題,想要通過群體智慧來解決,我在網(wǎng)絡(luò)論壇里、在我的谷歌
等圈子里,或者在推特、臉書的用戶里尋找那些熱情愿意幫我解決難題的人,我們
構(gòu)成一個團(tuán)隊(duì),成員全都是真有興趣參與合作的人,誰若是不愿意了,他就走人;
誰想要加進(jìn)來,他就添加進(jìn)來,網(wǎng)絡(luò)的規(guī)則就是如此。一個變化著成員的群體開始
合作了。這里絕不會產(chǎn)生一個大群體的智慧,而是為了某個特定目的而聚集到一起
的這個特殊群體的智慧。沒有人有其他興趣,沒有人想要出名,僅僅是很開心地一
起解決這個問題。對于每個人來說,附帶的收獲是,找到了分散在世界各地的專家
和朋友,學(xué)到了許多新東西,喜悅地感受到自己所發(fā)揮的作用。團(tuán)隊(duì)里的每個人確
實(shí)得到了同樣的感受,否則他也早就不露面了——網(wǎng)絡(luò)規(guī)則就是如此。當(dāng)問題得到
了解決(這是重點(diǎn)),大家又各自消失了。有了新的問題,出現(xiàn)了新的群體。有了
這樣的合作,那么這個群體,或者說這個特殊群體體現(xiàn)了群體智慧。這樣一個“專
案小組”可以共同設(shè)計或創(chuàng)造一些巧妙的或是精美簡約的東西?梢宰龅竭@一點(diǎn),是因?yàn)樵谶@樣一個群體里,所有成員都清楚地了解整體目標(biāo),并致力于帶來完美的
結(jié)果,因?yàn)槿巳硕加邢嗤膲粝。他們已?jīng)是通常意義上的專家了,愿意提供智
慧,最好馬上引起全世界的欽佩。所以在網(wǎng)絡(luò)上、在硅谷出現(xiàn)了偉大的引導(dǎo)未來的
新思想,并改變著我們今天的生活。如果每個人都能“看清楚大象”,那么群體智
慧的魅力將是無限的。
不過在現(xiàn)實(shí)生活中卻做不到,因?yàn)樵谄髽I(yè)的實(shí)際情況里遇到的每一個特殊問題
不會都有相應(yīng)的最好專家聚集成一個新的群體,我們開著許多部門代表的各種會
議,卻總是把同一批人員召集到一起,他們不是世界級的專家,而是圈子內(nèi)的專
家。在網(wǎng)絡(luò)上聚集著有智慧的世界級高手,可是在面對面地與別人交流中,我們又
只能搜羅到某個普普通通的、并非真正成熟的答案。我們循規(guī)蹈矩地待在自己的小
圈子里,我們相互爭來吵去,甚至與處在三樓的另一個部門的同事見面都不打招
呼。
我要說的是:在現(xiàn)實(shí)的生活里,我們解決各種問題時,始終局限于同一個環(huán)境
里,也就是在企業(yè)里、家庭里、在派別里,在自己的老客戶群里,或者在本部門的
會議里。有了新問題,也還是在老部門內(nèi)部解決。這樣我們就接觸不到什么大眾的
智慧。由于各自有著不同的利益,群體和團(tuán)隊(duì)看上去毫無活力,大家不情愿去改變
什么。商談或爭論總是離不開相同的矛盾點(diǎn),這讓我們感到無奈,毫無群體智慧可
言,這里看到的只是群體性愚昧!
在一些會議上,有時候我極度失望,進(jìn)而聯(lián)想到讓-保羅·薩特(Jean-Paul
Sartre)的《禁閉》這部戲里的一句經(jīng)典臺詞:“他人即地獄。”這部戲說的三個
人在他們死后來到地獄,馬上發(fā)現(xiàn)自己被(作為嚴(yán)厲懲罰)永遠(yuǎn)囚禁在一間密室里
開會,他們互相攻擊,經(jīng)歷許多次的絕望爆發(fā)。認(rèn)識到真正的現(xiàn)實(shí)后,男主角無可
奈何地說出了:“好吧,讓我們繼續(xù)吧。”我們的生活現(xiàn)實(shí)經(jīng)常也這么糟糕:又是
老問題,還是原部門。
讓我想到的是,一個群體經(jīng)常遇到難以做出決定或苦于做出決定的情況,在許
多方面都體現(xiàn)“群體性愚昧”現(xiàn)象,爭論是家常便飯。有的群體和團(tuán)隊(duì)由于許多不
同的利益訴求而看上去死氣沉沉,大家都不愿意做出改變。會議或家庭糾紛中,我
們總是在相同問題上擺脫不開,讓我們無可奈何,至少我本人就這么認(rèn)為。多數(shù)會
議上讓我感受到是在浪費(fèi)生命,因?yàn)閰⒓訒h的不是那些充滿喜悅想要來解決難題而專門來此相聚的人。來此相聚的幾乎從來不是“七武士”[1]。來開會的往往都是
同一批“好斗的公雞”,他們(通常是由于自身的過失)不得不來解決一個發(fā)生的
問題,這方面他們并非是專家,否則恐怕問題就根本不會發(fā)生了。
我們單獨(dú)時很聰明,可聚到一起卻笨了
如今,每個人都認(rèn)為創(chuàng)新對于未來是至關(guān)重要的,國家應(yīng)當(dāng)加大對教育的投
入。對啊,每個人都應(yīng)當(dāng)立即繼續(xù)學(xué)習(xí),為迎接未來而做好準(zhǔn)備。但是在一個團(tuán)
隊(duì)、小組或一個社會中,我們能用自己的知識做點(diǎn)什么呢?假如我要問:“我們在
社會里能做些什么改善呢?”這時候幾乎所有企業(yè)和組織都基本肯定將做出以下的
回答。
·我們將更加積極地投入,不僅僅只關(guān)注缺點(diǎn)、市場變化和競爭對手。
·聰明工作,而非埋頭苦干。
·我們的工作必須有遠(yuǎn)見,不能被季度利潤目標(biāo)所驅(qū)動。
·我們的團(tuán)隊(duì)必須成為真正人性化的團(tuán)隊(duì),必須突破純粹的任務(wù)分工。
·我們不能僅僅死守在自己部門里,每個人也必須為全局做貢獻(xiàn)。
·我們應(yīng)當(dāng)避免有損健康的太大壓力,否則將出現(xiàn)太多錯誤,也危及我們的
身體健康。
·我們必須在創(chuàng)新和發(fā)明上投入更多時間,創(chuàng)造力將變得越來越重要。
·我們應(yīng)當(dāng)在再教育方面多花時間,同時更好地學(xué)習(xí)和了解國外。
·我們應(yīng)簡化公司內(nèi)的流程。
·我們應(yīng)當(dāng)有個明確的共同目標(biāo),一個描述具體的愿景,而不僅僅是一個抽
象的“比市場發(fā)展更快”的口號。
你能贊同嗎?從這些來自所有機(jī)構(gòu)組織發(fā)出來的共同呻吟中可以清楚地看到,目前的情況讓人感到極為復(fù)雜和無奈。缺少的是積極性、可持續(xù)性、快樂的合作、繼續(xù)教育、革新和創(chuàng)新!說到底還是缺少智慧。我們每個人都想要智慧,盼望簡
單、單位里的和諧、一切力量的平衡和對未來的信心?墒莾(nèi)斗、精神壓力和機(jī)構(gòu)
的復(fù)雜性卻白白地地消耗著我們的精力。
有人要問:什么才是“美好的東西”?你會說:愿景,使命,友好的企業(yè)氛
圍,管理文化,道德準(zhǔn)則,信任,開放性,團(tuán)隊(duì)合作精神,同事間的情誼,良好的
溝通,熱情,情感上的相通,安全,崗位的穩(wěn)定,工作中的自我效能感,合作,發(fā)
展的機(jī)會,得到指導(dǎo),受教誨,升遷的機(jī)會,可持續(xù)性,多樣性,公平的薪酬與勞
動時間,與客戶的良好關(guān)系,情趣,創(chuàng)新,對工作成果的自豪感和喜悅,對促進(jìn)工
作成果的有效結(jié)構(gòu)和過程。
有人要問:“什么是愚蠢而簡單,直至混亂而復(fù)雜?”得到的回答是:工作壓
力大,倉促,忙亂,短期行為,激進(jìn)主義,無償加班,相互競爭,小圈子思維,部
門爭斗,缺少學(xué)習(xí)時間,沒有用于戰(zhàn)略思考、革新、與客戶交流和創(chuàng)新的時間,擔(dān)
心失業(yè),對未來的不確定,勞動報酬上的吝嗇,遲遲得不到升遷,始終被不耐煩地
催促,一切都要拖延到最后一刻才勉強(qiáng)通過,還有不斷的檢查、會議、審核、情況
匯報會、績效評估,讓人沮喪并帶來更加負(fù)面壓力的與他人間的比較。
作為個人,我們完全知道應(yīng)當(dāng)怎么做,但我們是在集體(團(tuán)隊(duì)、部門、機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)、黨派)的人群里工作,所以常常感到無奈。我們自己作為個體認(rèn)為工
作優(yōu)秀:“公司里干得最好的是我!笨墒窃诩w里的合作則不成功;“最可怕的
就是規(guī)定的流程和沒完沒了又毫無成效的會議!蔽覀儑@息:“如果我們把勁往一
個方向使,能朝著共同的目標(biāo)愉快地努力,能把力量擰成一股繩,是一個整體、一
個團(tuán)結(jié)的整體,那該多好啊!
形態(tài)的好壞產(chǎn)生差別
如果團(tuán)隊(duì)成員之間不能相互理解,沒有團(tuán)結(jié)成一個真正的整體,那么群體性愚
昧就產(chǎn)生了。如果成員們追求一個根本無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或者在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的途
徑中缺少方法和能力,那么群體性愚昧同樣會產(chǎn)生。
不少失敗的案例是由于大家對團(tuán)隊(duì)這個整體沒有好的想法,這樣大家也就相互
不了解了。我們可以設(shè)想一下,作為微軟總裁的比爾·蓋茨如果1990年說了這樣的
話:“我們要推出一個適合所有用戶的計算機(jī)操作系統(tǒng),讓他們的計算機(jī)絕對可以使用多媒體,我們要為所有人提供一個超級的辦公系統(tǒng),可以滿足對文本寫作和演
講展示的任何愿望!边@種情況下,每個員工和客戶都絕對明白,要在后面的15年
里做什么。這一切雖然還很遙遠(yuǎn),但是每個人或多或少都比較清楚了。
許多高層管理者想要對一個全局計劃進(jìn)行描述會這么說:“我們公司和我們工
作的唯一目的就是逐年提高利潤。今年計劃增長12個百分點(diǎn),這是我們的目標(biāo)和愿
景!庇玫健霸妇啊边@個詞是與“看”相聯(lián)系的,可是這“12個百分點(diǎn)”卻是看不
到的,不過讓我們感覺到的卻是困難和每周要我們加倍努力的催促,等等。
如果要減少或避免群體性愚昧,那么就要“追求一個良好的形態(tài)”,這樣的形
態(tài)每個人都能看到并且理解,也是每個人所期望的,因?yàn)榇蠹艺J(rèn)為值得。在美國早
就有“形態(tài)心理學(xué)”,或稱“格式塔心理學(xué)”。形態(tài)心理學(xué)研究完整看到的東西反
映到大腦的現(xiàn)象,我們可以在看到某些陌生的東西時能立即發(fā)現(xiàn)其結(jié)構(gòu)和規(guī)律,特
別是其“形態(tài)”或“整體的思想”。如果有人把燈泡按照某個星座的排列形態(tài)一個
個地讓人的大腦感知,大腦就立即認(rèn)出是“星座”,但絕不是“47個燈泡”。
形態(tài)心理學(xué)在這個意義上考慮的是哪些形態(tài)或思想最能讓大腦理解。那個重要
的所謂“簡單性原則”是這么說的(維基百科):“通過觀察對象的某些明顯特征
而提前獲得正確的形態(tài)。任何形態(tài)可以依據(jù)盡量簡單的結(jié)構(gòu)而獲得!
作為“簡潔的形態(tài)”通常讓人感知到什么呢?蘋果、谷歌、奧迪、巴伐利亞足
球俱樂部、皇家馬德里、亞馬遜等,始終是這些企業(yè)!那么僅僅用“愿景”這個
詞,在簡潔和感知方面有什么可以讓人獲得“愿望形態(tài)”的呢?“我們要比市場發(fā)
展得更快,我們必須比以往更艱苦地奮斗,當(dāng)然還要更節(jié)約!边@些口號背后沒有
對未來形態(tài)的設(shè)想,而是可能不得不在各個角落節(jié)省開支,另加裁員、提高指標(biāo)
和“警告性語言”。大家已經(jīng)知道,“更快增長而沒有愿景”將產(chǎn)生一件由各種措
施所帶來的可怕的拼湊物,還是不完整的。
復(fù)雜的拼湊物沒有良好的形態(tài),這點(diǎn)我們第一眼就看出來了。對于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)
第一眼往往看不出結(jié)構(gòu),是不清楚、模糊的,在每個人的職責(zé)方面是混亂的,這樣
的企業(yè)是混亂的。我們在字典里看到“簡潔”的近義詞包含了清楚、準(zhǔn)確、精密、明了、簡練和易領(lǐng)悟。這差不多已經(jīng)接近于“聰明簡單”了,是不是?我還想補(bǔ)充
的是:形態(tài)美觀、比例勻稱、和諧、高雅、中規(guī)中矩、高品質(zhì)、雅致、優(yōu)質(zhì)和精細(xì)
的,這一切都屬于“聰明簡單”的范圍。或者讓我們再從網(wǎng)絡(luò)上的維基百科內(nèi)容里摘錄幾句:“簡單是不加組合的、美麗的、純潔的、清晰的。它通常容易解釋和理
解。簡單經(jīng)常代表誠意、坦率、善良、無辜、爽直、不帶多余的累贅。”
有“47成員”的智慧群要完成一個建筑,編寫一個軟件,建立一個宗教團(tuán)體,開拓一個新的研究方向,拍一部好萊塢大片,搞一場圣誕節(jié)活動,推起一個螞蟻
堆,或者完成一個普通的具有良好形態(tài)的完整體。這個群體中的每個人都自愿成為
該群體成員,為他們的共同目標(biāo)出力,而且是真正愿意。這個群體的形態(tài)和他們的
目的之間具有很大的相互關(guān)聯(lián)作用,這是一方面;而另一方面,參與完成和維護(hù)這
個項(xiàng)目整體的每名成員之間也有很大的相互關(guān)聯(lián)作用。成員們認(rèn)同這個項(xiàng)目整體,而這個項(xiàng)目若良好,那么回饋給成員們的是自豪。成員們?yōu)檫@個項(xiàng)目投入全力,項(xiàng)
目整體又回饋他們巨大的能量,因?yàn)轫?xiàng)目讓他們心滿意足。為帶來自豪的一個項(xiàng)目
而工作,成為其中的一員并參與分享,這是一件樂事,使人愿意作為貨真價實(shí)
的“愛好者”而為此做奉獻(xiàn)。
如果大家喜歡成為整體的一部分,成為良好結(jié)構(gòu)的一分子,這個結(jié)構(gòu)會被人簡
單感知到是良好的。那么這個結(jié)構(gòu)良好的形態(tài)讓成員們又提升了自己。那位割草工
在拜恩慕尼黑球隊(duì)主場那塊神圣的草地上割草時,肯定不是一個普普通通的割草工
了,他是勝利的一分子。我的岳父是自豪的德國聯(lián)邦鐵路職員,他把自己看作絕對
可靠和準(zhǔn)點(diǎn)模范的一分子!跋衤(lián)邦鐵路那么準(zhǔn)時”這句俗語讓他作為個體得到了
提升,有了這樣的提升,他就會更加認(rèn)真對待自己的義務(wù),在他與鐵路的價值之間
有著很強(qiáng)的相互作用。假如有憤怒的鐵路旅客在一次“運(yùn)行故障”中罵出“一幫垃
圾”,如今躺在墓穴里的他恐怕要翻起身來了。
這種正面的相互作用當(dāng)然只能在整體真正具有良好形象,個人也得以成為其中
一分子的前提下才能產(chǎn)生。你能同樣感受到從前一個火車司機(jī)的那種自豪感嗎?可
如今的火車司機(jī)呢?他們經(jīng)常不得不致歉,到處應(yīng)對因誤點(diǎn)受害的旅客們不客氣的
質(zhì)問。
許多企業(yè)如今已經(jīng)沒有良好形態(tài)了,它們成了很復(fù)雜的綜合體,其中每個人都
有各自的工作崗位,人人干自己的事,越來越快節(jié)奏,越來越專注,但幾乎得不到
來自這個整體形象的能量,昔日的驕傲已經(jīng)蕩然無存,我們得不到那種能量。
為了給那塊神圣的足球場地割草,群體性愚昧者輪換著聘用低薪工人,把他來
參加圣誕節(jié)活動理解為“兩瓶葡萄酒、十塊糕點(diǎn)的預(yù)算”。工人僅僅得到表面上的尊重,但得不到心靈上的滿足。群體性愚昧者不再重視整體與每個人之間的相互作
用,因此他喪失或毀滅了源自這種相互關(guān)系中的巨大能量。這樣一來,群體性愚昧
者就要嘆息:哪兒都要出問題,人人都顧著自己,而且都是“踹一腳才動一
動”的。
良好的形象、完美的整體、精致、精湛的簡約,這些要素能給創(chuàng)造者帶來更多
能量。群體性愚昧者毀滅能量,我們聽到這樣的話:“我們在原地兜圈。”“我們
不是在并肩戰(zhàn)斗,而是在相互爭斗!薄拔覀冊诠纠锎蜣D(zhuǎn),轉(zhuǎn)速很快,可是留在
原地沒有向前。”“一會兒要這么做,一會兒又要那么做!薄盁o事大驚小
怪。”“我們盡管拼命努力,但還是沒有進(jìn)展。”“我們像是倉鼠跑在轉(zhuǎn)輪
上!痹趥}鼠轉(zhuǎn)輪上狂奔,如今這絕對是浪費(fèi)能量的常見現(xiàn)象。這標(biāo)志著一種浪費(fèi)
過程,結(jié)果就是白費(fèi)力。作為數(shù)學(xué)家的我把這種群體里所耗費(fèi)掉的力看作一些指向
不同方向的矢量力,結(jié)果就是作用很小。
浪費(fèi)能量好比有人像西西弗斯[2]
那樣,徒勞地做著無法做到的事情,也好比有
人在倉鼠轉(zhuǎn)輪上越跑越快,可根本沒有前進(jìn)。有人常說,總是做著同樣的事情,卻
期盼另外的結(jié)果,這就是愚蠢。通過這個機(jī)制,我們開始對群體性愚昧的探討。
[1] 電影《七武士》是由黑澤明執(zhí)導(dǎo)的一部日本動作片!g者注
[2] 西西弗斯是希臘神話中一位被懲罰的人。他受罰的方式是:必須將一塊巨石推上山頂,而每次到達(dá)山頂
后巨石又滾回山下,如此永無止境地重復(fù)下去!g者注
02 本是絕無可能,可我們還在盡最大
努力
目標(biāo)定得太高,我們不堪重負(fù),為何不去制定一個更好的戰(zhàn)略目標(biāo),或者花時
間確認(rèn)一下我們是不是能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)太高就會給所有人員和機(jī)構(gòu)帶來超重負(fù)
擔(dān),這樣又導(dǎo)致出錯、延誤期限并帶來煩惱,隨即又將大大增加工作量,而增加的
工作量卻不會帶來任務(wù)的進(jìn)展。
本章摘要本章要闡述浪費(fèi)精力。一家企業(yè)沒有制定一個實(shí)事求是的目標(biāo)(A),而是規(guī)定
了一個所謂“大膽的”脫離現(xiàn)實(shí)的理想目標(biāo)(B)。這是不可能做到的事,這么做不
僅肯定要失敗,而且會給企業(yè)帶來損害,因?yàn)檫@將給員工帶來壓力,給管理部門帶
來壓力、糾紛、錯誤、混亂,所以甚至最后連本來比較現(xiàn)實(shí)的(A)目標(biāo)也實(shí)現(xiàn)不
了。整個案例將用排隊(duì)論的數(shù)學(xué)公式來分析。我們看到,太高的頻率將導(dǎo)致工作過
程中的擁堵。如果我們的工作過于急迫,效果就如同太多疾駛的汽車上了高速公
路,將導(dǎo)致“一直在緩慢移動”。
無能、狂妄加上荒謬的計劃
許多管理者想要他們的部門或企業(yè)達(dá)到“世界領(lǐng)先”,他們看上去已經(jīng)信心十
足地成了全球玩家,成了全球領(lǐng)軍人物。“在全球個性化彩色大頭釘產(chǎn)品領(lǐng)域,我
們是一家國際領(lǐng)先的科技企業(yè)。”然后他們就想到處開設(shè)國外分支機(jī)構(gòu),遺憾的是
對外國的文化一無所知,日夜不停地向世界各地打電話,鼓動他們在國外設(shè)立新機(jī)
構(gòu),一段時間之后遭到挫敗。在這種徒勞的嘗試背后是一種模式,我將在本書的后
面闡述。
1.有人想要成為“世界第一”,卻不懂這個幼稚的念頭有多么狂妄。
2.要當(dāng)世界第一往往缺少才能,如果不懂這個道理,或者干脆否定,那么就已
經(jīng)埋下了更大災(zāi)難的種子。
3.如果有人缺乏才能,或看不到自己缺乏做大事的才能,他就更要反復(fù)地去應(yīng)
用那些被證明過的方法(多次使用同一方法)。
4.他們迷戀于多加班、多付出、多干活。
5.遇到挫折后讓人精神崩潰或神經(jīng)質(zhì),從而開始逃避責(zé)任,尋找借口,表現(xiàn)出
無原則的行為,最后大部分精力都耗費(fèi)在這些方面。每個人都試圖挽回局面,但因
無果而損害了全局。
6.外人提出了告誡,提醒他們要徹底改變,反而被當(dāng)作不懷好意或懷疑別人的
才能。
7.他們遇到挫折后立即去尋求快速挽救的辦法,尋求靈丹妙藥,尋求新的對策或大招。
8.在負(fù)擔(dān)過大和過度勞累下,他們對全局越來越缺少清醒的認(rèn)識,僅僅是為了
趕期限。
我們假設(shè)一下,有一天你的孩子對你說:“媽媽,爸爸,我要當(dāng)個足球明
星!蹦闶紫葧σ幌拢?yàn)檫@個愿望簡直太荒謬。然后你的腦子里會迅速閃過這
些問題:孩子有這個才能嗎?附近有沒有好的足球俱樂部?孩子能不能刻苦訓(xùn)練,而且必須練上好多年,你愿意并且能夠支持孩子嗎?全家將會承受某些缺失嗎?孩
子有沒有那種職業(yè)球員的體質(zhì)條件?孩子有沒有強(qiáng)大的心理能力可以承受住失?
換句話說,你努力用現(xiàn)實(shí)的眼光去看待這件事情。機(jī)會有多大?條件是否具備?然
后你盡可能用平和的語氣對孩子說:“你在胡思亂想了,是吧?”
如今電視里播放著許多素人真人秀節(jié)目,在這種實(shí)際有點(diǎn)低檔的鬧劇中,我們
作為觀眾看到的是節(jié)目里出來的那些簡直毫無才能可言的人想要成為明星。當(dāng)他們
有一天在節(jié)目中遭到淘汰時,就會固執(zhí)地怪罪倒霉的運(yùn)氣,怪罪評委的不公,或者
怪罪唱的歌太難。作為選手是不是當(dāng)明星的料,這個問題他自己卻從來沒有想過,這個問題是禁忌!拔蚁嘈艠s譽(yù)在向我走來,否則我沒有必要來到這里!币粓龌
謬的幻想就以這種節(jié)目的方式把某些糊涂的普通人帶入了一個困難的境地。他們?yōu)?br/>
什么不去研究一下這個專業(yè)的大師們是如何成才的?他們整天聽著收音機(jī)還是不
懂,為什么只是簡單地跟著學(xué)唱就不能成名。他們?yōu)槭裁捶挪幌孪氤雒脑竿?br/>
維基百科上對“愚蠢”的解釋是這樣的:“愚蠢與智商不高有區(qū)別,愚蠢一般
指不僅無法感知某些事物,而且也不愿意去感知。不愿意了解某些明擺著的事物,可能與情感態(tài)度有關(guān)!
再拿上面的素人真人秀節(jié)目的例子來說,那些并無才能的人上節(jié)目,他們不明
白自己的失敗(或不能明白),對此1999年有一篇出自賈斯廷·克魯格(Justin
Kruger)和大衛(wèi)·鄧寧(David Dunning)[1]
兩人的著名文章,其中說道:不清楚也
沒有意識到認(rèn)識自己有多難,無能導(dǎo)致了自我評價的夸張。根據(jù)這篇文章,人們提
出了“達(dá)克效應(yīng)”。對于這種效應(yīng),維基百科上有一段很有啟發(fā)的介紹,我把它摘
錄在下面(讀者可以自己找到鏈接并閱讀完整的內(nèi)容)。
達(dá)克效應(yīng)是指一種認(rèn)知障礙,能力欠缺的人高估自己的能力,卻又低估強(qiáng)者的能力。該流行的術(shù)語源自鄧寧和克魯格兩人于1999年發(fā)表的文章。這個概
念在心理學(xué)專業(yè)文獻(xiàn)中至今還未受重視,不過倒是出現(xiàn)在心理學(xué)專業(yè)以外的學(xué)
術(shù)性出版物中,也出現(xiàn)在博客和一些網(wǎng)絡(luò)論壇里。“若有人能力欠缺,他又無
法知道自己的無能……,找到正確答案所需的能力就是判斷什么時候出現(xiàn)正確答
案的能力。”(David Dunning)
鄧寧和克魯格在先期的研究中發(fā)現(xiàn),在理解文章、下棋或開車過程中,無
知經(jīng)常比知曉更多地引發(fā)自信。兩位科學(xué)家在康奈爾大學(xué)對這一現(xiàn)象進(jìn)一步研
究,到了1999年得到的結(jié)果是,能力欠缺的人具有以下特點(diǎn):
·過高估計自己的能力。
·不能辨別他人的更高能力。
·無法辨別自己能力的限度。
·通過教育與訓(xùn)練,不僅可以提高其能力,而且可以使其學(xué)到更好地評價自
己和他人。
鄧寧和克魯格指出,能力弱的人伴隨著更嚴(yán)重的自我過高評價。自我評價
和實(shí)際表現(xiàn)之間并不是負(fù)相關(guān),自我評價越高并非能力就相應(yīng)的越弱。
鄧寧和克魯格因他們的研究獲得了2000年的搞笑諾貝爾獎的心理學(xué)獎。
如果說那些有明星夢的人在《我要當(dāng)明星》這個電視節(jié)目里你爭我奪可以引起
觀眾們的興趣,還有那些能力平平的人在各種素人真人秀節(jié)目中通過他們的超級自
信可以吸引大家的眼球,只要有人喜歡這種節(jié)目,并且不算羞辱別人,那么這樣的
節(jié)目還算有點(diǎn)娛樂價值。
約翰內(nèi)斯·瓦斯(Johannes Warth)是一位職業(yè)鼓勵師,他擅長超級搞笑,經(jīng)常
出現(xiàn)在各種活動上,他對這類搞笑綜藝節(jié)目的解釋是“在完全無知的情況下自信地
登臺”。
你認(rèn)識精通搞笑綜藝節(jié)目的企業(yè)管理者嗎?我們大家都認(rèn)識這樣的人!他們簡
單地要求把自己所領(lǐng)導(dǎo)的公司建成全球市場上的領(lǐng)袖,不需要多少別的,只需要我們?yōu)楣ぷ鞲冻鋈紵募で。只要我們真正投入進(jìn)去,為任務(wù)而燃燒,我們就有了能
力。這樣的管理者或許在兒童時代就說過,他要當(dāng)個明星。從這一點(diǎn)來看,他們至
少在管理上要做出自我實(shí)現(xiàn)的效果。他們要求別人做些不可能做到的事情,然后看
看員工們可以達(dá)到哪一步。
敢于去做不可能的事情,這種“勇氣”可以美化一個無能的人,他當(dāng)然不會成
功,但也不會損壞自己的名譽(yù),他在極不可能的任務(wù)面前做了嘗試,這樣去玩火被
燙傷并不丟臉。
保羅·瓦茨拉維克(Paul Watzlawick)、約翰·威克蘭德(John
H.Weakland)和理查德·菲施(Richard Fisch)在他們的《答案》一書中談到了一
種“烏托邦綜合征”,其中寫了這樣的案例,有人一心一意地追隨他的理想,自己
卻沒有發(fā)覺,或許不愿意或沒能力發(fā)覺無法實(shí)現(xiàn)他所期盼的目標(biāo)。對他的計劃能否
實(shí)現(xiàn)進(jìn)行反思或討論,許多情況下成了禁忌。更糟糕的是,其中的烏托邦成分不能
被理解,那么這位就患上了“烏托邦綜合征”?障爰覀幕驊嵟卦噲D解釋怎么
也擺脫不了的失敗,對于失敗的常見反應(yīng)有以下幾種。
·“我犯了個錯誤,很遺憾,我再繼續(xù)試試!
·“事情變得比我原來想象得更復(fù)雜了,我需要再多一點(diǎn)時間,我必須加倍
努力!
·“是別人影響了我的成功,他們不幫我,他們毀了我!
那些有“妄想綜合征”的人對自己和別人都不滿意,越來越責(zé)怪環(huán)境,責(zé)怪那
些可惡的別人,也責(zé)怪自己。實(shí)際上他們對具體的結(jié)果不理解,所以沒有能力在學(xué)
習(xí)中改變策略,或者完全放棄他們的烏托邦計劃。他們是聽不進(jìn)勸的人,一心一意
想要成為“全球第一”,根本不看看自己是不是個有能力的人。
我們在電視里看看那些烏托邦綜合征患者的表演,或許有點(diǎn)娛樂效果,可假如
你的公司老總追逐著一個毫無根據(jù)的烏托邦計劃,還要你幫他實(shí)現(xiàn)這個計劃,那又
是怎樣呢?那時你就不得不為這個不切實(shí)際的烏托邦計劃哀嘆了。
下屬在烏托邦計劃下的苦難“媽媽,我要當(dāng)足球明星。”我們在這種天真的夢想中已經(jīng)陶醉得過多了。一
個孩子可能有什么幼稚的愿望,但實(shí)現(xiàn)愿望的難度他是不懂的,他還處在自然的低
能階段,過高地估計了自己。我們聽了報以微笑,并因?yàn)樗心敲创蟮淖孕哦械?br/>
高興。
我們來看看另一種情況。母親或父親,或者他們兩人都愿意自己的孩子成為了
不起的人物。他們認(rèn)為,這個孩子或許可以成為一個足球明星,僅此而已。這是一
個想法,沒有別的了,一個好極了的主意!他們根本不知道應(yīng)該怎么做。要不要先
讓孩子到當(dāng)?shù)氐淖闱騾f(xié)會去像模像樣地試試?“如果成功,那我們再繼續(xù)看!
他們沒有考慮這個孩子有沒有足夠的天賦,附近有沒有一個大的足球協(xié)會能在
選拔年輕人時接受這個孩子,也沒有想想他們能不能把孩子每個星期送去訓(xùn)練三
次,孩子有沒有能力不耽誤學(xué)校的一切。他們本可以首先把孩子帶到德甲俱樂部,向他們介紹這個孩子。他們可以打聽一下,一個孩子要踢到什么水平才夠得上進(jìn)入
一個大的俱樂部。用一句話說:父母可以花點(diǎn)時間把這件事情作為一個整體進(jìn)行了
解,好好搞明白,然后他們才可以判斷有沒有成功的可能。可他們幾乎什么都不
做,他們幾乎只關(guān)心下一步,而不關(guān)心全局。
這父母二人自己就是過高估計自己的“能力欠缺者”,孩子在本村足球協(xié)會里
的每次訓(xùn)練和比賽他們都要親臨現(xiàn)場。教練若沒有派他們孩子上場踢球,他們就要
抗議,按他們的說法就是每個孩子都應(yīng)該輪到一次才公平。他們指導(dǎo)教練,要多訓(xùn)
練能力,還在俱樂部領(lǐng)導(dǎo)那里批評,要出關(guān)鍵人才就不能訓(xùn)練一些娛樂足球。在比
賽過程中,他們對著自己的孩子吼叫,訓(xùn)練時在邊線旁邊參與指揮,若孩子沒有踢
中,他們就一起罵。教練不讓他們插話,他們就跟教練吵架。想讓自己孩子成為冠
軍的這對父母,遭到了其他孩子的抗議,孩子們討厭他們那位虛榮的兒子。場面開
始亂了,幾位家長和他們的孩子都感到比賽中的氣氛受到了干擾,有的失去了興
趣,停了下來,球隊(duì)的狀態(tài)變差了,那個未來的球星也同樣。這對父母不切實(shí)際的
烏托邦計劃給這個孩子造成越來越重的壓力,孩子感到自己是受害者。怎么辦呢?
要不要放棄,還是繼續(xù)干?故意踢得糟一點(diǎn)兒,讓父母放棄?
·他可以試試讓父母放棄這個夢想,當(dāng)然會導(dǎo)致大的沖突,這樣也許難以收
場。(“你努力了幾年到現(xiàn)在這么說了,我們可是為你做了那么大的犧牲,我
們的空余時間都為你花在運(yùn)動場上了,不知道感恩,還偷懶,沒良心!這樣的孩子可不是我們想要的!”)
·他可以不抱希望地繼續(xù)向著目標(biāo)前進(jìn),同時為每一點(diǎn)小小的進(jìn)步而歡呼雀
躍,以便繼續(xù)滿足父母的希望。此時的孩子基本上放棄了許多屬于他自己的東
西,踢球只是在“逢場作戲”。(“媽媽,今天有人粗魯?shù)貙ξ曳敢?guī)了,對方
的后衛(wèi)撞倒了我,因?yàn)槲艺猛T谀莻位置上,我們得了個點(diǎn)球機(jī)會,踢了個
1:0,否則今天絕對贏不了!)
·他可以沮喪并順從地做他父母要求的事,同時希望父母很快明白他將一事
無成,他甚至偷偷地希望自己失敗,以能夠最終得以解脫。他暗暗地生父母的
氣,適度地做些消極抵抗。
這種情況下,有的孩子就成了家長們的犧牲品,那些自我評價過高而實(shí)際能力
低下的家長把自己的烏托邦計劃認(rèn)定為可以完成的目標(biāo)。許多孩子苦于聽從家長的
希望,要他們?nèi)ペA得奧數(shù)比賽,成為鋼琴家,當(dāng)上明星演員,他們被認(rèn)定能完成家
長們自己“由于條件太差”而沒有完成的目標(biāo)。
我們再來看看一家企業(yè)里的這種事情。這里的領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅地對其部門里的員工
(就像當(dāng)初想當(dāng)挖掘機(jī)司機(jī)或當(dāng)警察局長的孩子)提出要求,要完成兩位數(shù)的增長
率。他露出的架勢就如同一個搞笑節(jié)目主持人。他的屬下就問:要我們部門完成這
么大的增長,你怎么想出來的?這位領(lǐng)導(dǎo)倒也誠實(shí),他說:“我的領(lǐng)導(dǎo)這么要求我
的,我必須向他保證的,這樣才能拿我的獎金,F(xiàn)在我把這個信息告訴你們,我們
無論如何必須完成。具體怎么去做,這個我不知道,不過這是你們的任務(wù),你們是
專家,我不是。我只關(guān)心任務(wù)的完成。”
他說完這些后,馬上從在場所有人的臉色里看出是拒絕的,他們的目光里似乎
在說:“不行,我可干不了。這樣的計劃能實(shí)現(xiàn),簡直是白日做夢!彼又
說:“我認(rèn)為,你們大家能完成,這不是期望,這就是工作安排!
員工們接著就一而再再而三地問:“要我們怎么干?”領(lǐng)導(dǎo)每次都拿同樣的話
回答:“讓你們自己動腦筋,聘用你們就是來干活的,至今也一直付著高薪。你們
拿了薪金就要完成任務(wù)。有志者事竟成!
領(lǐng)導(dǎo)就這樣強(qiáng)迫自己部門的員工或整個企業(yè)接受一個愚蠢至極的計劃,要達(dá)到兩位數(shù)增長的計劃。這個不切實(shí)際的烏托邦計劃來自最高層,那么底下的人怎么辦
呢?上面的領(lǐng)導(dǎo)也在嘆息,他們要面對股東和投資者們的要求,必須做出更多的成
績,卻沒有一個面向全局的具體愿景,或者沒有一個清晰的、各方都能承受的計
劃。
有正常理智的人或許會這么認(rèn)為:一個企業(yè)要有具體的目標(biāo),想要把哪些產(chǎn)品
賣給哪些客戶,或者向誰提供哪些服務(wù),這樣來贏得客戶的滿意,企業(yè)也得到發(fā)
展。放到第二位的才是盡可能多地盈利。許多公司在經(jīng)營上卻采用另一種邏輯:他
們首先考慮的是最多能讓公司實(shí)現(xiàn)多少的利潤增長,然后來“一劑猛藥”,向投資
者允諾增長多少的年利潤。管理者隨即就把這一增長計劃宣布為“目標(biāo)”,并稱之
為“挑戰(zhàn)”,是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“戰(zhàn)略”。管理者通常制定一個烏托邦式的目標(biāo),不問問這個目標(biāo)究竟能不能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)我對一些企業(yè)的了解,他們往往打算“以市
場雙倍的速度增長”,或者至少“比競爭對手增長更快”。誰都自認(rèn)為是最優(yōu)秀
的,根本不看看自己的能力。一旦把“我們是最優(yōu)秀的”這句口號向媒體公布,那
么企業(yè)遲早要被自己的口號拖垮,最后不得不修改自己過高的期盼,重新回到現(xiàn)實(shí)
中。
為什么要去做幾乎不可能完成的事情,以及怎么去做,這樣的問題通常沒人想
過,就如那個“倒霉蛋”一樣,直接把“難題”推給了自己的下屬,并稱之為“挑
戰(zhàn)”。員工們很氣憤,但根本無濟(jì)于事,因?yàn)檫@個烏托邦計劃已經(jīng)向媒體宣布了。
管理層的話早就準(zhǔn)備好了:“我們知道,你們每次都想退縮,但我們不放松。完成
目標(biāo)要看你們,你們要保住自己的飯碗!
員工們這時候就像前面說到的那個孩子一樣,父母對自己說了:“你要當(dāng)個了
不起的人,我們的希望都在你身上。我們答應(yīng)你很多,在你身上花了很多錢!痹
野蠻的壓力下、在烏托邦式的要求下,員工們的反應(yīng)就如同那個父母患了烏托邦綜
合征的孩子那樣。
·幾位員工堅(jiān)決反對過高的任務(wù)指標(biāo),氣憤地找到上面一級領(lǐng)導(dǎo),實(shí)事求是
地擺明了他們的理由,但這里遇到了很大的意見分歧,怎么說也毫無效果,因
為這個領(lǐng)導(dǎo)自己也得到了更上一級下達(dá)的過高目標(biāo),同樣處于困境中。不過這
個領(lǐng)導(dǎo)自己也屬于領(lǐng)導(dǎo)層,無法再往上抗議,他想著就是往下壓,嘗試著安撫
下屬,若不奏效就懲罰。結(jié)果是:員工們對這個不切實(shí)際的烏托邦計劃憋著怨氣,日復(fù)一日,月復(fù)一月,年復(fù)一年。
·幾個員工(往往都是那些平時很賣力的員工)呼吁積極行動起來。他們就
像拉拉隊(duì)員,向管理層呼喊,他們要擼起袖子干起來。他們實(shí)際卻并沒有發(fā)揮
真實(shí)的作用,只是心里盤算著,這樣的目標(biāo)看來完成不了,但他們希望讓那些
不太賣力的同事去承擔(dān)后果。在必要時,領(lǐng)導(dǎo)把更好的待遇給那些肯出力的員
工,因?yàn)樗耆揽克麄儭?br/>
·許多員工咬著牙按部就班地繼續(xù)干:他們對工作已經(jīng)盡了力,“沒法干更
多了,也不能要求更多了”。他們想,自己部門最后完不成任務(wù)被懲罰的也應(yīng)
該是他們領(lǐng)導(dǎo),這樣下次安排計劃時就要小心點(diǎn)了。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然被罰,不過派來
的將是帶來更高要求的新領(lǐng)導(dǎo)。
許多團(tuán)隊(duì)并不認(rèn)同任務(wù)指標(biāo),上面的領(lǐng)導(dǎo)沒有任何道理就提出讓人做不到的要
求:“你將成為明星!本瓦@么簡單。不過也有別的團(tuán)隊(duì)成員,他們想要得到升
遷,把完成任務(wù)與自己的職業(yè)前途聯(lián)系到一起。他們?nèi)硇牡赝度耄M一切可能完
成任務(wù)。他們把烏托邦的目標(biāo)看作自己的目標(biāo)。“媽媽、爸爸、領(lǐng)導(dǎo),我要當(dāng)明
星!币粋團(tuán)隊(duì)就分裂出一部分人,他們不認(rèn)可那個瘋狂的計劃,將計劃看作有害
的,他們認(rèn)為末日要來了。另一部分人把這個烏托邦計劃看作對自己的挑戰(zhàn),第三
部分人跟著他們像徭役一般唉聲嘆氣。
即使那些接受挑戰(zhàn)者也始終處在危險中,盡管他們用盡全力,但也可能完不成
目標(biāo),因?yàn)槟切┠繕?biāo)從一開始就提得過高。他們遇到的困苦有以下幾種。
·“我已經(jīng)超過極限了,很遺憾,我再繼續(xù)試試!
·“要花的時間比原來估計的長多了,我還得加班!
·“別人妨礙了我完成任務(wù),要么就是不一起用力。”
那些團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就是這么想和感受的。他要求所有人拿出熱情來,必要時還得
加班!懊總人都必須加倍努力,否則我們就完不成任務(wù)!备弦患壍念I(lǐng)導(dǎo)說
了,事關(guān)我們一個部門的存亡。那幾個賣力干活的只看到自己在拼命努力,因此很
生氣,隨即對那些工作效率低的、悲觀失望的、對管理層不滿的人有所抵觸。領(lǐng)導(dǎo)
們遇到這些不聽話的下屬感覺受到了命運(yùn)的打擊。自己的部門每年都不得不增加任務(wù),就如同天經(jīng)地義一樣,且只能無奈地接受,直到現(xiàn)在,對抗都是徒勞的!八
們這么決定了的!
若一個團(tuán)隊(duì)有了共同的目標(biāo),或在個人自己選定的“瘋狂計劃”的召喚下聚集
到了一起,大家相互取長補(bǔ)短發(fā)揮自己的才能,在這樣的情況下才能產(chǎn)生群體智
慧。在別人的、于己無關(guān)的烏托邦計劃下,或者自己沒有參與一起制訂的烏托邦計
劃下,“愿意合作”就變成了“不得不一起毫無意義的合作”。一個團(tuán)隊(duì)幾乎難免
要分裂成反對派、搗亂派、被動適應(yīng)派、積極上進(jìn)的熱情派,還應(yīng)該有普通的樂天
派。有人在壓力下依然正常,但太重的任務(wù)指標(biāo)一般會導(dǎo)致人群的分化和破壞凝聚
力的行為。
本該是一個智慧團(tuán)隊(duì),大家充滿快樂而走到一起來共同承擔(dān)任務(wù),而這里卻是
一個不堪重負(fù)的疲憊群體老老實(shí)實(shí)地坐到一起,不到幾分鐘就相互開始冷嘲熱諷和
唉聲嘆氣。這樣一個團(tuán)隊(duì)能拿出美好的,甚至是精美簡約的成果來嗎?答案是否定
的,他們的合作到了某個地步將由于“混亂復(fù)雜”而終結(jié),下面我們深入一點(diǎn)兒來
分析。
如果有人不堪重負(fù),首先用加班來應(yīng)對,這樣就恰恰被引向了死路。這里請不
要誤解,如果偶爾任務(wù)特別多,或者遇到了難題,那么加班對一個人來說是應(yīng)該
的,也是正常的。但是若要通過這樣的方式試圖達(dá)到不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),結(jié)果也確
實(shí)沒有解決原來的問題,那么他就成了犧牲品。我們想一想,當(dāng)一個人根本沒有足
球的天賦,那么更多的訓(xùn)練有用嗎?
工作量的最大化
※ 沒有過重的壓力就不會出事
一個不堪重負(fù)的團(tuán)隊(duì)正在開會。
“我們的任務(wù)是要增加10%的銷售額,可我們的新產(chǎn)品要晚些時候才能上
市,那些參與試用的客戶還不是很滿意,這下我們可以把目標(biāo)放一放了!
“在這里吐苦水是沒用的,我們要真心實(shí)意地對待這個任務(wù),把它當(dāng)作我
們的挑戰(zhàn),請不要這么打退堂鼓。”“客戶們最近越來越難對付了,你現(xiàn)在可不能像我們領(lǐng)導(dǎo)總是吹噓的那
樣,再幼稚地鼓吹我們的產(chǎn)品是最好的了。如今客戶們都上網(wǎng),往往比我們自
己都清楚。我們僅僅拿到自己產(chǎn)品的廣告資料,對手的產(chǎn)品我們幾乎不了解,可是客戶們都會去搜索,從網(wǎng)上知道很多,這點(diǎn)讓人憂慮!
“那么你也去搜啊!”
“請問,還要我增加哪些任務(wù)?你想想,我干得還不夠多嗎?”
“你們聽我講,我在周末上網(wǎng)搜過了。我認(rèn)為對手的有些產(chǎn)品很好,甚至
比我們的還好!
“讓我來歸納一下,客戶們難對付了,競爭對手在緊逼,因此我們必須考
慮一種新的工作方式或策略,所以我們作為一個團(tuán)隊(duì),最好去研究一下對手的
產(chǎn)品,我們每人研究幾樣產(chǎn)品,然后聚到一起來介紹。我們應(yīng)該考慮,是否給
客戶們推薦一個整體的方案!
“停下,停下,停!這個我們根本做不到,大家目前的任務(wù)壓得這么重。
給我們的任務(wù)是可以隨便想加多少就加多少的?我們無論如何都需要上面的支
持,在起草合同這類雜事上減少點(diǎn)兒壓力,我們可不會變魔術(shù)。我請問今天在
場的部門經(jīng)理先生,這一切你都是怎么想的?憑什么可以輕松地要求我們再比
去年增長10%!
而這位部門經(jīng)理馬上說出了他的心里話:“我們連續(xù)多年增長了10%,為什
么不能再來一次?”這句話他本不該講的,說完后他馬上咬緊了嘴唇?墒峭
了,下面的人馬上就鬧開了。“因?yàn)槲覀兠磕甓技恿烁嗟陌?因?yàn)槲覀兎艞?br/>
了業(yè)余生活!因?yàn)槲覀冎苣┮貜?fù)郵件!因?yàn)槲覀兪冀K在瘋狂工作,盡管獎金
被減了!因?yàn)槲覀冮L期以來超負(fù)荷工作,生病了還要干!”
其中一人認(rèn)為部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé),但一位年紀(jì)較大一點(diǎn)兒的人表情嚴(yán)肅,用緩和的口氣說道:“這不是他定的目標(biāo),他自己也不知道怎么和我們一起完
成任務(wù),要理解他!
“可是讓我們到哪兒去提意見呢?你說啊,哪兒?”我們都看到了,他們坐在一條船上,看不到有人相助。封閉的團(tuán)隊(duì)面對著
永遠(yuǎn)的老問題。部門經(jīng)理嘆了口氣說道:“好了,我們繼續(xù)開會!薄
最近我參加一個董事長的退休告別儀式,他看起來很疲憊,健康狀況不佳,對
自己的未來生活感到高興。他感謝退休之際別人給予的稱贊。然后他想了一下說
道:“大家知道嗎,我們每年要求增長10%已經(jīng)長達(dá)10年,這是很無情的,員工們最
終還是完成了這10%的增長。我從來沒有這么想象過,我總是想,這樣不好,但讓我
驚訝的是,員工們還是每年都做到了。如今我們大家都很疲勞,不堪重負(fù)。我們管
理層每次都要求增長10%,這是不可能持續(xù)下去的,總得有個結(jié)束的時候。我們可以
無休無止地一直這樣要求下去嗎?我的任期倒是結(jié)束了……”接著是長時間的沉默。
最后新上任者發(fā)言道:“好了,讓我們不要把一切都看得那么灰暗,還是要積極地
去看,我們逐年提高了成績,管理團(tuán)隊(duì)在股票期權(quán)上還是獲利頗豐的。我們的管理
成效是一流的,您對此也(他舉起了酒杯)做出了重要的貢獻(xiàn)……”
我們來回顧一下,在20世紀(jì)90年代里,我們實(shí)行每周35小時工作制,每天準(zhǔn)時
17點(diǎn)下班。那時候我們沒有電子郵箱,因此星期天也沒有電子郵件要處理,下班后
手里也沒有手機(jī)。以前的工作是輕松的,從沒有像現(xiàn)在這般壓力大,那時候工作總
是不急不忙的。后來加班不再算做工時了;很快,我出差的旅途也不算工作時間
了,工作任務(wù)增加了,工作越來越忙,公司的圣誕節(jié)慶祝活動也干脆取消了……我太
太最近在玫瑰星期一[2]
收到從馬克斯普朗克協(xié)會發(fā)來的電子郵件,通知每個成員可
以去參加明天在海德堡舉行的狂歡節(jié)游行,但要求每個人補(bǔ)上所損失的工作。以
前,節(jié)日第二天的狂歡節(jié)也都是放假的!大約從1995年以來都是這么放假的。滿30
年公司工齡的員工先是不再送金表了,然后取消了獎勵休假,后來又沒有了專項(xiàng)獎
金,最后連慶祝會也取消了。工作沒有變,但更加忙了,午休時間縮短了,或者手
里拿個面包在顯示屏前一坐僅算是補(bǔ)充食物。
我們就這樣不知不覺在節(jié)省中又加速了20年,直到近年來才出現(xiàn)了批評,我從
2002年起就反對這種傾向[包括在我的《超狂熱,從責(zé)任人到指標(biāo)人》
(Supramanie.Vom Pflichtmenschen zum Score-Man)這本專著里],進(jìn)行了譴
責(zé),但只有我孤單一人這么做……
如果不斷增加工作任務(wù),那么一切資源將很快用盡。有科學(xué)依據(jù)的觀點(diǎn)認(rèn)為,壓力是不允許加滿的,也不能試圖去加滿。為什么?我將在下面通過排隊(duì)論的例子來解釋。這個數(shù)學(xué)公式建立了工作強(qiáng)度和擁堵之間的數(shù)學(xué)關(guān)系,擁堵是由于太高的
工作強(qiáng)度的平均值產(chǎn)生的。這個公式是在概率論和統(tǒng)計學(xué)中被推導(dǎo)出來并得到證明
了的。這個公式提出了所謂排隊(duì)論中的基本關(guān)系。
親愛的讀者,這個公式是數(shù)學(xué),實(shí)實(shí)在在的數(shù)學(xué),你即使把腦袋倒過來,這個
公式還是成立的,不會有錯,它描述的是邏輯,就如同自然法則。公式表明,負(fù)荷
太大將使過程結(jié)束前的等待產(chǎn)生混亂。離開了公式,這一點(diǎn)也是清楚的。當(dāng)你接受
了超負(fù)荷,還非得用公式來分析,那就證明了你做的絕對是愚蠢。
你若在超負(fù)荷的混亂中工作,要么是你自己愚蠢,要么就是較大愚蠢群體
中的一員。
排隊(duì)論公式
假設(shè)你在一家僅有一個收銀臺的商店里工作,每隔幾分鐘都有顧客來往(數(shù)學(xué)
理論假設(shè),顧客以一種隨機(jī)的泊松過程到來,這也是符合實(shí)際的)。每個顧客都必
須在收銀臺前通過,有時候要排長隊(duì),有時候來了馬上就可以付款,收銀員幾乎很
少在空等顧客的到來。等候排隊(duì)的平均長度與收銀員的負(fù)荷有關(guān),我們通過數(shù)學(xué)公
式看到:
收銀臺等候的顧客人數(shù)=負(fù)荷(1–負(fù)荷)
下面,我用一個案例來更清楚地解釋這個公式,然后我們馬上回到上面的案例
里。
有時候顧客來得很少,譬如在午休時段,有時候又一下子來了很多。收銀員有
時候無事可做,有時候又非常忙碌。忙的時候,許多顧客就會推著滿滿的購物車發(fā)
牢騷,因?yàn)殛?duì)伍前進(jìn)太慢。前不久,收銀員在很長的人群隊(duì)伍里問她的一個熟人,他的金婚慶典搞得怎么樣。這時候,等在隊(duì)伍中的一個人發(fā)火了!斑@里還有時間
聊家常!”他吼道,“快點(diǎn)繼續(xù)!我們不想浪費(fèi)時間!”
從這方面看,收銀臺的工作時緊時松,是很不均衡的,但老板還是不滿意,他
拿著秒表進(jìn)行抽樣測試,看看收銀員究竟有多少時間真的在工作,有多少時間在空
等;結(jié)果是85%的時間是忙碌,“15%的時間在空坐著等候”。他把結(jié)果拿給收銀員
看,收銀員則大聲申辯,認(rèn)為工作已經(jīng)讓人忙得筋疲力盡了。而老板不要聽這樣的話,反而擴(kuò)大了他的貨品種類,商店門口還要另增貨架。這樣他也多賺不了多少
錢,但他認(rèn)為收銀臺的人員反正已經(jīng)是現(xiàn)成的了。這下一來,店里的顧客果然增加
了。老板再次測試,看收銀員的工作強(qiáng)度究竟增加到了多少個百分點(diǎn),結(jié)果出來
了,是90%,這么說還有余地,還可以再往上增,他擺出了更多的貨物放到商店門
口……
接下來的結(jié)果讓他大吃一驚,當(dāng)他再次來到店里檢查時,看到店里都是顧客,都在收銀臺前排隊(duì)等著結(jié)賬。他數(shù)了數(shù),總共有15人在等候,這可不行,他心里
想。他對收銀員發(fā)火了:“你能不能加快一點(diǎn)兒?”收銀員回答時也沒有好口
氣:“以前一切都很順暢的,現(xiàn)在來了這么多顧客,有時候更是一片混亂,這個收
銀員我干不了了。經(jīng)常還有顧客把東西往我這兒一扔就走了;有人還說,如果還一
直這樣下去,他們以后就不來了!崩习宄敛蛔饬耍趺磿沁@樣,明明收銀臺
還沒有滿負(fù)荷,不是只有92%的工作量嗎?他吼開了:“你不是還有8%的時間空著
嗎?這段時間不也拿薪水嗎?你的活怎么會干不完呢?你說呀?”
情況就是這樣,現(xiàn)在我們來說說排隊(duì)論公式。我們的案例中,收銀員實(shí)際工作
時間為0.92(百分?jǐn)?shù)換算成分?jǐn)?shù)值),這個時間參數(shù)稱為“負(fù)荷強(qiáng)度”或稱收銀員
的“利用率”。在排隊(duì)論中,有兩個變量很關(guān)鍵,這可以根據(jù)負(fù)荷強(qiáng)度計算出
來:“隊(duì)伍的平均長度”和“收銀臺前預(yù)期的顧客人數(shù)”。收銀臺前可能出現(xiàn)的情
景有以下三種:①收銀臺前沒有一個顧客;②只有一個在接受服務(wù),但后面沒有排
隊(duì)等候的;③有一個正在接受服務(wù),后面還有別的顧客在排隊(duì)。收銀臺前的顧客數(shù)
即是0、1,或1+等候人數(shù)。這種情況下的數(shù)學(xué)表達(dá)如下,這里的顧客按照“泊松分
布”到達(dá):
收銀臺前的預(yù)期的顧客數(shù)=負(fù)荷強(qiáng)度(1–負(fù)荷強(qiáng)度)
以及
等候隊(duì)伍的預(yù)期長度=負(fù)荷強(qiáng)度×收銀臺前預(yù)期的顧客人數(shù)
我們把數(shù)值填入公式中:
0.92(1–0.92)=0.920.08=11.50
0.92×11.5=10.58假設(shè)顧客確實(shí)是隨機(jī)進(jìn)來的,那么我們這個案例中的平均排隊(duì)長度大于10人!
這表明一家只有一個收銀臺的商店絕對是混亂的。當(dāng)然,來的人數(shù)是波動的,有時
候也會很少有顧客來,甚至沒有人,這時候收銀員確實(shí)無事可干,或者很輕松。從
總體上看卻是亂成一片,有時候20來個人在等待,有時又只有2個人,波動非常大。
我現(xiàn)在不知道讀者對這個案例是什么看法。大多數(shù)人,而且肯定大多數(shù)管理者
不相信。他們大多認(rèn)為,工作實(shí)際上要均勻得多。錯了,波動相當(dāng)大,勞動強(qiáng)度大
時,收銀員沒有節(jié)余下來的時間用于消化等候的隊(duì)伍,所以顧客經(jīng)常會擁堵,滋生
極大的不滿。
在我們的案例里,收銀員以前的負(fù)荷強(qiáng)度是85%,我們代入公式中:
0.85(1–0.85)=0.850.15=5.60
0.85×5.6=4.81
我們看到,以前的平均等候長度大約是5人,后來就增加到了超過10人。我們假
設(shè)在圣誕市場的攤位前,或者一個賣炸薯?xiàng)l的攤位前。有時候站在那里5個人,另一
個時間又站了11人。人們會有什么感受?5個人就已經(jīng)夠多了,可11人又會怎么樣?
我們走過攤位前就不會停下來了。讓人生氣的事例還有:我們到了一家上衣商店里
看看,或是到了一家多媒體商品店里看看,對某個產(chǎn)品想要咨詢一下,可是必須要
等,看到前面還有10個顧客在等著,售貨員此時正在不緊不慢地解答問題,我們會
怎么辦?我們不買就走了。
我們的案例中,收銀員說得對,老板根本不懂,他測出了負(fù)荷強(qiáng)度,但他沒有
想到顧客愿望所引起的變化情況,在負(fù)荷強(qiáng)度很高的情況下,波動就增強(qiáng),造成每
個顧客都不滿意。
老板自己不明白這樣的結(jié)果,他自己工作99%,實(shí)際沒有休息!他是老板!假如
他是收銀員,那么我們也可以計算一下:
0.99(1–0.99)=0.990.01=99
0.99×99=98.01假如老板是一個收銀員,那么他幾乎滿負(fù)荷地工作,前面將始終等著100個顧
客。我曾經(jīng)給一個較大公司的董事們算過這筆賬,他們很驚訝,要有98個顧客在等
待?我給他們描述董事長門外接待室里會是怎樣一番景象,那兒的三個秘書將日夜
不停地打電話,就如同在商店里接待顧客那樣,許多下屬和經(jīng)理們要來這里,有的
是親自過來,有的打電話過來,有的發(fā)電子郵件。
“我能找一下老板嗎”
“不行,老板正好有一個會談!
“那什么時候可以?”
“讓我看一下日程表,老板的時間已經(jīng)排滿了,您也知道的,這里,三周
以后的5點(diǎn)鐘!
“糟了,糟了,這樣的話那個項(xiàng)目就要泡湯了。不能早一點(diǎn)兒了?”
“不行,沒有更早的了。”
“好吧,我約這個時間了,那么就是三周后的17點(diǎn)!
“不對,我說的是5點(diǎn),不是17點(diǎn)!
“難道是早上?”
“當(dāng)然是,他6點(diǎn)鐘要飛走,此前在登機(jī)口等候這段時間有空。”
如果我們拿一家醫(yī)院的急診室來想問題,那么肯定可以更全面地理解全部了。
這里以前幾乎沒有什么事情,急救醫(yī)生在夜里大多還可以睡睡覺。這讓醫(yī)院管理層
感到成本太高,他們讓不同醫(yī)院的急救室聯(lián)合起來,成功地讓急救醫(yī)生的負(fù)荷強(qiáng)度
達(dá)到了85%。這個數(shù)據(jù)還是讓他們感到不夠好,但是比以前的60%算是好多了,我們
來計算一下:
0.60(1–0.60)=0.600.40=1.50
0.60×1.50=0.9我們看到,以前在負(fù)荷強(qiáng)度60%時,平均只有1個病人在等待,今天達(dá)到將近5
個。我們進(jìn)了急救室,“血流不止!”“我們馬上就來,還有幾針就可以縫完,10
分鐘就好了!币粋助理人員走了過來:“主任,外面一個疑似心肌梗
死!薄芭,那你幫我拿一下手術(shù)針,我這里先停一下,后面我們必須再次麻
醉!敝魅巫呦蛐募」K啦∪。此刻來了一位護(hù)士:“主任,一個難產(chǎn)孕婦,羊水
已經(jīng)流光了,嬰兒或許沒命了。”“好吧,讓我先管哪個呢?我的秘書怎么說
的?”“我來問他!”那位要縫傷口的病人在大叫!艾F(xiàn)在痛死啦!我是自費(fèi)病
人!”“哦,糟了,他是自費(fèi)的,現(xiàn)在怎么跟醫(yī)保公司算賬?”
對于有的職業(yè),他們的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)定得很低。消防隊(duì)的負(fù)荷強(qiáng)度不能定60%,否則一棟房子著了火,就只能等著消防隊(duì)把前面一處火情撲滅了再過來。軍隊(duì)最好
是零負(fù)荷強(qiáng)度!
管理人員雖然不需要像醫(yī)生那樣搶救流血的傷員,也不需要像消防員那樣在火
災(zāi)中救人,然而把管理層比作消防隊(duì),或者比作反應(yīng)部隊(duì)都不算錯,因?yàn)槿绻龅?br/>
有人喊:“老板,這里失火了!”這時候,老板應(yīng)當(dāng)隨時準(zhǔn)備立即幫助。如果他把
時間統(tǒng)統(tǒng)排滿,就沒辦法了,因?yàn)橛龅骄o急情況時他沒有時間顧及。
※ 排隊(duì)產(chǎn)生了額外負(fù)擔(dān)
我在前面說過,顧客都是隨機(jī)到達(dá)的情況下,若把負(fù)荷強(qiáng)度設(shè)計到接近90%,那
么平均的等候隊(duì)伍大約為10人,有時候少一點(diǎn)兒,有時候多一點(diǎn)兒。我們自己也去
過超市購物,倘若排隊(duì)人數(shù)超過了10個人,我們就心里著急了。誰如果給呼叫中心
打電話,要聽著里面播放的音樂排隊(duì)等候10分鐘,就會發(fā)火了。
我們聽到這樣的抱怨聲:“為什么不再開一個窗口呢?”“電話里響了13分鐘
音樂了,那一頭是不是出問題了?真該死!這么亂七八糟的,這算是正常的嗎?你
們是不是故意少安排人員來浪費(fèi)我的時間?”這樣的牢騷話出現(xiàn)在較長的等候隊(duì)伍
里,導(dǎo)致更長的等待時間。如果服務(wù)人員的負(fù)荷強(qiáng)度超過了90%,那么顧客可能還會
增加這樣的嘟囔聲和抱怨聲:“我已經(jīng)等了好久,好在這下輪到了!边@句話延長
了服務(wù)接待的時間,讓負(fù)荷強(qiáng)度上升到了95%。由于顧客的嘮叨而使負(fù)荷強(qiáng)度上升到
了95%,那么等候的人數(shù)也會急劇增加,F(xiàn)在人人都罵開了,多次撥打電話,這樣導(dǎo)
致了更多的附加工作,使混亂越發(fā)嚴(yán)重。我們再看一個技術(shù)方面的案例:如果一個
電腦網(wǎng)絡(luò)里的負(fù)荷強(qiáng)度超過了85%,那么發(fā)送大的(添加了附件和圖片)電子郵件就要延遲幾秒鐘甚至幾分鐘完成,經(jīng)常有人一邊打電話一邊給對方發(fā)送帶有大附件的
電子郵件,因?yàn)閷Ψ诫娫捓镏v郵件沒有到達(dá),那就再發(fā)送一次。假如同時有許多人
在網(wǎng)絡(luò)上這么干,那么網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷強(qiáng)度就會上升,或許上升到了90%,這時就有更多
人發(fā)送兩遍郵件,甚至三遍,那么網(wǎng)絡(luò)就要崩潰了。我們想一下新年元旦時候的打
電話!熬W(wǎng)絡(luò)太擁擠了,你再試一遍。”你往往馬上再試一下,由此給網(wǎng)絡(luò)增加的
負(fù)擔(dān)越來越大。所以大致可以這么認(rèn)為:“一切超過85%的負(fù)荷強(qiáng)度將導(dǎo)致混亂,直
至災(zāi)難。”這么高的負(fù)荷強(qiáng)度將引起服務(wù)對象的憤怒,也可能引起等候隊(duì)伍中的突
發(fā)事件而導(dǎo)致優(yōu)先順序的變化,這就導(dǎo)致了負(fù)荷強(qiáng)度超過了100%,使系統(tǒng)崩潰。
這樣的事情到了經(jīng)營管理領(lǐng)域就更糟了。如果管理者由于工作量超負(fù)荷不能準(zhǔn)
時赴約,或者告訴對方:“對不起,我們對您的事情還沒有做出決定,請?jiān)倌托牡?br/>
等!庇捎跊]有做出決定,可能情況下還不得不把其他項(xiàng)目停下來?蛻粽獙σ
項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的幾份合同簽字,此時缺了一個審核者的簽名,他正好外出休假2天。這
樣整個設(shè)施建設(shè)往往就不得不向后推遲,而客戶堅(jiān)持合同約定的交貨日期,現(xiàn)在時
間不夠了,導(dǎo)致了慌亂。緊急情況下電話被打爆,一切都要重新協(xié)調(diào),安排加班,等等。再看另一種情況:一位客戶委托了一個大的服務(wù)項(xiàng)目,他支付了50人的半年
報酬。太好了!下面“只需要”給50個人分配這個新項(xiàng)目的任務(wù)就行了。那家接受
任務(wù)的企業(yè)把工作人員的負(fù)荷強(qiáng)度定到90%,并且還想往上提高,但是此時自然不會
剛好有50個人空閑著在等待分配工作,而且更不會是完全符合客戶要求的人員,人
人都有任務(wù)在身。另外每個人都有未及時完成的工作積累著。項(xiàng)目經(jīng)理從哪兒去找
來這50個人呢?他絕望地到處打電話和發(fā)牢騷。他不得不給其他所有的項(xiàng)目經(jīng)理打
緊急求助電話,請求他們騰出人來給他,而他的同事卻個個不耐煩地回答,他們自
己都忙不過來。這些通話又耽誤了接電話的項(xiàng)目經(jīng)理的時間,又提高了他們的負(fù)荷
強(qiáng)度。如同不堪重負(fù)的網(wǎng)絡(luò)那個案例一樣,負(fù)荷強(qiáng)度在不斷上升,因?yàn)橛忠蚋?br/>
的電話,重新協(xié)調(diào)進(jìn)度。緊張得讓人頭暈眼花,大家疲于加班,周末也要加班……混
亂接踵而來。
我們來總結(jié)一下:員工的負(fù)荷強(qiáng)度若超過了85%,那么將出現(xiàn)許多隨之而增加出
來的工作量,這樣就使負(fù)荷強(qiáng)度繼續(xù)上升,相應(yīng)地又增加出了工作量,如此惡性循
環(huán)。若負(fù)荷強(qiáng)度升到了85%以上,就意味著很快將上升到100%。在實(shí)踐中,主要是
那些企業(yè)管理者試圖在正常的工作時間內(nèi)以100%以上的強(qiáng)度安排工作,他們把工作
計劃安排到超出工作時間預(yù)算的100%,在工作時或許有30%用在了由于消除混亂而
額外多出來的事務(wù)上,若是除去這部分的強(qiáng)度,那么他們的負(fù)荷強(qiáng)度又回到85%以下了。遺憾的是實(shí)際情況還要更糟。
※ 排隊(duì)導(dǎo)致出錯
人在混亂的節(jié)奏里工作,出錯率自然就上升。一個人的負(fù)荷強(qiáng)度超過了100%,就必須設(shè)法去應(yīng)對,專注度就降低,導(dǎo)致出錯。規(guī)定的期限沒有被遵守,質(zhì)量出現(xiàn)
波動,安全措施執(zhí)行得不夠認(rèn)真?傊,許多不該出現(xiàn)的東西都將接踵而至。信任
缺失了,誤會產(chǎn)生了,聽抱怨耽誤了進(jìn)度,導(dǎo)致了任務(wù)量的增加。若加班20小時還
不夠,工作效率最后連30%都達(dá)不到。這時候有人就只完成那些緊迫的工作,至少先
完成這些工作!排隊(duì)等待擠掉了所有不太緊迫的任務(wù)。
在慌亂中,所有那些沒有在電話里緊逼催促的工作都一再地往后推遲,哪件事
沒有被催,就先放下不管它。我們往往聽到:“那些緊迫的日常事務(wù)逼得我們手忙
腳亂!币磺胁患钡氖虑槎嫉玫。許多事情很快就被完全放棄了,會議、展銷會都
很少去參加了,很快就再也不知道究竟到哪兒去報名、如何報名了。去它的吧!創(chuàng)
新?怎么創(chuàng)?哪里創(chuàng)?沒有時間。那些本該要給下屬指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)們,由于時間
不夠,通常再也不來指導(dǎo)了,時間一久更是沒有能力指導(dǎo)了。年輕的管理層在一開
始就忙不過來而不去指導(dǎo)了,即使以后一下子奇跡般地有了點(diǎn)兒時間,也沒有能力
去指導(dǎo)了。在走廊里,或在咖啡機(jī)前的聊天呢?呵呵,想都不敢想!在上班時問一
問對方的工作情況或健康狀況,這都算是奢侈,早就沒人有這奢望了。相反,企業(yè)
文化在日益走下坡路。
混亂的工作局面首先影響了工作氛圍和可持續(xù)性,也影響到了“非緊急的重要
事情”,隨即慢慢地破壞了一切,問題猛增。最高領(lǐng)導(dǎo)層在許多會議上提醒,請不
要忘記公司的可持續(xù)性。這種提醒花費(fèi)了時間,但通常不起作用,因?yàn)槿巳硕济Σ?br/>
過來。因此,最高管理層加大了壓力,又平添了額外的事情,結(jié)果怎么樣呢,我們
來看下面。
※ 高層下狠招,布滿檢查點(diǎn)
高層領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭蛻舻谋г乖絹碓礁械侥睦锍隽藛栴}:對客戶的關(guān)懷越來越缺少
人情味,產(chǎn)品和服務(wù)有了質(zhì)量缺陷,投資者擔(dān)心企業(yè)幾乎沒有啟動創(chuàng)新,請病假者
在增多,累倒的情況猛增,F(xiàn)在專家或中層領(lǐng)導(dǎo)得到了任務(wù),要開展整頓。他們立即要來數(shù)據(jù),各方面的
數(shù)據(jù)都要!現(xiàn)在不僅季度利潤要審查,還有以下許多方面都要審查。
·每周結(jié)果
·與客戶的聯(lián)系
·合同的正確性
·質(zhì)量
·項(xiàng)目審批
·安全
·細(xì)到每分錢的開支
·員工的健康狀況
·員工的加班狀況
·女性員工的比例
·軟件和電腦的更新狀況
·出租車使用情況和出差費(fèi)預(yù)算
這一下,接踵而來的是各項(xiàng)審查、審計、合規(guī)性檢查、治理措施、風(fēng)險管理、權(quán)限檢查、節(jié)約措施等,而且要求提供的檢查報告中必須包括原因說明!澳銈儾
門里為什么沒有女性員工?”“這個部門我也是新接手的,而且我也沒有招聘權(quán)
限!薄罢堈{(diào)離一些男性員工,換成女性,讓你們部門的比例達(dá)標(biāo)!薄拔以囘^
了,但是其他部門的女性員工也太少,他們一個也不放。”這樣的報告真的來到了
某位領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。上面的領(lǐng)導(dǎo)向部門領(lǐng)導(dǎo)們提出了各種問題,他們根本不看問
題能不能解決,他們只簡單地要求解決問題,或至少要正在解決中。重要的是,誰
能為部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地考慮呢?他們不堪重負(fù),到處都是火燒眉毛的緊急情況,例如收到了這么一封電子郵件:“我們發(fā)現(xiàn),公司里的員工安裝的Acrobat Reader程序都是不同的版本,請全部升級,但不要升級到最新版本,我們對最新版本還沒
有把握!被蛘摺岸嗌賳T工有我們的‘總經(jīng)理通知’新數(shù)據(jù)庫的登錄賬號?這是要
求每個人都使用的數(shù)據(jù)庫。請告訴我們,每個員工在數(shù)據(jù)庫里閱讀多長時間。如果
有員工對總經(jīng)理通知的內(nèi)容閱讀太少,那么該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)將受到警告!
好了,這確實(shí)有點(diǎn)兒諷刺意味,但這是管理者很普通的日常生活,讓人感覺像
是在戰(zhàn)場上躲在子彈亂飛的壕溝里一樣,但此刻有人跋涉過了沼澤地來戰(zhàn)場進(jìn)行抽
樣調(diào)查,來問是不是每個士兵今天早上都刷過了牙,包括那幾個重傷員刷牙了沒
有。這樣的問題都有其合理性。是的,我要再強(qiáng)調(diào)一遍,是有其合理性的。但是,在當(dāng)?shù)教幎际腔馃济募笔乱k的情況下,作為一個部門領(lǐng)導(dǎo)是絕對沒有這份耐
心的!
如果工作的負(fù)荷強(qiáng)度處在80%~85%(作為數(shù)學(xué)家的作者強(qiáng)烈推薦),那么一個
人可以在空閑時間里放松地完成一切工作,也有時間顧及女員工的人數(shù)比例了,也
能遵守安全規(guī)定了。但是在忙亂中,只能忍著痛苦和憤怒吼叫,如果這個時刻又從
上面?zhèn)飨聛磉@么個重要指示:
“你在過去的幾年里,每季度有多少項(xiàng)創(chuàng)新?請回顧過去的5年,按要求填
寫完整。我們需要原來的數(shù)據(jù),為了調(diào)查是否情況變得更糟了!
抗議式的回復(fù):“這里沒有一個部門成立超過5年的,一直在沒完沒了的重
組。沒有一個部門領(lǐng)導(dǎo)任職達(dá)到5年的!沒有人能填得出來。”
“請不要這么不配合,按你所掌握的情況,盡可能地填寫。請與你部門的
前任領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,并把對方的回答做好書面記錄。請不要忘記,你在今后5年里將
計劃多少項(xiàng)創(chuàng)新,內(nèi)容要具體。若你的創(chuàng)新少于10項(xiàng),將引起領(lǐng)導(dǎo)的不悅!
抗議式的回復(fù):“我唯一的計劃是在火星上建一個氦聚變反應(yīng)發(fā)電站,以
便使那個星球上可以溫暖舒適地住人。今后5年,我只有這一項(xiàng)創(chuàng)新計劃!”
“這樣不行,每個部門都要提出10項(xiàng)創(chuàng)新計劃,內(nèi)容要完整,因?yàn)槲覀円?br/>
從這10個項(xiàng)目里選出最好的,我們要給新的領(lǐng)導(dǎo)委員會提供許多選項(xiàng),讓他們
給予扶持。”
這里發(fā)生了什么?我們馬上就發(fā)現(xiàn),這是多出來的任務(wù),增加了更多的負(fù)荷強(qiáng)度,而且是那些特別讓人討厭的任務(wù),因?yàn)樯厦娴闹笓]總是最強(qiáng)勢。權(quán)力強(qiáng)迫別人
立即完成任務(wù)。但是顧客呢?顧客是上帝啊,他們可必須等待。
若有人工作任務(wù)壓力過大,只顧得上應(yīng)對那些緊迫的任務(wù)了,那么要放在
最優(yōu)先順序的絕對是因延誤而向?qū)Ψ街虑傅摹@是領(lǐng)導(dǎo)的要求,來自上面領(lǐng)
導(dǎo)的一切要求都是最最緊迫的。
上面的領(lǐng)導(dǎo)利用權(quán)力迫使下面的員工再次提高工作的負(fù)荷強(qiáng)度,導(dǎo)致忙亂、危
急、出錯和忽視其他一切非緊迫的事情。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了阻力,在雞毛蒜皮的小事上也
加強(qiáng)監(jiān)控,并要求所有人都立即照辦。日常工作本來就難以招架,還不得不耐著性
子先完成上面主管提出的要求,然后再繼續(xù)工作。最終可以看到,工作超負(fù)荷是一
切錯誤的源頭。
※ 排隊(duì)引起的額外工作逐級向上殃及
當(dāng)一個單位出現(xiàn)了混亂,大家都開始爭論如何解決出現(xiàn)的異常情況和糾紛。人
人都不堪重負(fù),任務(wù)在期限內(nèi)沒有完成,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)火和抱怨。員工則回應(yīng)
道:“你打死我吧,我完不成!边@時候,項(xiàng)目經(jīng)理怒氣沖沖地找到耽誤工期者的
直接領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)就斥責(zé)他的員工;而員工卻證明,此刻還有別的更加緊迫的任務(wù)
要完成。超負(fù)荷的這一問題隨即傳遞到了更高一級的管理層,對下面的此類糾紛問
題誰也無法決斷,因?yàn)檫@將帶來敵意和仇恨。大多數(shù)情況下,由于混亂太嚴(yán)重而無
人能做出決斷。老總說出的意見最權(quán)威,但有更多的難題擺到他面前。老總發(fā)火
了:“在這個公司里,什么事情都非得我來親自做決定嗎?每一件小事都要我來詳
細(xì)交代清楚,你們下面的人沒事做了嗎?”
我要說的是,一切因排隊(duì)造成的混亂而額外增加出來的任務(wù),如一切事故、客
戶投訴(“我現(xiàn)在要找你們老板,我受夠了”)、流程異常和特殊情況都不得不逐
級讓上級領(lǐng)導(dǎo)做出決定和解決。
在極端情況下,企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層忙于處理企業(yè)內(nèi)部逐級發(fā)展上來的問題和客
戶逐步擴(kuò)大開來的問題,無暇顧及實(shí)際的管理,這就讓一個企業(yè)的監(jiān)督層面忙壞
了,督察員、審計員、合規(guī)總監(jiān)、安全員、社會責(zé)任部,還有由于問題太多而新引
入的“風(fēng)險總監(jiān)”都來了,要求重新整頓秩序……又添加了新的額外任務(wù)……救命!
越來越嚴(yán)重的混亂帶來了精神壓力,扭曲著人的面貌。※ 壓力讓善良人變?yōu)閻喝?br/>
壓力過重破壞了人身上的善,讓人感到工作如同與看不見的敵人在持續(xù)戰(zhàn)斗,仿佛在倉鼠轉(zhuǎn)輪上發(fā)瘋似的狂奔,卻看不到終點(diǎn)。正如斯蒂文森的小說[3]
中所描述
的那樣,善良的“化身博士”變成了邪惡的“海德先生”。
溫厚的督察員成了偏執(zhí)的斤斤計較者,辦事果斷的企業(yè)家成了憤怒的暴君。研
究人員無奈地回到自我封閉中,管理人員看到規(guī)章制度越來越被無視,采用粗暴的
懲罰和解雇來進(jìn)行威脅。工作氛圍變得緊張,人們慣常于相互間大吼著說話,失去
了相互間的尊重。在這種氛圍里,如果看到有人干活不賣力,就想猛拍一掌過去
了。“偷懶的家伙!上班這會兒居然還哼著小曲兒喝咖啡?是啊,進(jìn)展不錯,我很
滿意,馬上要去游泳了!薄澳愕墓ぷ魅蝿(wù)不重?”“不重,我堅(jiān)持自然規(guī)律,只
安排85%的任務(wù)!薄半y道這也允許?”“這是必需的!”“我可不這樣,我可不偷
懶,我排滿工作,滿負(fù)荷地工作,你還可以在老板眼皮底下出現(xiàn)?”
一個團(tuán)隊(duì)在超負(fù)荷重壓下,全部成了神經(jīng)質(zhì),他們把沒有超負(fù)荷重壓的人
也帶入了苦難。愚蠢在蔓延。
※ 全面低估
有人把那些沒有像別人那樣忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的員工看作不努力的懶漢,這種觀點(diǎn)將
產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果。只有每個人都在努力忙碌著,這樣才看來沒有人在偷懶,那些
認(rèn)為自己了不起的人(通常是工作出色的員工)更是搶著干活,但這是絕對的錯
誤。
排隊(duì)論公式直接告訴我們,重要員工的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)?shù)陀诓惶匾蚰芰^低
者。如果高層管理者只有較少的未辦事項(xiàng),那么就不再有人需要長時間等待決策
了,一切事情都可以順暢地進(jìn)行了。最好的專家們?nèi)粢恢庇袝r間,那么問題一旦出
現(xiàn),都可以很快得到解決。
我們看一下汽車修理廠的情況。老師傅的本領(lǐng)在于診斷汽車的故障,他做出決
策,讓修理工具體去做。倘若老師傅不在場,那么修理廠就要停工了,因?yàn)槠渌?br/>
不擅長做診斷。
因此,老師傅、管理者、部長、高級專家和決策者們的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)?shù);與之相反,流水線上的工人則可以一直在工作,因?yàn)槟抢餂]有等候隊(duì)伍,這是流水線的
特征(原則上當(dāng)然也可能要等一下個別的零部件)。
我們在IBM一直這樣給那些高級專家安排工作。我們認(rèn)為,那些最好的專家應(yīng)當(dāng)
安排約40%的負(fù)荷強(qiáng)度。理論上是這樣的,但是我的工作中,以及我了解的所有公司
里,所有高級專家都在不停地工作。也有過某個時段里任務(wù)特別少,那是
在“9·11”事件之后或者在金融危機(jī)時期。在那樣的時期里,員工們沒有滿負(fù)荷的
工作壓力,那時也有坐著“冷板凳”等待工作的員工,因?yàn)槟菚r任務(wù)不足。這可不
好,他們沒有為公司做貢獻(xiàn),本來應(yīng)給他們加滿任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)希望他們離開,而沒有
工作的員工等在家里則擔(dān)心被解聘。任務(wù)不足的這段時間內(nèi),他們本可以在家里享
受空閑或者修繕住房,可他們沒有這么做,他們在發(fā)抖。高級專家們則像以往一
樣“辛勞”,上層的人沒有任務(wù)斷檔期。若任務(wù)不足,工作就被上級拿去干了。
這一切難道不是實(shí)實(shí)在在的群體性愚昧嗎?倘若工作任務(wù)不足以分到“每個員
工”,他們本該以正常的壓力強(qiáng)度工作,高級專家們本該可以去關(guān)心新的戰(zhàn)略,關(guān)
心創(chuàng)新、改革、新的工藝,關(guān)心產(chǎn)品轉(zhuǎn)向、現(xiàn)代化改造、自身和員工們的進(jìn)修提高
等,可他們不關(guān)心這些,他們寧可去搶工作任務(wù),包括搶奪那些普通員工也能勝任
的工作。他們忘記了,甚至舍不得把工作任務(wù)盡可能地往下指派。
大家有沒有看到過,汽車修理廠的老師傅也會這么蠢?他會不會親自上陣更換
輪胎,以此向?qū)W徒工們炫耀自己有多么肯吃苦?在大的企業(yè)里卻完全是此番景象:
層次高一點(diǎn)兒的、技能強(qiáng)一點(diǎn)兒的人奪走了比他們低的人的任務(wù),以此可以向領(lǐng)導(dǎo)
展現(xiàn)他們個人的工作強(qiáng)度,他們對公司的開工率不足毫無責(zé)任,他們不知疲倦地工
作!而低層次的員工只能坐冷板凳。哎,讓他們走人吧!炒掉他們吧,這些高成本
的家伙,只能讓公司多花開支!
這種現(xiàn)象被稱為“高級人才做低端活”,將導(dǎo)致可怕的結(jié)果。工作能干者拼命
工作,直至累倒,還自豪地感到挽救了公司;而底下的那些“懶人”都不值得去看
一眼。
如果一個企業(yè)始終任務(wù)不足,讓高級人才做低端活,這將導(dǎo)致那些能力強(qiáng)
的人也越來越不堪重負(fù)。如果接不到訂單,那么企業(yè)自身將難以為繼。
一個飽受工作壓力折磨的人在某個大會上說,他再也不想考慮什么節(jié)約措施了:“如果我們在工作中去掉客戶因素,那么或許還可以再節(jié)約15%,然后就達(dá)到了
極限!
我們想一想,一個企業(yè)里員工的高負(fù)荷強(qiáng)度將帶來許多額外事情:延誤,出
錯,權(quán)力爭斗,出現(xiàn)焦慮,電話會議猛增,協(xié)調(diào)會,決策受阻,矛盾升級,向客戶
致歉等。在這樣的情況下,人人都苦不堪言,把現(xiàn)實(shí)情況描述為:“我們只顧自己
忙碌,沒有時間再用在客戶上了。”
這是一種很直白的說法,是不是?萬一讓老總聽到可不好了!讓他知道了,可
是會要人寫書面匯報,說說怎么會到如此地步。每個員工必須立即寫出書面報告,說說每人為客戶服務(wù)了幾分鐘。然后這卻又是額外多出來的任務(wù),許多環(huán)節(jié)就是以
這種方式導(dǎo)致了超負(fù)荷災(zāi)難的。每一項(xiàng)反措施都會引起新一輪的惡性循環(huán)。
前面說過,在超負(fù)荷工作狀態(tài)下,人們只能先顧及做迫切的任務(wù)。我同樣提
到,正常工作的人被當(dāng)作是懶惰的。我們來更清楚地概括一下上述觀點(diǎn):在高負(fù)荷
壓力下,所有不緊迫的事情都被當(dāng)作“空下來再做”的事,包括創(chuàng)新、圣誕慶;
動,或者說一般事關(guān)可持續(xù)發(fā)展的事情。
疏離綜合征:緊急任務(wù)讓我們疏離非緊急任務(wù)
※ 孩子是如何與離異分開后的父親變得疏離的
我們都聽說過“疏離綜合征”吧?一個孩子的父母離婚了,他生活在單親家庭
里,只有在周末才和父母中的另一位見面,這個孩子非常非常愛他的父親和母親。
但是統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,離異后未得到孩子的一方,很少有孩子能與其接觸超過一年。
因?yàn)樗麄兪柽h(yuǎn)了。過程是這樣的:孩子和父親一起(在大多數(shù)離婚后的家庭
里,孩子留在母親身邊)度過非常美好的周末,然后回到母親那里并幸福地陶醉
著,卻讓單獨(dú)撫養(yǎng)他的母親悶悶不樂。孩子開心地去了父親家里后,母親想(后來
也把所想的告訴了孩子):“父親只看到了孩子陽光的一面,孩子的學(xué)習(xí)成績問題
只讓我一人操心,我可沒法天天給他做大餐,也不能讓他吃那么多冰激凌,一星期
吃一次冰激凌就夠了,可是我的前夫這么慣他,我怎么能天天也這么做呢,我這里
沒有冰激凌,我就成了惡人?墒呛⒆拥囊磺惺虑槎际俏以诠埽以絹碓胶尬业那
夫。我看到孩子興高采烈地從他父親那兒回來,就恨不得一巴掌拍過去。”孩子知道了這一點(diǎn),開始表演雙重角色,他把與父親一起過周末的喜悅暗暗藏
起來,回來后在母親面前避免露出高興的神色以引起刺激,他回來時外表裝得若無
其事。母親看了不無擔(dān)憂地問道:“孩子,在那兒開心嗎?”“哦,只能這樣,他
是我爸爸,他要我去看他,只能這樣!薄笆裁唇小荒苓@樣’?”“他想看電
影,但看的不是我本來想看的那部片子!薄澳闶遣皇遣幌敫谝黄穑俊薄斑,過一段時間再說吧,有時候他還挺好的……”
大多數(shù)孩子就這樣演了幾個月的雙重角色,然后心理上越來越不堪重負(fù),開始
疏遠(yuǎn)父親,逐漸斷開與父親的接觸,如前面提到的,根據(jù)統(tǒng)計,平均的疏離用時為
一年多。
如果父母一方主動引導(dǎo)這一疏離過程,那么這是一種精神傷害。在法國,這種
故意疏離行為被視為虐待兒童罪,是要受到懲罰的;在德國或許是正常的?還是被
容忍了?
※ 工作不允許我們有業(yè)余生活
“疏離綜合征”可以發(fā)生在普通人身上:想象一下,我們外界的環(huán)境里有著非
常美好的、我們喜歡的東西,但是與眼下所處的環(huán)境有沖突,我們的環(huán)境要求我們
要把一切注意力和愛全部投入進(jìn)去,不允許我們對外部的任何事情有分心。在有的
企業(yè)里,情況就完全如此。
如果一個企業(yè)把員工的負(fù)荷強(qiáng)度瘋狂地提高到最大極限,那么這個企業(yè)所扮演
的就是“疏離綜合征”里那位母親的角色。超負(fù)荷運(yùn)行的企業(yè)霸占著一切注意力,其結(jié)果就可以被比作“生活的疏離綜合征”。
我們有沒有遇到過下面這種無傷大雅的玩笑:若有人到了周五15點(diǎn)鐘就下班
了,不像往常那樣到17點(diǎn)下班,幾個同事就眨眨眼睛這么問:“你有半天休
假?”這樣的問話并沒有惡意,但確實(shí)含有一點(diǎn)點(diǎn)的嘲諷。為了不被人嘲諷,我們
偷偷地從后門溜出去,但愿沒被人發(fā)現(xiàn)。有一次我參加一個會議,到了18點(diǎn)就站起
身來,說明當(dāng)天兒子要過生日(表示歉意)。旁邊有人評論道:“好吧,你現(xiàn)在工
作生活兩兼顧!蔽矣悬c(diǎn)兒生氣:“不,我是去為兒子過生日的。”其余的我也沒
有多說,但當(dāng)時的情景還依然記得,當(dāng)時的感覺就是受到了冒犯。由于我們公司里
正好搞了一個“工作生活兩兼顧”的倡議活動,也許那位說話者很巧妙地聯(lián)系上了活動組織者。那個倡議活動的目的是幫助我們輕松地協(xié)調(diào)好工作和業(yè)余生活,正好
與這里談的問題相符合!我們也要享受生活,并不是永遠(yuǎn)工作!
總的說來,這種挑逗慢慢起了作用。如果我們想要提早一點(diǎn)兒走,同事們會有
異議嗎?他們會意味深長地看看,還是語氣認(rèn)真地說句祝愿話,例如他們會不會這
么說:“你盡管走吧,我繼續(xù)干!
人們感受到普通的猜忌,無論它在還是不在,這種猜忌無聲地飄蕩在空間中,又也許根本沒有這回事兒,但是總讓我們不自在。例如,我在家里和客戶及同事們
開著電話會議,商量著重要的事情,我太太當(dāng)時不知道我在電話里談公事,她在下
面喊:“草莓蛋糕!”我吃了一驚。電話里的人冒出來一句:“喔!”電話會議里
后來又傳來了嬰兒的大聲啼哭,這回別人要不好意思了,隨后又聽到了狗吠聲。在
網(wǎng)絡(luò)社會里,要把公務(wù)上的事和私人生活分開確實(shí)不是那么容易。
我們因此在公務(wù)場合盡量把私人的東西隱藏起來,就如同那位“疏離綜合
征”的孩子在母親面前盡量把與父親的相處回避掉一樣,我們開始把私人方面的東
西隱藏起來,就像孩子對父親好的方面進(jìn)行淡化處理一樣,所以我們談?wù)撟约旱纳?br/>
活時,是不是要這么說:“我們度過了一個美好的周末,我們在露臺上曬太陽,那
兒甚至可以上網(wǎng),我周末幾乎把所有電子郵件都回復(fù)了,還在網(wǎng)上跟老板簡單聊了
幾句,很是放松,在露臺上有時候真能干不少事情。”還是這么說:“你怎么還沒
有把計劃搞出來?我周末也是把活兒帶回家搞的……”只要有幾個這么說話的人,那
么人際間的氛圍就像有了“疏離綜合征”一樣了,很快就沒有人敢于公開表露自己
的幸福了,我們便開始秘密地生活了。
今天,許多企業(yè)在討論周末是否要工作,是否要被老板隨時找到。少量帶一點(diǎn)
兒工作任務(wù)回家不算過分,老板也不會經(jīng)常要打電話找我們。我們不該有自己
的“私人生活”,這是一種讓人無法忍受的要求,也讓我們始終帶著很不舒暢的心
情生活。
這種“生活疏離癥”在老板或領(lǐng)導(dǎo)身上更普遍,他們本人受害最深。公務(wù)上的
事情影響到我們私人生活的每個角落,讓我們感覺到,我們原來的生活失去了基
礎(chǔ)。最近《南德意志報》上有一篇文章認(rèn)為,在如今的形勢下,重要的是有一份供
生存的工作,然后再考慮我們的工作與生活的滲透問題。真讓人痛苦,一個人工作
僅僅為了好好干到退休!※ 日常事務(wù)與創(chuàng)新和創(chuàng)造相沖突
還有其他的“疏離綜合征”從未得到人們的重視!不僅是“工作與生活的爭
寵”,“日常公務(wù)與其余一切的爭寵”也給我們帶來困苦。日常公務(wù)不知不覺地吞
噬著本來給我們生活帶來幸福的其他所有領(lǐng)域。承受著工作壓力的員工們疑慮重重
地看待一切本可以享受的東西。
我們設(shè)想一位壓力巨大的員工在食堂用餐時聽到來自研發(fā)部門不熟悉的同事下
面這幾句話:“領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給我們的新產(chǎn)品開發(fā)部多些錢,這樣我們才能有更多的
時間安心工作,不必總是趕進(jìn)度。好的創(chuàng)意需要有足夠的時間,我們必須能夠帶著
熱情去工作,一切都要帶著興趣去干,否則就干不好了。我們打算做的事情完全有
可能不成功,誰都知道創(chuàng)新是可能會失敗的,假如一切都沒有成功,是不應(yīng)該罰我
們的。我們的工作是有利于公司的可持續(xù)發(fā)展,而且符合長期戰(zhàn)略,不能像普通員
工那么對待我們,創(chuàng)新就如同搞藝術(shù)!
搞創(chuàng)新研發(fā)的人絕對會說出這樣的話,技術(shù)專家和教授們在媒體上同樣這么認(rèn)
為?墒撬麄兡芾斫饽切┰诓豢爸刎(fù)的工作壓力下的員工們聽了這樣的話后會氣得
發(fā)火嗎?
這位員工聽到上面這番話時首先這么想:“我也想遇到他們這樣的困難!比
后略有感觸地說:“這些人的日子真是太好過了!奔岛扌木蜕蟻砹。過了不多
一會兒,他幾乎氣得要發(fā)火了。“這幫快活的家伙,把自己看作高人一等!我簡直
氣得要吐血了!他們居然不是普通員工!呵!他們豈不是想成為受保護(hù)的動物?要
我們拼命干活,他們得享受?要我們被老板天天威脅,干不好不給錢。他們一開始
就不愿意承擔(dān)項(xiàng)目失敗的責(zé)任?一個個都該罵,我要到老總那里去反映!”
研發(fā)部的員工聲稱他們的工作需要安心、需要樂趣和多拿錢,他們和普通員工
之間造成了巨大的隔閡。普通員工出于對研發(fā)部員工的嫉恨,不愿意支持研發(fā)部的
優(yōu)越條件。20年的時間過去了,今天我的耳邊依然響著對一個高層管理者充滿仇恨
的指責(zé)。事情涉及IBM公司在海德堡的科研中心。當(dāng)時有人大約這么說:“海德堡的
人也得和其他人一樣挨罰!一樣挨罰!”當(dāng)時我心里一驚,“為什么要搭上所有
人?”自那以后,我盡量不再樂滋滋地大談研發(fā)部的進(jìn)步,我也總是大談研發(fā)部的
工作有多少心酸和不確定性。我說話時違背自己的意愿,裝得就像那個有“疏離綜
合征”的孩子那樣,他盡管愛著自己的父親,卻不能不計后果地公開承認(rèn)。我盡管很快就擺脫了這種心態(tài),但之后的數(shù)年內(nèi)仍然受到那些言論的困擾。例如有人
說:“迪克可以有空閑寫寫書,得到讀者的贊揚(yáng),他可以開心地說,我們公司出于
某些暗地里的理由必須默認(rèn)這樣的條件!蔽也幌氡г,同時要感謝IBM公司提供給
我那樣的空間。我想說的是:帶有“創(chuàng)新疏離癥”的人也是有的。
※ 完成工作的員工受到嫉恨
更通俗點(diǎn)兒來說:有人患有“內(nèi)在動力疏離癥”,他們嫉恨那些外表看上去并
不努力,卻又輕松完成工作任務(wù)的人。
這些處于焦慮中的人嫉恨一切沒有壓力的人,這就產(chǎn)生了大量的群體性愚昧現(xiàn)
象(將在本書后面詳述)。處于壓力中的人群嫉恨從事研究、開發(fā)、創(chuàng)新的人,嫉
恨思維開闊的人、藝術(shù)家、高級專家、營銷人員,嫉恨和客戶一起吃飯或打高爾夫
的銷售部同事,嫉恨獲得特殊任務(wù)(例如外派非洲8周)的人。我們從處于壓力中的
人眼里可以看出:“個個都該罰,每個人!”
所有被嫉恨的人,在那些精神壓力大的人面前否認(rèn)或掩飾自己的能力,他們不
再如正常的那樣顯露出來。
我們必須把什么東西和群體智慧聯(lián)系起來呢?當(dāng)然是團(tuán)隊(duì)中的快樂,是每個人
為整體目標(biāo)而付出的內(nèi)在動力。處于精神壓力中的群體由于“內(nèi)在動力疏離癥”而
失去了工作熱情,群體中大多數(shù)人不喜歡的東西,人們就不再公開地喜愛了,特別
糟糕的是我這里特別強(qiáng)調(diào)的“創(chuàng)新疏離綜合征”。人們不僅嫉恨創(chuàng)新者,也害怕他
們出成果。如果創(chuàng)新失敗,那么人們不喜歡創(chuàng)新者,因?yàn)樗麄冊跔奚鼊e人利益的情
況下(輕松地)讓項(xiàng)目失敗了。如果獲得了成功,那么創(chuàng)新就要讓公司發(fā)生變化。
有精神壓力的人幾乎都這么說:“變化就意味著讓員工們的日子更難過!彼麄兙
這樣疑心地看待成功的創(chuàng)新。
當(dāng)人處在精神壓力下時,會對合作良好的團(tuán)隊(duì)或群體智慧產(chǎn)生仇恨。
※ 身背壓力者嫉恨那些愛保養(yǎng)的人
還有一種現(xiàn)象被稱為“保養(yǎng)疏離綜合征”,有這種癥狀的人嫉恨那些愿意省下
工作時間而在健康方面舍得投入的人!拔因T車20公里上班,然后先在那里洗個
澡!本駢毫Υ蟮娜寺牭竭@句話會引起復(fù)雜的心情。他想道,這種人若開著車來,不就省了淋浴的時間,還可以多點(diǎn)兒時間干活了嗎?他騎了車來還有力氣干
活?還是在上班時候先歇上一會兒?
有的人討厭進(jìn)修。“很遺憾,這道工序我干不了,我得交給我的同事。我離開
一周,到一家山上的賓館進(jìn)修一下!边@樣的話能說嗎?或者還是把腦袋縮回來,就如前面提到那個孩子否認(rèn)他父親的事情那樣?顯然人群中也有“教育培訓(xùn)疏離綜
合征”。
上面我把所有這些問題現(xiàn)象都提了出來,說清了為什么壓力太大會導(dǎo)致人們沒
有時間進(jìn)行創(chuàng)新、進(jìn)修或健康保養(yǎng)。然而更加糟糕的是,有的人明顯有用于這些方
面的時間,但顯得可疑的是,他們似乎不夠全身心投入緊張的工作中。誰想要不被
懷疑,要么在言行上偽裝起來,要么就放松一點(diǎn)兒……
我們總結(jié)一下:由于工作負(fù)荷強(qiáng)度太大而產(chǎn)生的精力負(fù)擔(dān)使一個人疏離了眼前
一切不太重要的事物,這種疏離現(xiàn)象使人只關(guān)注當(dāng)前存在的問題,而且大部分是由
于精神壓力大而額外附帶出來的問題。等待解決的任務(wù)隊(duì)列太長,注意力要放到被
投訴和防止出錯上,對其他同事和部門有了長期的不滿,帶著狹隘的視野只關(guān)注眼
前的事物,看不到全局,看不到總體目標(biāo)。所有那些看清了全局的人、看清了可持
續(xù)發(fā)展道路的人,在身背壓力的人面前由于害怕被指責(zé)而偽裝著自己。
從客戶疏離綜合征到過勞現(xiàn)象
作為工作壓力繁重的員工,現(xiàn)在是下班時間,我們離開工作場所,去逛逛街,成為顧客,徹底放松一下。我們有許多時間,愿意聊聊天;我們有自己的需求,也
愿意為了一個小問題讓客戶經(jīng)理提供詳細(xì)的解釋。
我們有沒有去感覺一下周圍的世界是什么樣的?顧客輕松自然地走進(jìn)商店,帶
著對商品的好奇來到客戶經(jīng)理或售貨員面前,或者(電話里)找到服務(wù)臺的員工,他們有嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)定,平均至少用4分鐘接待一名顧客,平均每個顧客達(dá)到多少的
銷售額。
我們可以通過腦電波測出兩種不同的心情狀態(tài),心情放松的人在腦電波里出現(xiàn)
的是α型腦電波;心情緊張的人大腦中出現(xiàn)的是高頻率的β型腦電波。顧客在接受服
務(wù)時想要的是輕松愉悅的心情,咨詢提供者影響到顧客大腦中出現(xiàn)哪一種腦電波。即使從物理角度來看,兩種波長之間也是絕對不一樣的。
在一次大會上,一家很大的銀行在報告里提到,他們?yōu)槭裁匆獙γ课豢蛻舻?分
鐘接待時間的規(guī)定做出修改。“顧客們以前接受服務(wù)時感覺到客戶經(jīng)理的匆忙,非
常不自在,認(rèn)為對方在時間壓力下無法真正提供最佳服務(wù),也不愿意提供最佳服務(wù)
了,他們之間的交流讓人感到倉促。客戶經(jīng)理自己在持續(xù)的匆忙中也從來沒有滿意
地感覺到給顧客提供了良好的服務(wù),他感覺可能搞糟了,這就帶來了心理上的壓
力。我們的員工一直干到疲憊不堪,遇到顧客生氣的現(xiàn)象更多了。自從我們把規(guī)定
時間提高到6分鐘后,我們的員工又恢復(fù)了良好狀態(tài),感覺對自己的咨詢服務(wù)也滿意
多了,顧客也感覺得到了合適的服務(wù),不過這樣就增加了50%的接待時間。有回報
嗎?有經(jīng)濟(jì)上的回報嗎?我們必須繼續(xù)試驗(yàn),找到最好的折中方案!
超負(fù)荷工作提高了過度疲勞的風(fēng)險,讓人進(jìn)入完全精神疲憊的狀態(tài)。上面介紹
的4分鐘接待時限不能提供滿意的情感質(zhì)量,顧客不再表達(dá)感謝,還要發(fā)泄不滿。顧
客不再尊重客戶經(jīng)理,認(rèn)為他是“打發(fā)人”或“無能力”。客戶經(jīng)理感到自己繁忙
的工作時間是痛苦的、絕望的。注意力不能集中,工作得不到賞識,工作的熱情以
及對工作的接受度逐漸減退。典型的過度疲勞癥狀就是:疲憊,對任何東西都不感
興趣,易發(fā)火,失意感。
那家銀行的電話接待中心的案例里,自從執(zhí)行了6分鐘接待時限的規(guī)定后,許多
方面都又恢復(fù)了正常。顧客滿意了,員工也滿意。但是企業(yè)又心疼了,顧客的每一
張滿意的笑臉都是用錢換來的,銀行要不要從利潤角度考慮,再把接待時間減少到5
分鐘?如果一個企業(yè)采用高負(fù)荷強(qiáng)度的模式來經(jīng)營,就會讓員工或多或少地疏遠(yuǎn)客
戶。
群體性愚昧的溫床
在不切實(shí)際的要求和瘋狂追求工作強(qiáng)度情況下,人們自己發(fā)生了變化。我這里
簡單總結(jié)一下工作中所發(fā)生的變化,下一章里將要談?wù)勛叩锰h(yuǎn)的激勵機(jī)制。
群體性愚昧的溫床有以下這些:
永遠(yuǎn)有等著要完成的任務(wù),永遠(yuǎn)的匆忙和精神負(fù)擔(dān) 結(jié)果是,總是先解決最緊
迫的任務(wù),同時害怕無事可做(沒有工作任務(wù))。事件后果驅(qū)動 如果寫字臺上堆著太多的未處理任務(wù),那么總要先解決那
些“不完成就會惹麻煩”的工作——老板需要的;一個重要的期限到了;一份報價
必須交出去;季度業(yè)績要受影響了或一個客戶投訴了。
空間距離決定先后順序 人在匆忙時,眼睛只會注意到離自己最近的東西。每
個問題拿到后就當(dāng)場處理一下,然后就像燙手山芋一樣扔在一邊,缺乏對企業(yè)或客
戶的整體了解。
個人利益驅(qū)動 在匆忙中先顧自己利益,工作中只把個人利益放在最前面,不
顧一切勸告,不顧整體利益。
在高強(qiáng)度壓力下個人能力下降 工作任務(wù)壓力下,總是首選快速的解決方案,復(fù)雜的問題像燙手山芋那樣盡可能地先放下。由于沒有時間,失去了進(jìn)修和提高的
愿望,不去嘗試在更高一級的能力水平上解決問題或完成任務(wù),群體變得無能。
無能的人高強(qiáng)度壓力下只求數(shù)量 若要求無能的人提高工作效率,他們通常理
解為數(shù)量上的提高。他們從老板的口頭催逼聲中理解到的意思是,要他們干得更
快、更賣力、更準(zhǔn)確,尤其是更長時間(無償加班)。所以他們干得也沒有更智
慧!
過高評價自己的能力低下者賣力工作 能力低下者積極加班加點(diǎn),感覺這樣就
不易受到批評。如果客戶對他們的能力提出質(zhì)疑,他們就用完全的自信反駁
道:“我還能怎么辦,我已經(jīng)不分白天黑夜地在忙了。”在高強(qiáng)度壓力下,他們不
再意識到工作的真正目的!拔覀冎缓蒙晕ⅠR虎一點(diǎn)兒和糊弄一下了!
這里要重申一下,本書要談的話題是一個團(tuán)隊(duì)的愚蠢,或者整個企業(yè)的愚蠢,不是每個個體。并非每個個體都是無能的!不過他人的著急和產(chǎn)生的精神壓力也會
讓高級專家們很快陷入困境,遇到緊迫的事情往往要用嚴(yán)肅的狠話推進(jìn),才能讓別
人努力去完成。
企業(yè)作為一個整體在任務(wù)壓力下能力下降。我這里提出一個初步印象,如果我
今天仔細(xì)看看常見的激勵辦法和酬勞體系,要說的話就多了。這些做法帶來更加負(fù)
面的效果,更會導(dǎo)致不切實(shí)際的超負(fù)荷工作壓力。
針對這些負(fù)面的傾向,我們可以做些什么呢?幾年前我就寫過排隊(duì)論的文章,并收到了一個憤怒讀者的來信!暗峡讼壬,您不要說那么多空話,您就說說讓我
們具體怎么做。好吧,根據(jù)您的專欄文章,我們知道遇到難題了,負(fù)荷強(qiáng)度最大化
要把我們逼瘋了。但是請問您這位聰明人,要我具體怎么做才不至于忙死在日常事
務(wù)中呢?您能不能在專欄里談一談呢?”我回答道:“要您怎么做,文章里有啊,沒看到嗎?漏看了嗎?您只需要85%的負(fù)荷強(qiáng)度就夠了啊!彼R上來了回信:“這
點(diǎn)我在文章里當(dāng)然看到了,可這點(diǎn)誰也不會相信的!我要知道的是,其他還要怎么
做?”我只好作罷。
高負(fù)荷壓力下的苦干,最終結(jié)果就是更快地干、更多地加班。我們已經(jīng)說到,太高的負(fù)荷強(qiáng)度帶來的是更多的額外事情,因?yàn)闀鸸收虾臀丛A(yù)料到的特殊情
況。顧客投訴,同事病倒,管理層想要更多新的改進(jìn),增加任務(wù),增加會議以尋求
解決問題的靈丹妙藥。層出不窮的督查。
我們怎么樣才能改好呢?這個問題已經(jīng)回答了多遍!案暮谩痹谌照Z中稱
為“改正”,我們在維基百科里查一下,所有與日語“改正”有關(guān)的方法,有
個“三莫原則”:
·莫浪費(fèi)。
·員工和設(shè)備莫超壓。
·運(yùn)行過程中莫違反規(guī)律。
日本人遵守了這些原則,取得了巨大的成功。在西方,幾乎所有企業(yè)都在盤
查,看看哪里還有浪費(fèi),“精益化管理”運(yùn)動正在受到熱捧。本質(zhì)上就是把一切都
省掉,人們把員工和設(shè)備的超負(fù)荷標(biāo)榜為新的原則,只把“莫浪費(fèi)”牢記在心,唯
獨(dú)把這一點(diǎn)做到了極致。如果這么做,那么一切都要超負(fù)荷,并且導(dǎo)致運(yùn)行過程中
的“違反規(guī)律”。德國聯(lián)邦鐵路每天要發(fā)布這樣的公告:“由于運(yùn)行故障……又發(fā)生
了……”每一次故障都與火車、線路、信號控制的超負(fù)荷有關(guān)。
采取什么措施來應(yīng)對呢?超負(fù)荷沒有被減下來,不減!他們嘗試的辦法就是避
免出錯、盡早致歉、警示員工。員工們有條件就拼命加班。
沒有人嘗試從更高能力的角度去高質(zhì)量地解決問題。超負(fù)荷運(yùn)行的企業(yè)采取的
辦法就如同一個處于留級危險中的小學(xué)生。他到處修修補(bǔ)補(bǔ),就是沒有考慮如何把成績從“及格”提升到“良好”,盡管公司老總一再要求“我們就要做到第一”。
“節(jié)省”每個人都會,但優(yōu)秀的管理者要求的是“莫浪費(fèi)”“莫超壓”“莫違
反規(guī)律”,他們自己也不能超負(fù)荷工作。難道這樣的要求太高了?
愚蠢團(tuán)隊(duì)中的智者
我們來想象有一位智者,他把目前這本書讀到了這里,認(rèn)清了超負(fù)荷工作和非
現(xiàn)實(shí)的烏托邦計劃的愚蠢之處。好了,你不必去想象了,這位智者就是你自己。下
面我們開始一起來改正吧。
我們制訂現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)!我們放棄不切實(shí)際的欲望,腳踏實(shí)地的尋找現(xiàn)實(shí)目標(biāo),它的實(shí)現(xiàn)將成就我們美好的未來。老總在會上將怎么說?“什么?你不想一起前進(jìn)
了?你不想表現(xiàn)自己的雄心壯志了?我說過的,我們將成為第一,看來你不相信?
你對我的話有懷疑?看來我不是你的好領(lǐng)導(dǎo),或者你不是我的好員工?”此刻老總
把他的身體語言夸張地顯示給在場的所有人,人人都默不作聲,都是沉默的羔羊。
在場的所有人看上去在請求你,不要開始吵起來。否則老總會說:“你們這整個部
門太狂妄!薄巴刖C合征”之所以有市場,是因?yàn)椴辉试S別人對空想產(chǎn)生懷疑,是禁忌!就這么簡單,你再怎么聰明也沒用。
我們從匆忙中擺脫出來!我們可以運(yùn)用排隊(duì)論公式中的數(shù)學(xué)模型,讓工作負(fù)荷
增加到最佳程度。大多數(shù)情況下,設(shè)置的負(fù)荷強(qiáng)度達(dá)到85%為好。問題在于“根本無
人相信”!如果大家都在重壓下,有人卻快快樂樂地工作,那么很多人就要“被惹
毛了”(按我孩子的說法),或者幾乎這個人要被人欺負(fù)了。當(dāng)老板“看到”你那
么聰明地干活,可能要說:“這家伙上班沒有投入!”而大家早已經(jīng)習(xí)慣用老板的
目光來看待一切,每個人都從孩子時代起就學(xué)到了。(讓媽媽看到你在做這個,就
要罵你了。我現(xiàn)在無論看到什么,上帝也都看到了。)老板在業(yè)務(wù)壓力和滿腔豪情
的刺激下忽視了自然規(guī)律,群體則習(xí)慣于按老板的愿望指導(dǎo)一切。如果我們不甘為
伍,那么我們在別人眼里并不是中流砥柱,而是磨洋工的人。
我們拒絕一切趕速度,不要讓一切趕在截止日期前完成!讓我們在沒有壓力負(fù)
擔(dān)情況下可持續(xù)地工作,拒絕做“事件后果驅(qū)動型”的人!假設(shè)你有兩周的時間為
一個客戶制訂出一份報價,或者組織一次會議,你立即開始工作,為此需要同事提
供一些技術(shù)數(shù)據(jù)和價格,或者為了準(zhǔn)備會議需要幾個重要人物的日程計劃,會議缺了他們就開不成。你打電話問,在電話里聽到的回答是:“哦,我正在忙著,你給
我發(fā)個電子郵件,等我有了時間就馬上給你回復(fù)!蹦憔婉R上寫了一封電子郵件發(fā)
出,可是兩次聯(lián)系都沒有結(jié)果。你再發(fā)一遍(這是額外工作,因?yàn)閷Ψ經(jīng)]有時間回
復(fù)),還是沒有回復(fù)。你追問了兩周,還是沒有結(jié)果,得到的只是借口和空頭支
票。你有14天的時間去向別人催要,你也用完了這14天,到了最后一天,你發(fā)現(xiàn)自
己需要的東西沒有得到,而且要完不成任務(wù)了。此刻你絕望地在電話里吼叫,你發(fā)
火了,空氣里火藥味很濃。期限已經(jīng)急到火燒眉毛了。由于你的同事是“事件后果
驅(qū)動型”的人,他們只看重“關(guān)鍵的期限”,這就是說,直到最后時刻,重要的數(shù)
據(jù)才終于急急忙忙地送來了。你的老板給了你14天時間,他怒氣沖沖地說道:“兩
周弄出一個計劃來,任務(wù)有那么難嗎?”兩天以后,你和那幾位向你提供數(shù)據(jù)的同
事偶爾遇到了,你向他們發(fā)了火。過不多久,同事給你打來電話,請求你也提供些
東西,“沒有時間!”你吼道。顧客抱怨你提供的報價,因?yàn)槠渲腥绷艘恍⿺?shù)據(jù)和
價格!拔覀凂R上補(bǔ)來,肯定要補(bǔ)來,這些數(shù)據(jù)前段時間在更改,我很有責(zé)任心
的,一切數(shù)據(jù)都要最新的!鳖櫩椭,你這是在敷衍,你也是,什么事都這樣。
一切大的改革必須與其他部門聯(lián)合起來進(jìn)行。你現(xiàn)在要大膽地行動起來!你拿
著自己的建議去找部門領(lǐng)導(dǎo),為的是實(shí)現(xiàn)有利于大家的改革。他很困惑,這種事情
不歸他管,而且他忙得要命,“這件事不在我的權(quán)力范圍內(nèi),因?yàn)槠渌艘惨l(fā)表
意見,對此我們得坐到一起,討論一下大家的利益,通過這樣的改革誰得到好處,事情又要誰來做。如果我們按你的建議來做,當(dāng)然很好,但工作和好處是要拿出來
討論的。好處是人人都想得到的,我自己也是這么看的。你的建議聽起來簡單,但
誰得好處,都必須相互爭了。最好這樣,你把這個建議再重新修改一下,讓我們大
多數(shù)人得到好處,這樣我就愿意來執(zhí)行!蹦慊卮鹫f:“那么出來的會是一個別人
不接受的建議,也就辦不成了。”領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)了點(diǎn)頭道:“事情經(jīng)常就是這樣,你知道
嗎?你提出只有我們自己得益的建議,而且是在我的決定權(quán)范圍之內(nèi),但是不能讓
我有增加出來的事情,這樣的事情你必須自愿替我做掉。當(dāng)然了,還必須馬上在這
個季度里就要見到好處,而且要有利于我被提拔,我還想往上升,這個你是知道
的,你當(dāng)然也一樣,是吧?否則你為什么突然要拿著改革的建議來找我?難道你的
工作任務(wù)還不夠?我不想批評你拿來的建議,但是你在考慮建議時所花的每一分
鐘,都讓我的部門受損失,從而也影響到了我的前程!
如果一個企業(yè)里的員工始終處在倉促、忙碌、壓力、有計劃的超負(fù)荷的氛圍
里,以及既不切實(shí)際又不容商量的目標(biāo)下,那么在這些交織關(guān)系中的個人就無法獨(dú)善其身了。如果你感覺到了群體性愚昧現(xiàn)象,并想要抗?fàn)幍脑,不要以為你是這個
企業(yè)里唯一的聰明人,面對導(dǎo)致群體性愚昧的這些強(qiáng)大的交織關(guān)系,別人肯定也早
就認(rèn)清了,你可以在咖啡機(jī)邊的抱怨聲中聽出來。其他人可能僅僅是疲憊,或者放
棄了。這并非一定是壞事。而你是一位有勇氣的憂國憂民者,非得要這么看。
建議與忠告
這里貫穿全書的關(guān)鍵問題是:我們有沒有希望作為個人在對群體性愚昧的抗?fàn)?br/>
中獲得成功?或者因?yàn)橐磺卸寄敲磸?fù)雜,我們必定要失。
弗里德里!は赵凇墩摮绺摺芬粫袑懙溃骸耙粋人如果學(xué)會了去承受他無法
改變的東西,帶著尊嚴(yán)去放棄他所不能拯救的東西,那么他就幸福了。”什么東西
是我們可以改變的?什么不能改變?我們必須要忍受這種群體性愚昧嗎?群體智慧
真的是我們的有效選項(xiàng)嗎?有沒有希望?
無論花多少努力都想達(dá)到某項(xiàng)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),到頭來恐怕連不用費(fèi)力也可
能做到的東西都得不到。一切額外多出來的工作和努力導(dǎo)致成果的消減,就是絕對
的群體性愚昧。
我認(rèn)識一位企業(yè)家,他在星期五下班后把所有員工都邀請去喝一杯,誰有興趣
都可以去,也可以不去。許多人回家之前聚到一起喝水、喝果汁或喝一點(diǎn)香檳,每
個周五!這位企業(yè)家發(fā)現(xiàn):如果他們中有的人在周末相聚時沒有來,還愿意快點(diǎn)把
事情做完,那么這幾個人基本上都是工作壓力太大的!拔医(jīng)常粗略地數(shù)了數(shù),來
了幾個人。如果來的人太少了,我就減少他們的工作量!笔冀K要讓一切重要的事
情或者全局的事情保持平衡。這有那么難嗎?
結(jié)論
誰想要一下子做得太多,或者盲目試圖完成不可能的目標(biāo),就會陷入超負(fù)荷壓
力,越來越影響到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)——下一個季度目標(biāo),下一個里程碑!身背工作壓力
者因此將失去對全局的掌控,并開始忽略眼前不太緊迫的事情,隨即失去了眼前與
將來之間的平衡,一切事關(guān)可持續(xù)的東西被拋棄了。
假如A是合理的、良好的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可是有人就要追求B這個太高的目
標(biāo),在沒有實(shí)現(xiàn)的情況下就要身背著超負(fù)荷壓力不顧一切地緊盯著B目標(biāo)不放,雖然愚蠢地做了大量努力,但是到頭來,連A目標(biāo)也沒有達(dá)到。
A目標(biāo)本來是可實(shí)現(xiàn)的,但由于追求A目標(biāo)也需要在多種目標(biāo)之間找到平衡,要
求顧及可持續(xù)性,結(jié)果追求A目標(biāo)也造成了超負(fù)荷的壓力。
[1] 大衛(wèi)·鄧寧(1927—2009),美國心理學(xué)家,密西根大學(xué)教授。鄧寧–克魯格效應(yīng)(Dunning-Kruger
effect)是一種認(rèn)知偏差現(xiàn)象,指的是能力欠缺的人在自己欠考慮的決定的基礎(chǔ)上得出錯誤結(jié)論,但是無法正確
認(rèn)識到自身的不足和判斷錯誤。他們常常高估自己的能力水平,卻無法客觀評價他人的能力!g者注
[2] 德國民間宗教節(jié)日四旬齋前的星期一,第二天大都要舉行狂歡游行活動!g者注
[3] 英國作家史蒂文森的《化身博士》小說中有“化身博士”和“海德先生”兩個角色,前者利用自己研究
出的秘藥,想把自己人性中的“惡”分離出去,服下后卻變成了到處作惡的海德先生!g者注
03 人在壓力下都成了愛耍小聰明的投
機(jī)者
超負(fù)荷工作、忙亂和氣惱,加上工作中不斷出現(xiàn)的困難,讓我們成了愛投機(jī)的
人,我們忘了工作的實(shí)際目的,只顧著讓自己擺脫災(zāi)難。
本章摘要
企業(yè)老板如果對員工的要求太嚴(yán),那么員工的工作任務(wù)大都超負(fù)荷,其后果是
可怕的。由于員工不堪重負(fù),許多任務(wù)來不及完成,或被草率完成,管理層增加了
對下屬的不信任,導(dǎo)致員工們故意放慢工作速度,馬虎應(yīng)對,或者不聽從指揮。管
理層開始督查,布置任務(wù)更加詳盡,員工們接著就不再是為客戶工作,而是為應(yīng)對
檢查而工作了。管理者本人以及員工都成了投機(jī)者,需要在生存斗爭中證明自己。
如果我們把工作崗位上的同樣行為拿到貧民窟的青少年中去觀察,那么不妨把“民
間競爭”中脫穎而出的人稱為“江湖精英”。
有人干得很多,但是敷衍了事
一個人在超負(fù)荷壓力下工作時,可能就會試圖不像平常那樣去完成工作,而是
只圖干完。在學(xué)校里讀書就只圖個“及格”,干嗎還要“良好”呢?企業(yè)家當(dāng)然想要大家做出良好的工作來。
我想起當(dāng)年看父親采收豌豆的事。以前,村子里的人紛紛來幫我父親采摘豌
豆,一片地里全是人,他們每摘得50公斤可以得到1馬克的報酬。誰想要掙錢就來找
我父親,拿到一只口袋后就去采摘?诖b滿后,我父親就稱一下豌豆的重量,按
重量拿報酬。許多人就想辦法了,他們抓起一把豌豆莢,盡可能一下子就搓出豌豆
來,搓完后就把空豆莢扔了,盡管還有許多豌豆仍然留在豆莢里。我父親想要的是
一顆不剩地全部收獲進(jìn)來,不能浪費(fèi)掉。所以他不得不一直盯在后面,不讓他們作
弊,避免有人浪費(fèi)。
我們從收豌豆的這個案例就可以看出,老板必須關(guān)注任務(wù)完成的質(zhì)量!在這個
案例里,如果老板沒有仔細(xì)關(guān)注,那么豌豆的收成要下降10%~20%。不過我父親從
來沒有多么仔細(xì)去關(guān)注,他只是想簡單地搞清楚,其中哪幾個人是信不過的。事情
很簡單,干活當(dāng)然要多出成績,但必須要出好成績。
在收豌豆這么一目了然的工作上還有機(jī)會作弊,那么銀行職員按照“接待咨詢
人數(shù)”計算報酬又會是什么情況呢?“您的崗位要求是,年均每天接待25名客戶的
咨詢。”這樣的要求提出來簡單,但什么算是好的接待呢?在沒有任務(wù)壓力的銀行
里誰都明白,客戶帶著問題來,得到答復(fù)后滿意地離開。但如果領(lǐng)導(dǎo)提出了不合理
的高要求,那么回答咨詢問題時就盡量省時間了!昂昧,下一位!”客戶肯定不
滿意,問題只說清楚了一半,就請他下次再來,下次來了就在領(lǐng)導(dǎo)那里算作第二次
咨詢。
太多的任務(wù)要求迫使員工想盡花招,而任何領(lǐng)導(dǎo)都會對員工產(chǎn)生那種充分有理
由的不信任,認(rèn)為員工們會玩什么詭計,他們就開始對所有工作從質(zhì)量上進(jìn)行控
制,對工作進(jìn)行嚴(yán)苛的測評。
大家在上一章里已經(jīng)看到,太大的工作壓力將如何導(dǎo)致災(zāi)難。這一章里我們要
討論的是:對員工績效進(jìn)行測評,讓員工得到的感覺是不信任、不仁慈。員工們忘
記了他們工作的本來目標(biāo),只看自己的績效數(shù)據(jù)是否正確。經(jīng)營管理者關(guān)注報表數(shù)
據(jù),政治家們關(guān)注選票數(shù),學(xué)生只關(guān)注考試成績,結(jié)果就是大家生產(chǎn)出更差的產(chǎn)
品,客戶得到更差的咨詢服務(wù),只好讓投機(jī)的政治家來執(zhí)政;從精神層面看也是更
加貧窮、更加愚蠢——誰如果只是為考試分?jǐn)?shù)而學(xué)習(xí),學(xué)到的就更少。至少在理想主義者和告誡者的眼里,上述情況絕對是常見的。我在這里要給讀
者指出形成這種現(xiàn)象的內(nèi)在機(jī)制——它是怎么來的,我們作為群體是怎么越來越愚
蠢的。
良好的工作與合理報酬的問題
※ 對不公平的隱憂
我們目前在爭論以下這類的問題:對一份工作所支付的報酬必須要讓人能夠滿
足生存嗎?所以我們需要最低工資嗎?或者是讓市場來調(diào)節(jié)?工作提供者在市場上
試圖聘到最廉價的勞動力,有人則愿意為了極低的工資而提供勞動。許多年前,我
剛開始工作的那個時候,年輕人結(jié)了婚,有了兩個孩子,妻子通常留在家里做全職
太太、撫養(yǎng)孩子,那時候工資的設(shè)立正好讓這樣一個普通的四口之家能夠生活。
這樣的“全職太太”已經(jīng)早就沒有了,婦女們現(xiàn)在都去上班了,時代變了。工
資因此也沒有再漲了,因?yàn)閯趧恿┙o已經(jīng)大幅上升了。結(jié)果是,今天撫養(yǎng)一個孩
子的單親家庭能不能依靠工資來生存已經(jīng)變得不是很有把握了。以前的四口之家
(兩個成人和兩個孩子)完全可能的事情,對于今天的兩口之家(一個成人和一個
孩子)已經(jīng)成了問題了,這一趨勢越來越嚴(yán)重。今天,我們越來越多地在談?wù)摿钊?br/>
擔(dān)憂的保障條件,現(xiàn)在一個無孩子的成人能不能靠工資收入養(yǎng)活自己都成問題,更
不用說今后那點(diǎn)微薄的養(yǎng)老金了。我們越來越不滿意那個廣受贊譽(yù)的、據(jù)稱是能搞
定一切的“市場的力量”了,簡直是那些善于剝削的雇主們的恥辱!
我們向農(nóng)民購買便宜的食品,他們廉價提供新鮮漂亮的水果蔬菜,自己卻不能
靠此生活。我們要從孩子的手里“買來”淘汰下來的智能手機(jī),購買出自印度破舊
廠房里的服裝。我剛觀看了一個工業(yè)化禽類加工廠的視頻,就像糧食收割機(jī)或割草
機(jī)一樣的機(jī)器,把墻壁前擠成一團(tuán)的活雞吸進(jìn)去,開始宰殺和除毛的初加工,后面
看到一個巨大的車間,里面許多奇怪的人都包裹著同樣顏色的塑料衣服,戴著面
罩,在流水線上分割著雞肉,直到你在折扣店里花2歐元可以得到“四個雞腿一
包”的東西。這段視頻應(yīng)當(dāng)引起一聲驚叫,這些雞啊!
這些可憐的雞,毫無尊嚴(yán)!這段視頻我看了兩遍,第一遍為了看那些雞,第二
遍為了看在那兒工作的人。請看看那樣的視頻吧,看看里面的人!不要看里面的
雞,而是里面的工人。我們這些在價格上精打細(xì)算的人真是恥辱,我們本人也都是愛剝削的雇主。我們控訴別人的雇主和我們自己的雇主,控訴別人剝削我們,可是
我們自己同樣也在剝削,但我們眼睛里從來不看到那些被我們剝削的對象。這里讓
我想起弗朗茲·萊哈爾(Franz Lehárs)[1]
的輕歌劇“微笑的大地”中的句子來:
埋頭工作,任憑它如何增添,微笑著承受痛苦和千百次的傷害,而內(nèi)心究竟如何,無人去理會。
我們想要這樣嗎?我們把眼光移開,因?yàn)樗坪鹾臀覀儫o關(guān),當(dāng)你在讀著本書,也許你還沒有處在困境中,但是離遭到打擊已經(jīng)不遠(yuǎn)了,我?guī)啄昵熬烷_始提醒了[在
我2003年出版的《超級狂熱——從責(zé)任人到分?jǐn)?shù)人》(Supramanie-Vom
Pflichtmenschen zum Score-Man)一書中有完整的一章“捕食者時代”(Zeit
der Raubtiere)]。我們現(xiàn)在經(jīng)過了10~20年的突變,從原來充滿責(zé)任心的員工
變成了只看分?jǐn)?shù)的人,一個只按照業(yè)績分?jǐn)?shù)被評價的人,每人的分?jǐn)?shù)將按照相關(guān)的
激勵機(jī)制換算成報酬。今天人們普遍認(rèn)為,我們必須“按業(yè)績分配”,就是完全按
照所取得的勞動成績獲得報酬,其貨幣價值取決于市場上的勞動力供給。對此,人
們設(shè)置了“客觀的”評價機(jī)制(獎勵機(jī)制或激勵機(jī)制,針對高級管理人員則稱為補(bǔ)
償方案,包括股票、期權(quán)、公務(wù)用車等。)這類機(jī)制具有以下作用:
·每個人都公平地按照他的業(yè)績獲得報酬。
·通過獎勵可激發(fā)人們多出成績。
·貢獻(xiàn)最大者(高績效的員工)人人看得見,可得到重用。
你的各級領(lǐng)導(dǎo)嘴里公開宣揚(yáng)這些話,讓你得到激勵并多做貢獻(xiàn)。在本章中,我
要揭示“公平支付報酬”是一個真正復(fù)雜的問題。我們沒有完全意識到,尤其是領(lǐng)
導(dǎo)層不清楚,他們對員工的任務(wù)指標(biāo)往往由于忙碌和時間緊張而簡單地隨手一揮就
寫出來了。確實(shí)如此,領(lǐng)導(dǎo)們絕對不會花上一個星期去思考讓自己的每個員工在接
下來的一年時間里做哪些工作。他們在兩個會議之間的一個小時之內(nèi)弄出一個表格
來,既業(yè)余又草率地“正式”出臺了一個薪酬分配制度,然后在整個一年時間里耗
費(fèi)無窮的精力去進(jìn)行檢查考核,由此也產(chǎn)生了無數(shù)的糾紛以及嚴(yán)重的低效率。這里
需要強(qiáng)調(diào)的是:太過極端的測評體系本身,加之管理者絕對業(yè)余的執(zhí)行,表現(xiàn)的是群體性愚昧。
我們來看看績效工資的歷史。我先問一個問題:我們今天遭其挾持的薪酬制度
是怎么來的?帶著這個問題,我要把讀者的思路帶到一個銀行的小支行,這個支行
的行長要給他的三名客戶經(jīng)理設(shè)置合理的任務(wù)指標(biāo),我們會看到,這件事并不簡
單!我要告訴大家的是,這件事往往是用愚蠢而簡單的方式來處理的。
※ 科學(xué)管理與泰勒主義的源頭
以前還談不上合理的勞動報酬問題,而是雇主對雇工深深的不信任問題,認(rèn)為
工人們暗地里休息太多,或者大家約定要偷懶,干活時很難受,同時大聲呻吟,裝
得像馬上咽氣的樣子。當(dāng)時的雇主很清楚,要工人們?nèi)ジ赡男┗,但是不知道要?br/>
他們真正完成多少活(例如:一個人收豌豆能有多快?付1馬克工錢是否合適?)雇
主們常常感覺非得要拿鞭子威脅才管用。早就出現(xiàn)于18世紀(jì)的工會組織認(rèn)為基本上
每一種工作都在殘酷地壓榨工人,并且為反對赤裸裸的剝削展開堅(jiān)決的斗爭。這種
深深的不信任感也在政治上得到了反應(yīng),對立的雙方(“保守派”和“社會派”)
形成各種不同的派別形式,互不信任——由此而出現(xiàn)了“政治”。
隨即弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856—
1915)[2]
提出了他的科學(xué)管理思想,他開始分析工作的每個步驟,思考每一種可能
最好的方式,如何去做每項(xiàng)工作,如何可以又快又靈巧地完成,然后讓工人來執(zhí)行
他的這種最佳的方法,把一切再重新測試一次,接著在所有工人中強(qiáng)制推行這
種“科學(xué)優(yōu)化了的”作業(yè)方式。每個工人在一定的時間單位內(nèi)必須完成一份固定的
工作量。這樣一來,管理者(或業(yè)主)與工人(或工會)雙方不信任的主要原因就
消除了。現(xiàn)在一切都沒問題了,達(dá)到了透明、公正、公平。管理者可以安心地認(rèn)為
能達(dá)到最優(yōu)的工作業(yè)績了,進(jìn)一步增加壓力、催促和責(zé)罵都統(tǒng)統(tǒng)沒有必要了。這是
一種科學(xué)管理的核心思想。此外,泰勒認(rèn)為重要的是,雇主這下可以、也應(yīng)當(dāng)給工
人更多地支付報酬,因?yàn)楣と瞬辉傧裢庑幸粯与S意地作業(yè),而是按照得到認(rèn)可的最
好方式去作業(yè)了。泰勒想要以此達(dá)到良好的妥協(xié),讓管理者獲得良好的勞動成果,并能支付較高的報酬,他的想法明確指向的是人人富裕。
泰勒把生產(chǎn)任務(wù)的計劃與實(shí)施區(qū)別開來。搞計劃的人考慮最佳的勞動生產(chǎn)方
式,提出相應(yīng)的方案,對計劃進(jìn)行測試,然后成為強(qiáng)制性的要求;生產(chǎn)任務(wù)由得到
授權(quán)的管理者執(zhí)行和監(jiān)督。泰勒當(dāng)時細(xì)心地發(fā)現(xiàn),在工作中并非所有工人都有同樣的才能,不少人表現(xiàn)得
很笨拙。為了讓所有工人始終能用最好的方法完成工作,泰勒的制度里有一個被他
稱作“帶頭師傅”的人。這里我摘錄維基百科的內(nèi)容如下:“他的作用是,不僅細(xì)
致指導(dǎo)和訓(xùn)練工人,而且自己應(yīng)當(dāng)足夠熟練地掌握相關(guān)的工作技能,隨時給現(xiàn)場的
工人做示范。”泰勒認(rèn)為這樣一位“教練”是必要的,因?yàn)闊o論是工人還是純管理
人員,都不掌握執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)的最佳方法。這種“最佳方法”應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、科學(xué)地去
找到,然后在工人中開展訓(xùn)練。可惜的是,有關(guān)這位“帶頭師傅”的構(gòu)想從歷史角
度看從來沒有得到實(shí)現(xiàn)過!疤F了!”有人這么說。這類人或許每個年代都太
少,因?yàn)樗麄兛偸浅?fù)荷工作(參見前一章)。在維基百科里甚至提到,泰勒在他
的樣板項(xiàng)目里都沒能安設(shè)真正的帶頭師傅。太難了!今天也是如此:領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)不
是去培訓(xùn)員工,而僅僅就是批評;被批評者光知道道歉,而不去努力提高自己。
※ 激勵機(jī)制中的困境
我們來看看一個有三位客戶經(jīng)理的銀行支行。新上任的支行行長得到總行的指
示,在本季度內(nèi)必須完成一定的利潤。這家支行經(jīng)營得不好,總行不滿意,所以派
了他來,看看究竟怎么回事。他原來在總行的審計部門工作,在總行里得到升遷之
前還要到基層積累經(jīng)驗(yàn)。他被要求給三位客戶經(jīng)理下達(dá)嚴(yán)格的規(guī)定,他要給三位員
工用書面形式下達(dá)雄心勃勃的任務(wù)指標(biāo),并且在超額完成目標(biāo)的情況下向他們發(fā)放
最高達(dá)5000歐元的獎金。怎么做呢?
根據(jù)這個幼稚的想法,行長要給每一位客戶經(jīng)理同樣的任務(wù),簡單想來也是公
平的,就像采摘豌豆時每人發(fā)一個麻袋一樣。那么,假如一位客戶經(jīng)理特別優(yōu)秀怎
么辦?這樣他完成自己分到的13的任務(wù)會相當(dāng)輕松,另外兩個也許不輕松。結(jié)果就
造成這家支行的總體目標(biāo)沒有完成,而那位優(yōu)秀的客戶經(jīng)理只需要工作半天。支行
行長這時候就要發(fā)愁了。
我們來看看他的員工們是怎樣工作的吧。
老資格員工 他在這家支行已經(jīng)工作了幾十年,認(rèn)識當(dāng)?shù)氐乃锌蛻,也了?br/>
各種八卦新聞?蛻舨惶矚g他,但長久以來已經(jīng)習(xí)慣他了。每當(dāng)客戶們需要什么
就進(jìn)來找他,并且聽他的建議,信任這位老員工是因?yàn)榭蛻魝冋J(rèn)識他已經(jīng)很久了。
說得更具體點(diǎn)兒,就是客戶們都熟悉他,來找他并不是由于認(rèn)為他有能力,這個方
面至今很少有人這么想過。這位老資格員工完成了支行里的主要營業(yè)額,因此有點(diǎn)兒自滿,也不再聽領(lǐng)導(dǎo)的指揮了,他認(rèn)為5000歐元的獎金自然應(yīng)是他一個人掙得
的。他的工作業(yè)績從絕對數(shù)據(jù)來看是很優(yōu)秀,不過幾年以來一直在下降。
新秀員工 他是支行里的新員工,分管接待退休客戶的業(yè)務(wù),他正在熟悉他的
客戶們,他非常友善,又年輕,儀表堂堂,在服務(wù)客戶方面愛動腦筋?蛻魝冊谶@
家支行里至今還沒有遇到過這么讓人喜歡的員工,所以對他夸不絕口,認(rèn)為自己終
于得到了最好的咨詢服務(wù),自身的生活從金融角度得到周全的考慮,擁有了最好的
理財計劃,用今天的話來說就是有了“可持續(xù)的計劃”。由于這位新秀員工為他的
客戶們提出了最好的理財建議,因此在他們的活期賬戶和低息存款賬戶上不放什么
錢,這點(diǎn)讓客戶們高興,他們獲得了專業(yè)的理財建議,安全又省事。第一次來銀行
的新客戶都是專門來找他這位客戶經(jīng)理的?墒倾y行在他的服務(wù)業(yè)績上沒有多掙什
么錢,因?yàn)樗际钦驹诳蛻舻慕嵌忍峁┙ㄗh,而沒有站在銀行的角度。事情很清
楚,從長遠(yuǎn)來看,銀行按他那樣肯定會有良好的業(yè)務(wù)發(fā)展,但是本季度還不可能見
到效果。關(guān)于5000歐元獎金的事情他沒有去多考慮,他相信領(lǐng)導(dǎo)會有一個明智的決
定。每人分得13?這樣對他這個新員工來說已經(jīng)很好了。
有雄心的新來臨時工 他一心一意地想成為銀行的長期員工,并且在事業(yè)上有
發(fā)展。他和行長一起去吃飯,而且也已經(jīng)打聽清楚銀行盈利太少的問題所在。如果
要提高盈利,那么不應(yīng)該從客戶的角度去看問題,而是要從銀行的角度。從自己銀
行的私心角度出發(fā),他賣給客戶的產(chǎn)品(如今銀行里確實(shí)在用這種名稱)必須是讓
銀行得到最高回報的。這位新來的臨時工觀察著他的同事們。他很快發(fā)現(xiàn),那位老
員工的許多客戶一無所知,毫無怨言。老員工自己也不懂業(yè)務(wù),因?yàn)樗恐蛻魝?br/>
認(rèn)識他很久了,憑此吃吃老本就夠了,他從來不需要提高業(yè)務(wù),所以干了許多年也
只是一個客戶經(jīng)理。這位新來的臨時工想,如果自己有權(quán),一定要馬上斥責(zé)他一
頓。對于那位新秀員工的成績,他是看在眼里的。新秀賣出的許多產(chǎn)品是客戶得好
處,讓銀行少得利益,或是違背銀行利益的,應(yīng)該有人強(qiáng)迫他好好工作,改變他的
工作立場。他向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,要說服老年客戶購買高風(fēng)險產(chǎn)品,或購買立即生效
的高手續(xù)費(fèi)產(chǎn)品。那筆5000歐元獎金就數(shù)額來說無所謂,不過他想掙得這筆錢是作
為自己能力的證明,可以以此作為晉升長期員工的理由。如果沒有成為長期員工,這些客戶對他來說就毫無意義,“這是明擺著的”,至少他自己這么認(rèn)為。
在正常環(huán)境里,工作崗位上的情況就是這個樣子。這里的工作任務(wù)分配和評價
就不如收豌豆那么簡單了。新上任的支行領(lǐng)導(dǎo)分別去找他的員工們談話,他要指出什么呢?
他問那位老員工,為什么一段時間以來業(yè)績慢慢在下降。這位老員工聽了很生
氣,他通過觀察發(fā)現(xiàn),是那位新秀拆了他的臺,他的一些客戶(那些老年客戶)都
跑到新秀那里去聽咨詢了,因?yàn)樗砻嫜b得那么友善,所以客戶們都想到他那里簽
業(yè)務(wù)合同了,不過新秀為了公平還是拒絕了,讓他們?nèi)匀蝗フ依蠁T工簽合同,以便
算作他的業(yè)績。只是新秀在提供咨詢時沒有從銀行的角度考慮,所以銀行在老年客
戶們身上的盈利部分下降了,他對此很憤怒。他對那位新來的臨時工也很生氣,因
為他居然厚著臉皮當(dāng)面說他工作很差,而且他從當(dāng)?shù)厝四抢锏弥,這位新來的臨時
工和領(lǐng)導(dǎo)吃過飯,其中的內(nèi)情就很容易讓人猜到了。他還知道,支行領(lǐng)導(dǎo)為什么這
個時候要來找他談話,這里肯定有個針對他的陰謀。他將視這次談話的結(jié)果打電話
給總行領(lǐng)導(dǎo)層里幾十年前一起開始到銀行工作的老朋友,向他問問究竟是怎么回
事,也許是想讓他退休了,這是他絕對不愿意的,他對這份工作很滿意,現(xiàn)在就退
休能拿的退休金太少了。
行長接著去找新秀。新秀在電腦屏幕上清楚地指給他看賬戶記錄,說明那位老
員工幾乎不干活,比他這位向客戶提供資金優(yōu)化配置建議所掙到的利潤還少!靶
里應(yīng)當(dāng)派這位老員工去進(jìn)修一下,或者至少把他的客戶數(shù)分出一大批來,這樣能增
加盈利!倍俏恍聛淼呐R時工看來根本沒有道德,他說服客戶購買絕對高風(fēng)險的
投資產(chǎn)品,這僅僅對銀行是好事!澳催@里,他在這種情況下簡直可以說‘違
規(guī)’了,萬一傳開,我們支行的這種事情要上報紙了。作為行長,這種事情最終是
要算到您頭上的,要換成我的話,連覺都睡不好了!
好了,現(xiàn)在我們來想想,給哪位員工安排什么任務(wù)指標(biāo)?客戶應(yīng)該怎么分配?
他們?nèi)苏l干得好?按照什么觀點(diǎn)來分配這5000歐元獎金?這家支行可以采取哪些
管理措施?要執(zhí)行哪些政策規(guī)定?要向客戶提供最優(yōu)化的資金配置建議,還是只考
慮行長自己的個人前途?我們來判斷一下:“什么才是公平?如何來平衡銀行里的4
個人以及廣大客戶與銀行本身之間的利益?”
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,遇到上述情況絕對是再正常不過了,上述案例絕對不是牽強(qiáng)附
會的。如果把客戶(優(yōu)先考慮的并非赤裸裸的追求利潤)拿進(jìn)來一起考慮,那么情
況就復(fù)雜和混亂了。服務(wù)業(yè)不像禽類屠宰廠那樣可以科學(xué)管理,或者像豌豆采摘那
么簡單?上У氖牵S多管理者還沒有明白這一點(diǎn)。解決的建議有以下幾種。
1.領(lǐng)導(dǎo)要求大家必須按那位新秀的服務(wù)模式工作,給另外兩位員工施加溫和的
壓力,通過謹(jǐn)慎、耐心的教導(dǎo),要求他們也這樣提供服務(wù)。剛開始那兩位不太接
受,發(fā)作了一段時間,后來慢慢平靜了,因?yàn)樗锌蛻舳紳M意;不久后,銀行內(nèi)的
氣氛也正常了,大家成為朋友。支行的盈利由于著眼于1~2年的長遠(yuǎn)目標(biāo),之后隨
著更高的客戶滿意度以及吸引來的新客戶數(shù)量而上升。行長的短期升遷機(jī)會被擱
淺,領(lǐng)導(dǎo)讓他留在那里,希望支行好起來,然后他就留在那里較長時間。
2.專制的行長斥責(zé)那位老員工,要他立即從客戶那里多掙來利潤。他又對新來
的臨時工說,不要讓他再次發(fā)現(xiàn)不好好干。他給新秀布置了極高的盈利目標(biāo),導(dǎo)致
新秀無法再為客戶推薦最優(yōu)的理財建議(由于心情沮喪,他甚至想要辭職,希望有
其他銀行能讓他更有道德地工作)。支行的盈利很快上升,行長向總行匯報他的輝
煌業(yè)績(“一切都迅速搞定”),他得到了提拔,然后來了一位新的支行行長。
3.支行行長引入了一套管理體制,每位客戶來訪過程都被記錄下來,測量客戶
來訪時間長短、頻度和接待后的收益,再加銀行的盈利。他取消了客戶分配到人的
做法,客戶們可以找任何一個客戶經(jīng)理咨詢, ......
01 群體性愚昧的本質(zhì)
02 本是絕無可能,可我們還在盡最大努力
03 人在壓力下都成了愛耍小聰明的投機(jī)者
04 繁忙的日常事務(wù)使我們失去了追求卓越的意識
05 簡化到只盯著最表面的問題
06 從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中尋求簡單的成功之道
07 業(yè)績數(shù)據(jù)造假,把責(zé)任推給別人
08 是什么將變革創(chuàng)新置于死地
09 我們加熱溫度計,讓老板知道外面溫度高
10 各懷鬼胎的合作
11 為什么受傷的總是個人
12 如何讓我們一起變聰明
譯后記01 群體性愚昧的本質(zhì)
一個團(tuán)隊(duì)的所有成員都在各想各的
我們都感到每天要應(yīng)對的工作越來越復(fù)雜,“復(fù)雜性”這個概念已經(jīng)天天掛在
人們的嘴邊,可我們又在自己造成的復(fù)雜性中苦熬,在高強(qiáng)度的工作中、在領(lǐng)導(dǎo)不
斷要求增加盈利的命令下唉聲嘆氣。我們的工作節(jié)奏越來越快,由于整天忙碌,沒
有時間也沒有內(nèi)在動力去開拓自己美好的未來。更糟糕的是,我們還不得不去適應(yīng)
發(fā)生在外面或公司內(nèi)其他部門經(jīng)常突然出現(xiàn)的變化。我們上班變得越來越不快樂,越來越疲于應(yīng)對。
且慢!工作真的再也沒有快樂了嗎?不!工作有快樂,工作能帶來樂趣。不過
那些亂七八糟的事情越來越讓人討厭,我們能自己做決定的機(jī)會在逐步減少。在會
議上,我們被迫去表現(xiàn)自己的工作能力,就如同到了審判席上,時不時地還要對咄
咄逼人的問話做出回答,譬如:“你的進(jìn)度到哪了?”或“我們現(xiàn)在做到哪一步
了?”工作中,每一個步驟都要記錄歸檔。顯然,萬一發(fā)現(xiàn)出了什么錯誤,以后總
會有人讓我們承擔(dān)責(zé)任。做什么事都要有記錄和簽字,有時候甚至比實(shí)際的工作還
要花時間,難道不是明擺著把我們放到了“潛在的罪人”位置上嗎?許多會議的人
數(shù)不斷在擴(kuò)大,時間也越開越久,我們在會上幾乎無法再談自己工作上的事情,盡
是參與那些任務(wù)進(jìn)度的協(xié)調(diào),例如誰必須到什么時段完成哪些事情。這太耗費(fèi)時間
了,以致我們面對大量的會議幾乎難以安心于自己的實(shí)際工作,可是工作任務(wù)卻要
在規(guī)定的期限內(nèi)必須完成。工作所連帶的那些亂七八糟的事情給我們增加了額外的
壓力,由于時間的壓力,我們只能帶著焦慮去從事所喜愛的工作。
每當(dāng)我們的實(shí)際工作已經(jīng)延誤了進(jìn)度,那么參加冗長的會議就會讓人感覺到毫
無意義。一刻鐘已經(jīng)過去了,經(jīng)理為什么還在和我的同事們談那些跟我毫不相干的
事情?我能不能回去繼續(xù)干我的具體工作?我坐立不安,感到在白白浪費(fèi)著寶貴的
時間,F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求我們提高效率、加快頻率,還打比方說要大家齊力劃船,要我
們更快地劃,他掌控著我們的節(jié)奏,這個掌舵的小人自己卻不劃。沒有時間了,前
段時間我們的合作更糟了,因?yàn)槟壳霸絹碓蕉嗟娜藳]有按時完成自己分到的任務(wù),同時也就耽誤了那些賣力工作的人,我們不得不反復(fù)修改整體計劃。領(lǐng)導(dǎo)說“一切都是相互關(guān)聯(lián)的”,似乎這是“天經(jīng)地義”一般,而顯然只是缺少在時間上留有余
地去糾正錯誤或者彌補(bǔ)落后而已。
工作太讓人煩惱了,我們沒有時間去補(bǔ)上未完成的任務(wù),因?yàn)槿蝿?wù)實(shí)在太多,而且又限期要完成。我們無法幫助那些在旋渦中下沉的同事,因?yàn)槲覀冏约阂惨恢?br/>
在水里掙扎。那些難免會出現(xiàn)的錯誤再也不能被默默地消除了,沒有時間!由于任
何小小的耽誤,就讓整體工作陷入混亂,我們已經(jīng)開始生活在混亂中。
這不是我們想要的工作,我們想要順順利利地完成工作,開開心心地回到家
里?涩F(xiàn)實(shí)不再順利,若有同事的工作完成不了,并且危及別人的進(jìn)度,我們就越
來越生氣,并非針對同事,不過我們被壓抑的憤怒總得有處發(fā)泄。我們這幾年來在
會議上討論得最多的是誰的過錯,這樣就浪費(fèi)了更多的時間,敗壞了相互合作的心
情,在爭吵之后又要開始合作,我們的內(nèi)心就不再那么舒暢了。
領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我們的團(tuán)隊(duì)合作得不順利,他要求我們組成一個緊密團(tuán)結(jié)的隊(duì)伍,但
我們的團(tuán)隊(duì)只顧得上去解決那些因停頓和延誤所造成的問題,解決那些無法匆匆忙
忙能排除的問題了。這和真正的合作大相徑庭,一切變得太復(fù)雜,事實(shí)就是如此。
有時候我們感覺自己很愚蠢。
以前的工作可簡單多了,通常一切都是順順利利的;如今爭吵是常事,我們精
神緊張,不愿意因?yàn)閯e人的過失而使自己受到責(zé)備,每一個算到我們頭上的錯誤都
要影響到我們的工資、獎金和升遷的機(jī)會。倒霉的是,一切都要與別人聯(lián)系在一
起,我們的合作已經(jīng)變得不自然。
很長時間以來,領(lǐng)導(dǎo)們想要用這樣的道理來安撫我們:如今的職場上情勢更加
復(fù)雜,到處都在形成新的全球關(guān)系和前所未有的相互影響。可是在過去的時間里,我們越來越大的哀嘆聲在逐層往上傳遞,那些上司同樣也垂頭喪氣。不過領(lǐng)導(dǎo)是不
允許被人看出垂頭喪氣的,所以他們只能不斷地聲稱:調(diào)整好自己就可以輕松完成
目標(biāo)。他們一致地大談挑戰(zhàn),以此來否認(rèn)出現(xiàn)的問題。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們有時候露出莫名其
妙的樂觀態(tài)度時,我們想到的是,他們的腦子不正常?墒撬麄儾坏貌贿@么做!他
們可不能像我們那樣圍著咖啡機(jī)發(fā)發(fā)牢騷,他們不能露出不滿來。我們的上司都是
精明人,可眼下他們也陷入了混亂。由于他們必須否認(rèn)現(xiàn)實(shí),所以顯得好像頭腦不
正常。我們每個人的智慧對于自己的那份具體工作是夠用的,但是各人之間的工作不
再相互匹配了,我們同事之間也不再適應(yīng)了。再說得具體一點(diǎn)兒:作為個體,我們
是聰明和強(qiáng)大的,但是到了團(tuán)隊(duì)里,我們的腦子不靈了。我們作為一家企業(yè)、一個
團(tuán)隊(duì)、一個集體或一群人,在共同行動時,絕非如同單獨(dú)一個人那樣可以無拘無
束,我們每個人都是整體團(tuán)隊(duì)中的一個行動單位,這與我們自己的智慧和內(nèi)心所指
揮的行為完全不一樣了。集體的能力加起來要大于我們個體之和,我們的老總們喋
喋不休地嘆道:“唉,假如有那么一天做到了,把我們的全部能量都發(fā)揮出來,那
么我們就無往不勝了!边@句話說明,我們在企業(yè)或機(jī)構(gòu)里遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出應(yīng)有的
能力,只能眼睜睜地望天興嘆。復(fù)雜性讓我們束手無策,一個團(tuán)隊(duì)的集體智慧不如
個體智慧之和。
要簡單,要聰明地簡化!
做一切都必須簡單!為什么通往火星的飛船我們都能造,而智慧地一起合作卻
做不好呢?為什么上面那些領(lǐng)導(dǎo)最近把自己設(shè)定的目標(biāo)都要稱作挑戰(zhàn)?為什么他們
要把團(tuán)隊(duì)合作都說成擺在我們面前的挑戰(zhàn)?他們難道早已預(yù)料到我們會鬧矛盾?是
不是在完成目標(biāo)的一切工作前特意給我們設(shè)下了陷阱?是不是現(xiàn)在做什么事都成了
挑戰(zhàn)?
本書要探討我們生活中自己造成的復(fù)雜性,揭示其原因,回答為什么發(fā)展到了
如今的程度;最后呼吁大家把工作改成簡單的方式,但并非是“粗略”的簡單,而
是“精致”的簡單。我們每個人可能都聽到過領(lǐng)導(dǎo)這樣的要求:“要巧干,不是苦
干。”但是你只能在早先的工作里這么做,要讓團(tuán)隊(duì)更加精準(zhǔn)地行動,那么許多東
西必須要改變,很多很多要變。我們?nèi)粲X得工作容易,那就是因?yàn)槲覀円呀?jīng)走入一
個錯誤的方向,有了許多愚蠢的做法。我要指出你那過于復(fù)雜的工作的另一面,要
告訴你,這是由于不夠聰明或者完全錯誤甚至愚蠢所造成的。
在本書的準(zhǔn)備階段,我花費(fèi)了許多時間在網(wǎng)絡(luò)上搜索,這當(dāng)然是為了得到啟
發(fā),我在奧利瓦·米歇爾(Olivia Mitchell)女士的網(wǎng)頁上找到了一個圖表,細(xì)看
這個圖表時我仿佛突然眼前一亮,立即放下了一切工作,思考良久。(熱情推薦以
下網(wǎng)址:
http:www.speakingaboutpresenting.comcontentpresentation-
simplicity.)我隨即根據(jù)米歇爾的一張圖表重新組織了本書的結(jié)構(gòu),我在她的原圖上做了更改,如圖1-1所示。
圖1-1 簡易化曲線,版本之一
奧利瓦·米歇爾在她的網(wǎng)頁上介紹了如何做一次完美演講。一個專家所擁有的全
部知識,綜合起來構(gòu)成一個極其復(fù)雜又相互影響的知識網(wǎng)絡(luò),不過作為演講者,最
好不要期待聽眾也有同樣的知識結(jié)構(gòu)。應(yīng)對辦法有兩種:他首先可以把復(fù)雜的東西
粗略化(類似于“通俗化”“降低水平”或“幼稚化”),再則可以嘗試采用舉例
和圖片的手段“聰明地簡化”,讓每個人都能直接接受。兩種方法都是把復(fù)雜的內(nèi)
容為聽眾進(jìn)行簡化,演講者可以這樣選擇:可以把全部內(nèi)容簡化到零基礎(chǔ)的水平,這樣做比較簡單,也可以把很復(fù)雜的觀點(diǎn)用空話來替代,例如經(jīng)理人員可以
說:“我們現(xiàn)在已經(jīng)做好了充分準(zhǔn)備。”政治人物就說:“我們始終將采取行
動!边@樣說就基本可以達(dá)到了“規(guī)定動作”。否則演講者就要估計聽眾的經(jīng)驗(yàn)水
平,用很長時間考慮采用什么比喻、概念、象征和有說服力的例子來把那些復(fù)雜內(nèi)容的實(shí)質(zhì)說到點(diǎn)子上,從而激勵和動員聽眾。
當(dāng)你是單獨(dú)一個人的時候,你可以決定這么做還是那么做,可以不費(fèi)多少麻煩
安全地從“挑戰(zhàn)”中脫身;但若是真正要取得效果,你就必須真的要付出努力了,因?yàn)橐_(dá)到清晰明了的效果,更是要付出艱苦的努力,很多偉大的思想家都是這么
說的。
倘若你處在一個團(tuán)隊(duì)或一個新手群里,得到的任務(wù)是一個小時內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)搞出一
份演講稿來(我和許多企業(yè)的老總打過交道,可以肯定地告訴你,那些經(jīng)理真的
用“搞出一份”的措辭),領(lǐng)導(dǎo)用了“搞出一份”的話,你馬上知道會是什么結(jié)果
了。領(lǐng)導(dǎo)們整天忙于事務(wù),沒有一個愿意騰出寶貴的時間安安靜靜坐下來親自寫出
一份講稿來。
但事情還得有人去做,小組成員們你看著我、我看著你,要誰來做呢?這時候
妙招來了:“我們開個會。”此刻你松了一口氣,誰也不必單獨(dú)干了,大家一起來
搞。會議計劃開一個小時,立即開始!會議開始了,該來的經(jīng)理們勉強(qiáng)超過了半
數(shù),有人可惜正好有個“重要的銷售會談”,還有人正好要接待一個“關(guān)鍵客
戶”,因此而缺席是可以不受指責(zé)的。真正到會的人都由于忙碌而事先毫無準(zhǔn)備
(反正每次參加會議都是不做事先準(zhǔn)備的),有人要么找出舊的講稿,采用拷貝加
粘貼的辦法湊點(diǎn)什么帶來。
結(jié)果怎么樣呢?眾人拼湊的結(jié)果或多或少是碎片化的東西,看起來不像是一個
模子里倒出來的,因?yàn)槊總人都想把自己的個人觀點(diǎn)寫進(jìn)去。而上司能接受的起碼
得是個像模像樣的合作產(chǎn)品,接下來就叫一個制圖的同事做成幻燈片,通過精美的
設(shè)計讓可憐巴巴的內(nèi)容提高到一個能被人接受的水平。還要讓上司的助理再審閱一
遍!終于完成了!快快去趕下一場會議!
這里花掉的時間不是去完成一個真正考慮全面的、“漂亮的”演講稿。從圖1-1
上看,我們走入了左側(cè)的愚蠢方向,把高度復(fù)雜性的東西變模糊了。一份演講稿現(xiàn)
在已經(jīng)算搞成了,會議上人人都這么認(rèn)為的,或者換句話說:“現(xiàn)在可以了,夠好
的了。肯定可以了,不能再好了。這樣肯定夠了,我們看看領(lǐng)導(dǎo)是不是滿意,或許
他還可以說,我們是不是還要開個會。”
開了會后,要合作的工作任務(wù)就不同于一個人的任務(wù)了。作為個人,你可以在“愚蠢簡化”或者“聰明簡化”兩個方向間自由做出決定。在會上,“聰明簡
化”幾乎毫無機(jī)會得到采用。
由于工作任務(wù)的壓力,優(yōu)秀的方案在會上總是輸給簡易的方案。本書將以“群
體性愚昧”現(xiàn)象為題談?wù)勥@種效果,深入探討其原因,為什么人們工作時雖然爭分
奪秒?yún)s又加班加點(diǎn),光顧著治標(biāo),對真正的解決方案猶豫不決、置之不理,用“低
效率的工作方式”去完成任務(wù)呢?為什么人們的工作沒有達(dá)到“正常的良好”?既
然人人都那么有緊迫感,為什么一切都往往要搞得那么復(fù)雜?為什么會議都那么冗
長又成效甚微?為什么許多高薪聘來的經(jīng)理們花費(fèi)一小時只搞出一點(diǎn)普普通通的東
西來?為什么完成后的東西看起來那么像隨意應(yīng)付的?
為了給這些問題提供一個真正令人滿意的答案,筆者要對“愚蠢簡化”和“聰
明簡化”這兩種概念更深入地展開分析。請看下面的簡易化曲線版本之二,在實(shí)際
生活中,簡易化與精美化兩個概念并非完全相反,盡管圖1-1將兩種概念描述為對立
的。
第二個圖表有了變化,你設(shè)想有個不太容易制造的新產(chǎn)品,經(jīng)歷了五個制造階
段,見圖1-2。圖1-2 簡易化曲線,版本之二
1.產(chǎn)品的第一個版本還很粗糙,用處不大,還有許多先天性缺陷,是個拼湊之
物。
2.產(chǎn)品的第二個版本已經(jīng)很不錯了,基本能接受,但操作使用太復(fù)雜(例如第
一代錄像機(jī)),難以搞懂。該產(chǎn)品還有缺點(diǎn),有的缺點(diǎn)還很討厭(你想象一下第一
代個人電腦,我們都當(dāng)過“公眾測試員”)。由于復(fù)雜,每當(dāng)哪里出了故障,我們
常常手足無措。這樣的產(chǎn)品經(jīng)常給我們帶來煩惱,在設(shè)計中沒有考慮使用者,不夠
人性化。
3.產(chǎn)品到了第三階段已經(jīng)很復(fù)雜和成熟,能想到的功能統(tǒng)統(tǒng)齊全,但這時的使
用者非得是個行家,大量用戶要么搞不清楚,要么僅僅使用其基本功能(譬如Adobe
Photoshop這個軟件幾乎無所不能,但不少人只是用來看看圖片;Microsoft Word也是什么功能都有,但幾乎大家都只用來打字寫個帶標(biāo)題的文章)。一個產(chǎn)品往往
只用來滿足有限的目的,然而學(xué)會用它的時間卻出奇得多。
4.有了很復(fù)雜的版本(無所不能的怪物)之后,又出現(xiàn)了一個精巧的版本,它
具備大多數(shù)功能,用戶使用起來方便,維修保養(yǎng)也簡單。這樣的產(chǎn)品有吸引力、精
巧,許多人用得順手,尤其是一看就明白。
5.“聰明簡化”正是最理想的版本,可謂人見人愛。
上述特征在對第三個圖表(版本之三,見圖1-3)的說明中有更詳細(xì)的闡述。
圖1-3 簡易化曲線,版本之三
前面說過,“群體性愚昧現(xiàn)象”是本書的核心話題,要針對的是這樣的事實(shí):
我們的商討會和團(tuán)隊(duì)看來經(jīng)常被束縛在圖表的左邊部分,同事和經(jīng)理人員當(dāng)然始終聲稱,他們會努力拿出一份漂亮的方案,甚至是精美的方案,可每當(dāng)一群人坐到了
一起,共同搞點(diǎn)什么東西,那么拿出來的往往不是簡單且不顧用戶感受的(功能欠
缺),就是既復(fù)雜又麻煩的(功能正常,但操作太麻煩)。
我們的生活中充滿了利益沖突、路線斗爭、對規(guī)章約束的抵觸,事事要打報
告,什么都要建檔立賬,要應(yīng)對質(zhì)量檢查、情況匯報等。誰都沒有時間、更沒有閑
情和對用戶的熱情去設(shè)計出一些精巧的東西來。假如真有這樣的人,他的方案到了
商討會上,豈不立即被別人的簡單方案扼殺掉?“簡明扼要”,這是經(jīng)理們和媒體
人最喜歡用的一個詞。
好了,本書用了一種悲觀的基調(diào)作為開始,這是有必要的。在最近的一次演講
報告中,我被一個聽眾指責(zé),同時他卻也間接地表揚(yáng)了我。他用冷冰冰的語調(diào)說我
講得如同“在做外科手術(shù)”。我想,他的意思是我把問題看得一清二楚,毫不留情
地解決了。是的,我要的就是這種結(jié)果。
我不責(zé)備什么,也不侮辱誰,我觀察一切都不帶情感,并把觀察到的指出來。
每個部門都有不同的想法
※ 什么是大象?盲人摸象遇到的難題
企業(yè)為什么不聽客戶的?領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)槭裁床焕斫庀聦,下屬為什么也不理解領(lǐng)
導(dǎo)?為什么誰都不聽別人的?大家都用局部視野來看整體,實(shí)際上這樣無法合作共
事,因?yàn)榇蠹铱吹降母鞑幌嗤。只有大家都能看到整體,才可以聯(lián)合行動,才可以
共同創(chuàng)造出好的甚至精美的東西來,才有可能發(fā)揮所謂的集體智慧。若缺乏看到整
體的目光,就會出現(xiàn)爭論,出現(xiàn)集體間的愚蠢現(xiàn)象,下面我們舉例來解釋。
我要用美國詩人約翰·戈弗雷·薩克斯(John Godfrey Saxe,1816—1887)根
據(jù)印度傳說“六個盲人與象”的故事寫的著名詩句作為開始。
有六個盲人圍著一頭大象,相互問道,那是什么。
他們什么也看不見,第一個認(rèn)為是一堵墻,另一個認(rèn)為是一條蛇,又一個認(rèn)為是一支矛……
該詩的結(jié)尾處是這么寫的:
常常發(fā)生的宗教紛爭中,我看這些爭論者,一個認(rèn)為發(fā)現(xiàn)了真理,另一個將其斥作謊言,空談著一頭大象,其實(shí)誰也沒有看到!
詩人在結(jié)尾這一節(jié)里談的是宗教,不同宗教的信徒們就如同盲人,他說的是:
他們每個人在自己的視野里都認(rèn)為知道誰是上帝,但他們誰也沒有真正見到過。他
們個個都用不同的方式推測一個誰也不認(rèn)識的整體。
圖1-4和這首詩我特意用在為IBM公司,也包括其他大企業(yè)涉及警示話題所做的
演講里。我把圖片中的內(nèi)容根據(jù)場景做了調(diào)整,可以(替換大象)提出這樣的問
題:“IBM是什么?”各種片面觀點(diǎn)下可以得到這樣的答復(fù):“IBM是個計算機(jī)制造
商!”“IBM是個芯片制造企業(yè)!”“IBM是個軟件開發(fā)公司!”“IBM是個服務(wù)提
供商!”“IBM是個咨詢服務(wù)商!”“IBM就是創(chuàng)新和研究!”我就解釋道,他們顯
然都不知道整體的IBM是什么,因此產(chǎn)生了所謂的“部門局限性思維”。在所有大企
業(yè)甚至較小企業(yè)里,我都能用同樣的方法找到類似的問題。一個部門的領(lǐng)導(dǎo)和下屬
都不會適當(dāng)?shù)厝リP(guān)注其他陌生的部門,結(jié)果就是不了解整體。最高管理者若要號召
所有下屬為企業(yè)整體發(fā)揮作用,是要被頂回的,結(jié)果還會是老樣子,他們對企業(yè)整
體沒有足夠的了解,只看到幾個部門,當(dāng)然主要是自己所在的部門。每個企業(yè)里大
都設(shè)有人力資源部門、法律部門、采購部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、銷售部門等。
他們像盲人那樣圍著公司,僅依據(jù)自己辦公室這個局部去了解整個公司。我們可以想象,一群理解和觀點(diǎn)完全不同的人會怎樣去合作共事呢?
圖1-4 盲人摸象
一家企業(yè)或一個部門里當(dāng)然會有了解全局的個別人,這里要指出的是,可惜這
樣的人在商討會上不會是多數(shù)派,因?yàn)樯逃憰喜捎玫氖且环N部門利益驅(qū)使下的對
抗式的思維模式,這是團(tuán)隊(duì)里的愚蠢現(xiàn)象最理想的滋生地。
※ 半盲人不懂“良好”或“優(yōu)秀”
我經(jīng)常和孩子討論,如果一個學(xué)生在學(xué)校里很不錯,并不是非要達(dá)到出類拔
萃,那么就可以少費(fèi)許多努力,獲得“良好”的成績所付出的代價是最劃算的,事實(shí)就是如此!在學(xué)校里遵守紀(jì)律,所學(xué)內(nèi)容從整體上去理解,我指的是真正的理
解,并不是背誦和死記。由于已經(jīng)理解了整體的原理,這樣就簡單了,放學(xué)以后立
即把作業(yè)做完,這個學(xué)生馬上回到了他的孩童生活,就可以出去玩了,或者玩他的
手機(jī)游戲。沒有人需要叮嚀他,因?yàn)檫@個孩子成績良好!父母對他滿意,老師們也
滿意,這樣的孩子晚上也允許久久不上床睡覺,甚至外出,世界真美好!
如果一個孩子由于成績“不及格”而苦惱,必須為了“及格分?jǐn)?shù)”而努力,他
每次都沒有掌握全部所學(xué)知識,因此整天承受著巨大的壓力。父母要責(zé)備,老師也
要批評,時間和精力都消耗在學(xué)習(xí)上,還要花時間和金錢去上補(bǔ)習(xí)課,如果繼續(xù)失
敗,就要遭受更嚴(yán)厲的責(zé)備。這個孩子得不到額外的零花錢,晚上不許外出,玩弄
智能手機(jī)被認(rèn)定為一切壞事的禍根,因此手機(jī)要收掉,這哪里是美好的生活!
為什么有些公司經(jīng)常要在“及格”的模式下運(yùn)行呢?公司僅僅處于“不及
格”和“及格”之間?他們丟失了目標(biāo),所以要得到“上面的幫助”,頻繁地被審
查和檢查,任何人都不滿意。如果正常地好好工作就輕松得多,為什么員工們卻不
這么做呢?
我的經(jīng)驗(yàn)是:差學(xué)生和中等員工不懂得什么才是真正的好好學(xué)習(xí)和工作。學(xué)英
語時,他們僅僅機(jī)械地學(xué)習(xí)英語單詞,而不是在理解的基礎(chǔ)上去接觸英語。員工們
使用公式和配方,卻不去理解。他們對待客戶就如同按處方治療,但他們不理解客
戶。他們上班總是憑直覺做事,卻并非獨(dú)立工作。由于他們不懂什么才是好好工
作,所以要得到一步步的指令。他們不懂全局,就如同盲人圍著大象,只發(fā)現(xiàn)剛摸
到的局部,只感知整體的個別部分,但不能綜合起來。他們無法為長期的未來而工
作,因?yàn)樗麄冎挥挟?dāng)前這個星期的具體指令。
這么做與智商無關(guān),請不要找此類借口。事實(shí)是這樣的:無論具備多高智商的
兒童,只要對什么感興趣,他們幾乎就能輕易地理解,還可以做出驚人的事來!可
惜學(xué)校的教學(xué)計劃和許多教師不關(guān)心教學(xué)內(nèi)容是否能引起孩子們的興趣?上髽I(yè)
經(jīng)營者們不關(guān)心工作是否能讓員工所喜愛并且全神貫注地投入,他們只關(guān)心完成指
標(biāo)。在這種冷漠和陰郁的氣氛下,員工們對整體的內(nèi)容和重要的原則不理解,只求
完成數(shù)量,但他們往往完不成工作,原因是他們不知道什么是好的工作!皭凵夏
的工作,工作會變好。”誰若不愛工作,他在企業(yè)里同樣也能過得去,但他的產(chǎn)品
無論如何都缺少了人性化,不是精美的東西!(我上面抨擊了教師,抨擊了企業(yè)管理者,我把這些群體批判了一番,但我指
的僅僅是他們這類群體的整體,并非群體中的每個成員。本書所涉及的始終是群
體,假如你是個好老師或者好經(jīng)理,那么我的話沒有針對你。我只是要說明,你處
在那個加速太快的群體里,這個群體里的人憑著局部的視野已經(jīng)看不到整體,他們
整體的行為需要別人去抨擊。)
※ 商討會上的半盲人
下面以一個圣誕節(jié)活動計劃的商討會為例,我要把你帶到一個典型的混亂會場
上。這個會上只有個別人清楚究竟要做什么,大多數(shù)人只顧他們自己的部門利益,根本不知道全局是怎么回事。你進(jìn)入這樣一個災(zāi)難式的會上去聽聽,感受一下團(tuán)隊(duì)
里的愚蠢現(xiàn)象。
“今天的這個會上,我們要為圣誕活動計劃做出決定。慶;顒颖仨毟愕
有聲有色,這點(diǎn)是肯定的,我們大家也清楚,F(xiàn)在,我們打算在這次活動上再
增加一項(xiàng)內(nèi)容,我們要在這次圣誕活動上請出本年度的最佳員工,讓領(lǐng)導(dǎo)為其
頒獎。頒獎會本來也可以分開搞,但這樣太花時間。另外,這個頒獎會本該單
獨(dú)策劃的,但我們不想這么做了,也沒有這個時間,我們干脆把它合并到圣誕
慶祝會上,一次性完成。活動最晚要在圣誕節(jié)前舉行,這段時間里還要確定我
們的老總是不是要被調(diào)離,他若是升遷了,或許會來不了,只能派一個副手
來。”
“好吧,現(xiàn)在怎么安排呢?”
“有沒有推選最佳員工的標(biāo)準(zhǔn)呢?”
“等一下!等一下!先談圣誕活動的事,大家安靜!我們先把圣誕活動的
事情商量好,請安靜一下,然后再談表彰的事,不要把話題岔開去!”
“可我們先得要知道,要得到表彰的名額有多少,具體還有哪幾個人,這
可是比那垃圾的圣誕活動復(fù)雜多了。干脆還是買些葡萄酒和糕點(diǎn)就拉倒!不過
我們怎么來決定哪幾個是最佳員工呢?我想,我們可以在這里就自己確定下
來。通常那幾個收入最高的就是最好的,否則就是分配不合理了。不過我們也
不能完全按照收入高低按序選拔,因?yàn)槭杖胧潜C艿摹!薄笆前,不要胡扯?這里的薪金分配不公比哪兒都嚴(yán)重,至少在活動會
上必須做得公平。選拔女員工的代表人數(shù)是不是與所占員工數(shù)比例相當(dāng)?”
“有道理,各個部門的人數(shù)比例也應(yīng)當(dāng)公平。我們現(xiàn)在還決定不了,因?yàn)?br/>
今天并不是每個部門都有代表到會!
“大家安靜一下,我跟我們領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)連上了,我正告訴他這里的事情,他很奇怪,我們商量的圣誕活動居然沒有聽聽他的意見,太氣人了,他說。什
么?領(lǐng)導(dǎo)?哦,他說,他不愿意推薦自己的下屬接受最佳員工頒獎,他要得到
升遷……啊,不,這不是關(guān)鍵,他剛才說的。這主要關(guān)系到公司,如果開會的消
息都不告訴他,他無法好好工作,他將不接受我們的決議,這樣才讓我們知道
眼里要有他。喂,領(lǐng)導(dǎo)?他掛掉了。”
“嘿,伙計們,我也想說兩句,我自己的事。我是得到表彰的最佳人選之
一,是的,說實(shí)話,我堅(jiān)決不要被提名,我的工作要被耽誤了,我要完不成任
務(wù)了!
“我們這個會可以放到季度末再開,這樣每個人都有時間把耽誤的工作在
下一季度補(bǔ)回來!
“別吵了!別吵了!不是像以往那樣要開圣誕慶祝會嗎,到時候大家都來
了,而且肯定還在這一年里!”
“哈哈,你們都聽到了沒有?圣誕活動人人都來參加?我要笑了!那些賣
力干活的人是絕對沒時間來參加圣誕節(jié)活動的,只有落后的人才來參加,在圣
誕節(jié)前只有他們才會有時間,去喝喝葡萄酒,那些干活最好的到了年底最忙,所以圣誕節(jié)活動也可以在明年補(bǔ)嘛。”
“你們是不是腦子有問題了?圣誕節(jié)能補(bǔ)嗎?咳,要開的是圣誕慶祝會,你們要認(rèn)為不合適,跟你們的垃圾表彰會見鬼去吧,讓我們表現(xiàn)差的單獨(dú)去開
圣誕慶祝會,隨便什么時候去開你們的表彰會吧!
“表彰會若是單獨(dú)開,那么我們就得單獨(dú)申請一筆錢購買葡萄酒和糕點(diǎn)
了,如果能放到一起搞,我們就省下一大筆錢,因?yàn)槠髽I(yè)員工委員會今年愿意
出錢買葡萄酒!薄艾F(xiàn)在亂了套了!什么最重要,圣誕慶祝會還是表彰會?”
“當(dāng)然是表彰會,我希望討論出個結(jié)果來。我要提出一個原則問題:把那
些最好的拿出來表彰,到底有沒有意義?由于表彰會而要讓最好的員工少干一
天活,這樣做是不是給公司帶來了經(jīng)濟(jì)損失?”
“說得對,我們可以表彰年輕的新員工,這樣代價小多了。我們選用這樣
的口號:這就是未來;蛘呶覀儽碚媚切┻m合做我們電視廣告的人!
“我們有沒有標(biāo)準(zhǔn)?哪個算年輕,適合上廣告?企業(yè)員工委員每次都要精
確的標(biāo)準(zhǔn),以求看上去公平。”
“我們這個會到底還能不能開得下去了?”
“你不要又來催了,不是看到了嗎,事情變得比原來想的更復(fù)雜了。搞一
場圣誕節(jié)活動不是那么容易的,所以我們僅僅請了20個人參加今天的會議。我
看恐怕要在更大的范圍內(nèi)開個會,為了拿出公平的標(biāo)準(zhǔn)組成幾個小組,還要為
表彰會的各種方案做出評估,目標(biāo)就是找到一種簡單的解決辦法,可以嗎?我
們對這個簡單的計劃馬上做個表決,誰同意休會并擴(kuò)大參會人數(shù)?請舉手!好
了,一致同意。還有誰有疑問?是你嗎?好,快點(diǎn)簡短些!”
“讓我們丟下工作開一個大會難道不是也要花代價嗎?這里難道馬上要開
一個比圣誕活動人數(shù)還多的大會了?”
“你聽著,這可是我們的工作!這是員工參與管理,所以我們也多拿了錢
的!
這樣的會議不是“完美簡化”的會議,甚至連“缺乏人性化的簡化”也不算,而是“愚蠢又復(fù)雜”,它糾纏于規(guī)則和形式,沒有把完美的結(jié)果放到首要位置,幾
乎沒有人為全局考慮,幾乎沒有人知道究竟要做什么。慶祝會的安排被來自不同部
門的各種特殊愿望淹沒。一些枝節(jié)問題(誰必須到什么時候做什么?誰付錢?誰得
好處?)成了比會議結(jié)果更重要的事。要組織一次圣誕節(jié)活動有這么難嗎?倘若大
家都專注于活動帶來的喜悅上,那么事情就變得“精美簡約”了。但是光這一點(diǎn)在
我們的上述例子中還不行,因?yàn)檫@個企業(yè)的氛圍已經(jīng)太差,以至于員工們根本不愿
意坐到一起,最后這場爭吵,或者說這部戲越來越糟糕,圣誕節(jié)臨近,由于時間緊張不得不決定圣誕節(jié)活動取消,最后以給最佳員工們分別寄一張圣誕賀卡而收場。
這樣的結(jié)果是“愚蠢地簡化”或“驚人的簡陋”。
我們還看到,由于上例這家企業(yè)的氛圍已經(jīng)不正常了,或者說在用一種貌合神
離的態(tài)度去解決問題,那么許多愚蠢的結(jié)果也就免不了了。
※ 加速與量化評價帶來的災(zāi)難
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)中,“量化評價”經(jīng)常在群體性愚昧現(xiàn)象突出的企業(yè)里得到熱
捧。有人將其看作大批量生產(chǎn)的過渡階段,如果一件產(chǎn)品不是生產(chǎn)100個而是100萬
個,那么就可以大大減輕勞動力,這樣就節(jié)省了成本,這是明擺著的,所以經(jīng)營者
們就改用大批量生產(chǎn)。遺憾的是,在這個科學(xué)邏輯的表面之下,有些東西變了,工
人們從此以后相互不認(rèn)識了,任何矛盾、任何問題都必須拿到公開層面上來處理。
出了一次故障,哪怕是流水線上一次沒有預(yù)先報告的上廁所行為,都很容易造成整
體的生產(chǎn)線停止,因此每個人都必須精準(zhǔn)得多地工作。大批量生產(chǎn)能夠節(jié)約成本,這點(diǎn)沒錯,但沒有像某些經(jīng)營者所想的那么簡單。人們還沒有普遍認(rèn)識到,在擴(kuò)大
生產(chǎn)后,許多數(shù)量關(guān)系都發(fā)生了扭曲和變化,估計大多將擴(kuò)大十倍。
你看過《狼蛛》和《金剛》這兩部電影嗎?電影里出現(xiàn)一只蜘蛛和一只猴子,都比現(xiàn)實(shí)中的真動物大得多,你完全可以想象一只大10倍的猴子是什么樣的。
這樣的動物是不可能有的,因?yàn)榇?0倍的動物就意味著體積增大1000倍,計算
一個物體的體積將是“3次方”,例如一個立方體的邊長是10,那么就要10乘上10
再乘上10,得到的是1000。如果我們把金剛這只猴子放大10倍,他的重量幾乎要增
大1000倍。如果保持原來的比例不變,那么它當(dāng)然就要崩潰了,大的身體需要更強(qiáng)
壯的大腿,這一點(diǎn)你從大象和霸王龍身上可以看出來。
但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營中又怎樣呢?經(jīng)營者們輕輕松松就要把營業(yè)額翻一番或
翻兩番,可是他們沒有發(fā)現(xiàn),企業(yè)的“雙腿”支撐不住。企業(yè)同樣很少理解通過加
速所帶來的變化。
舉一個例子:許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其那些欣賞老實(shí)、勤奮又聽話員工的領(lǐng)導(dǎo),他
們佩服螞蟻。在他們那些激昂的鼓勵演講中,喜歡把組織完美、運(yùn)行順暢的螞蟻王
國拿來做比較。眾所周知,每一只螞蟻時刻都知道它要做什么;螞蟻們都是團(tuán)隊(duì)合作,它們顯然非常勤奮努力,你見過一只懶洋洋地曬上幾分鐘太陽的螞蟻沒有?確
實(shí),螞蟻看來都在不停地勞動,它們只有一個極小的大腦,只能含有一個微小的、不太復(fù)雜的工作程序,然而這個程序卻那么精致,讓螞蟻用團(tuán)隊(duì)形式做出驚人的成
績來。螞蟻們給我們做了示范,人類到不久前才有了“群體智慧”這樣的時髦東
西。到底是螞蟻們的什么東西讓我們著迷呢?為什么我們在螞蟻堆旁興致勃勃地觀
看它們的忙碌景象要恭敬地贊嘆呢?我認(rèn)為:這個昆蟲王國令人驚奇又巧妙的簡化
讓我們感到欽佩。我們站在上帝的造化面前,要贊美大自然的完美。
換一個場景。一只剛被命名為“增速和高效蟻”的螞蟻登臺了,它要改變螞蟻
王國的效率和效益,最后實(shí)現(xiàn)抬回家的獵物比以往多得多。怎么能夠把這些具有簡
單卻又非常高效的大腦程序的螞蟻培養(yǎng)成一個“高績效團(tuán)隊(duì)”呢?
“螞蟻們,你們現(xiàn)在必須每年多找來10%的食物。”
“可是我們把找到的全部都拿回來了,多的就沒有了呀。”
“我們將在比以往更大的范圍內(nèi)收集!
“這樣的代價就相應(yīng)地大多了!
“你們必須增加跑路!
“把一切都從更遠(yuǎn)處弄回家,我們做不到!
“我們安排輪班制工作和部門負(fù)責(zé)制,設(shè)立食物分發(fā)站和督察員。我們劃
定食物分發(fā)范圍,有一個內(nèi)環(huán)食物區(qū)和一個外環(huán)食物區(qū)!
“那么遠(yuǎn)距離運(yùn)送獵物的螞蟻不是要比離家近的任務(wù)重得多了嗎?”
“我們將丈量獵物運(yùn)送的距離,并且要比較。我們要對大家進(jìn)行考核,列
出排名,對那些比普通螞蟻跑路多的做出獎勵!
“這樣會發(fā)生矛盾的,螞蟻們發(fā)現(xiàn)獵物后會相互爭奪的!
“我們禁止這么做。”“怎么禁止?”
“我們在外環(huán)安排督察員!
如此等等,F(xiàn)在螞蟻們開始瘋狂了,它們工作時必須馬上變得很狡猾、很警
覺,要跑更遠(yuǎn)的路了,還要通過加倍努力把督察員們所缺失的勞動力彌補(bǔ)回來……
這樣會是什么結(jié)果呢?由于增速,工作發(fā)生了急劇的變化,誰的工作在增速以
下,就不得不干得更加精準(zhǔn),因?yàn)榫o張忙亂時更容易出錯,并導(dǎo)致出現(xiàn)可怕的后果
(沒有糾錯的時間)。若僅僅要求整個團(tuán)隊(duì)干得更快,那么原來正常的工作體系就
要發(fā)生根本的變化。如果一只螞蟻以往的工作成績是“良+”,那么現(xiàn)在有了更高的
強(qiáng)度要求,他的成績很快轉(zhuǎn)變成“合格–”。
領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)為,大家只需要多努力一點(diǎn)兒,干得快一點(diǎn)兒,或者那句著名的“加
倍努力”就夠了。但是在增速情況下,要求也提高了,螞蟻或員工們能勝任這些新
的要求嗎?我從來沒有聽到有人提出過這個問題。有人就要簡單地嘗試加速,并希
望加速后新的速度“成為自然”。結(jié)果卻事與愿違,隨即就增設(shè)了督察員和審核
員,外加懲罰措施,混亂現(xiàn)象就出現(xiàn)了。
結(jié)局是什么呢?我們不再去欣賞螞蟻王國加速后的景象,它消亡于亂局中了。
通過績效管理,聰明的簡化被復(fù)雜化了。在圖表上看,聰明簡單的螞蟻王國如果不
是更嚴(yán)重的話,它們反退到了不成熟的、復(fù)雜的“過程鏈難題”的狀態(tài)中。智者是
怎么說的?“永遠(yuǎn)不要改變一支勝利之師!痹贗T行業(yè),特別是在較大的電腦行業(yè)
里,用他們的話說就是“切勿改變一套正在運(yùn)行的系統(tǒng)”。要改造某些精美簡化的
東西,或是改造一套穩(wěn)定運(yùn)行的大型計算機(jī)系統(tǒng)將是極為困難的,不到緊急狀況下
最好不去改變它。如果有人要輕易地把一種績效管理引入美好的螞蟻王國里,那就
破壞了它的簡單和精美,在一定情況下會徹底失敗。我們不能對一切工作都輕易地
提出來翻一番,或者干得更快點(diǎn)兒。如果有人要擴(kuò)大或縮小某個整體,想要增速或
減速,就必須考慮到一個整體可能變更成另一個整體了。很少有人好好去設(shè)想一下
那個將要新出現(xiàn)的整體,團(tuán)隊(duì)或者廣大群體就更不會這么做。一個真正好的企業(yè)總
是要討論“什么是一頭大象?什么是一頭更大的大象?什么是一頭更快的大象?新
的比例關(guān)系看上去是怎樣的?”
群體智慧和群體性愚昧的區(qū)別前面我已經(jīng)用到了“群體性愚昧”這個詞,而“群體智慧”這個概念顯然大家
早已熟悉了。那么一個團(tuán)隊(duì)會不會比單個人更加聰明呢?
群體智慧如今被熱捧,圍繞這個概念出現(xiàn)了某些贊譽(yù),它被譽(yù)為網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的最
高效率標(biāo)志、團(tuán)隊(duì)設(shè)計思維的沃土,許多人夢想著獲得開放式的創(chuàng)新,等等。
對群體智慧的贊歌可以聽到這些:“個人做不了的事情,有了團(tuán)隊(duì)就能實(shí)現(xiàn)!
一個團(tuán)隊(duì)的成員有個人無法比擬的各種才能。團(tuán)隊(duì)可以超越本身,超越每個成員之
和。一個團(tuán)隊(duì)可以形成群體智慧!”
群體智慧的概念最早出現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò),一個由各種完全互不相識的人構(gòu)成的世界范
圍的網(wǎng)絡(luò)可以解決驚人的難題。一方面,人們相聚在網(wǎng)絡(luò)上從事發(fā)明工作,一起創(chuàng)
造開源軟件或者推翻獨(dú)裁。誰遇到了難題,網(wǎng)絡(luò)上肯定有人能提供辦法。另一方
面,每個人都可以在任何地方參與進(jìn)來,一起做貢獻(xiàn),盡管誰也不知道對方在哪
里。
許多開拓者熱衷于“集體智慧”,這是有人對“群體智慧”的又一種稱呼,通
過網(wǎng)絡(luò)媒體當(dāng)然很容易激發(fā)這種智慧。維基百科里有這樣的話:“互聯(lián)網(wǎng)以空前的
便捷方式協(xié)調(diào)人們分散的知識,并讓集體的智慧得到利用!北臼窃从趥人的智
慧,現(xiàn)在卻變成了讓人期待的“群體智慧”。
不過這些概念里卻隱含著一個大問題!你看了我下面的例子和說明就馬上清楚
了。假如我有一個難題,想要通過群體智慧來解決,我在網(wǎng)絡(luò)論壇里、在我的谷歌
等圈子里,或者在推特、臉書的用戶里尋找那些熱情愿意幫我解決難題的人,我們
構(gòu)成一個團(tuán)隊(duì),成員全都是真有興趣參與合作的人,誰若是不愿意了,他就走人;
誰想要加進(jìn)來,他就添加進(jìn)來,網(wǎng)絡(luò)的規(guī)則就是如此。一個變化著成員的群體開始
合作了。這里絕不會產(chǎn)生一個大群體的智慧,而是為了某個特定目的而聚集到一起
的這個特殊群體的智慧。沒有人有其他興趣,沒有人想要出名,僅僅是很開心地一
起解決這個問題。對于每個人來說,附帶的收獲是,找到了分散在世界各地的專家
和朋友,學(xué)到了許多新東西,喜悅地感受到自己所發(fā)揮的作用。團(tuán)隊(duì)里的每個人確
實(shí)得到了同樣的感受,否則他也早就不露面了——網(wǎng)絡(luò)規(guī)則就是如此。當(dāng)問題得到
了解決(這是重點(diǎn)),大家又各自消失了。有了新的問題,出現(xiàn)了新的群體。有了
這樣的合作,那么這個群體,或者說這個特殊群體體現(xiàn)了群體智慧。這樣一個“專
案小組”可以共同設(shè)計或創(chuàng)造一些巧妙的或是精美簡約的東西?梢宰龅竭@一點(diǎn),是因?yàn)樵谶@樣一個群體里,所有成員都清楚地了解整體目標(biāo),并致力于帶來完美的
結(jié)果,因?yàn)槿巳硕加邢嗤膲粝。他們已?jīng)是通常意義上的專家了,愿意提供智
慧,最好馬上引起全世界的欽佩。所以在網(wǎng)絡(luò)上、在硅谷出現(xiàn)了偉大的引導(dǎo)未來的
新思想,并改變著我們今天的生活。如果每個人都能“看清楚大象”,那么群體智
慧的魅力將是無限的。
不過在現(xiàn)實(shí)生活中卻做不到,因?yàn)樵谄髽I(yè)的實(shí)際情況里遇到的每一個特殊問題
不會都有相應(yīng)的最好專家聚集成一個新的群體,我們開著許多部門代表的各種會
議,卻總是把同一批人員召集到一起,他們不是世界級的專家,而是圈子內(nèi)的專
家。在網(wǎng)絡(luò)上聚集著有智慧的世界級高手,可是在面對面地與別人交流中,我們又
只能搜羅到某個普普通通的、并非真正成熟的答案。我們循規(guī)蹈矩地待在自己的小
圈子里,我們相互爭來吵去,甚至與處在三樓的另一個部門的同事見面都不打招
呼。
我要說的是:在現(xiàn)實(shí)的生活里,我們解決各種問題時,始終局限于同一個環(huán)境
里,也就是在企業(yè)里、家庭里、在派別里,在自己的老客戶群里,或者在本部門的
會議里。有了新問題,也還是在老部門內(nèi)部解決。這樣我們就接觸不到什么大眾的
智慧。由于各自有著不同的利益,群體和團(tuán)隊(duì)看上去毫無活力,大家不情愿去改變
什么。商談或爭論總是離不開相同的矛盾點(diǎn),這讓我們感到無奈,毫無群體智慧可
言,這里看到的只是群體性愚昧!
在一些會議上,有時候我極度失望,進(jìn)而聯(lián)想到讓-保羅·薩特(Jean-Paul
Sartre)的《禁閉》這部戲里的一句經(jīng)典臺詞:“他人即地獄。”這部戲說的三個
人在他們死后來到地獄,馬上發(fā)現(xiàn)自己被(作為嚴(yán)厲懲罰)永遠(yuǎn)囚禁在一間密室里
開會,他們互相攻擊,經(jīng)歷許多次的絕望爆發(fā)。認(rèn)識到真正的現(xiàn)實(shí)后,男主角無可
奈何地說出了:“好吧,讓我們繼續(xù)吧。”我們的生活現(xiàn)實(shí)經(jīng)常也這么糟糕:又是
老問題,還是原部門。
讓我想到的是,一個群體經(jīng)常遇到難以做出決定或苦于做出決定的情況,在許
多方面都體現(xiàn)“群體性愚昧”現(xiàn)象,爭論是家常便飯。有的群體和團(tuán)隊(duì)由于許多不
同的利益訴求而看上去死氣沉沉,大家都不愿意做出改變。會議或家庭糾紛中,我
們總是在相同問題上擺脫不開,讓我們無可奈何,至少我本人就這么認(rèn)為。多數(shù)會
議上讓我感受到是在浪費(fèi)生命,因?yàn)閰⒓訒h的不是那些充滿喜悅想要來解決難題而專門來此相聚的人。來此相聚的幾乎從來不是“七武士”[1]。來開會的往往都是
同一批“好斗的公雞”,他們(通常是由于自身的過失)不得不來解決一個發(fā)生的
問題,這方面他們并非是專家,否則恐怕問題就根本不會發(fā)生了。
我們單獨(dú)時很聰明,可聚到一起卻笨了
如今,每個人都認(rèn)為創(chuàng)新對于未來是至關(guān)重要的,國家應(yīng)當(dāng)加大對教育的投
入。對啊,每個人都應(yīng)當(dāng)立即繼續(xù)學(xué)習(xí),為迎接未來而做好準(zhǔn)備。但是在一個團(tuán)
隊(duì)、小組或一個社會中,我們能用自己的知識做點(diǎn)什么呢?假如我要問:“我們在
社會里能做些什么改善呢?”這時候幾乎所有企業(yè)和組織都基本肯定將做出以下的
回答。
·我們將更加積極地投入,不僅僅只關(guān)注缺點(diǎn)、市場變化和競爭對手。
·聰明工作,而非埋頭苦干。
·我們的工作必須有遠(yuǎn)見,不能被季度利潤目標(biāo)所驅(qū)動。
·我們的團(tuán)隊(duì)必須成為真正人性化的團(tuán)隊(duì),必須突破純粹的任務(wù)分工。
·我們不能僅僅死守在自己部門里,每個人也必須為全局做貢獻(xiàn)。
·我們應(yīng)當(dāng)避免有損健康的太大壓力,否則將出現(xiàn)太多錯誤,也危及我們的
身體健康。
·我們必須在創(chuàng)新和發(fā)明上投入更多時間,創(chuàng)造力將變得越來越重要。
·我們應(yīng)當(dāng)在再教育方面多花時間,同時更好地學(xué)習(xí)和了解國外。
·我們應(yīng)簡化公司內(nèi)的流程。
·我們應(yīng)當(dāng)有個明確的共同目標(biāo),一個描述具體的愿景,而不僅僅是一個抽
象的“比市場發(fā)展更快”的口號。
你能贊同嗎?從這些來自所有機(jī)構(gòu)組織發(fā)出來的共同呻吟中可以清楚地看到,目前的情況讓人感到極為復(fù)雜和無奈。缺少的是積極性、可持續(xù)性、快樂的合作、繼續(xù)教育、革新和創(chuàng)新!說到底還是缺少智慧。我們每個人都想要智慧,盼望簡
單、單位里的和諧、一切力量的平衡和對未來的信心?墒莾(nèi)斗、精神壓力和機(jī)構(gòu)
的復(fù)雜性卻白白地地消耗著我們的精力。
有人要問:什么才是“美好的東西”?你會說:愿景,使命,友好的企業(yè)氛
圍,管理文化,道德準(zhǔn)則,信任,開放性,團(tuán)隊(duì)合作精神,同事間的情誼,良好的
溝通,熱情,情感上的相通,安全,崗位的穩(wěn)定,工作中的自我效能感,合作,發(fā)
展的機(jī)會,得到指導(dǎo),受教誨,升遷的機(jī)會,可持續(xù)性,多樣性,公平的薪酬與勞
動時間,與客戶的良好關(guān)系,情趣,創(chuàng)新,對工作成果的自豪感和喜悅,對促進(jìn)工
作成果的有效結(jié)構(gòu)和過程。
有人要問:“什么是愚蠢而簡單,直至混亂而復(fù)雜?”得到的回答是:工作壓
力大,倉促,忙亂,短期行為,激進(jìn)主義,無償加班,相互競爭,小圈子思維,部
門爭斗,缺少學(xué)習(xí)時間,沒有用于戰(zhàn)略思考、革新、與客戶交流和創(chuàng)新的時間,擔(dān)
心失業(yè),對未來的不確定,勞動報酬上的吝嗇,遲遲得不到升遷,始終被不耐煩地
催促,一切都要拖延到最后一刻才勉強(qiáng)通過,還有不斷的檢查、會議、審核、情況
匯報會、績效評估,讓人沮喪并帶來更加負(fù)面壓力的與他人間的比較。
作為個人,我們完全知道應(yīng)當(dāng)怎么做,但我們是在集體(團(tuán)隊(duì)、部門、機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)、黨派)的人群里工作,所以常常感到無奈。我們自己作為個體認(rèn)為工
作優(yōu)秀:“公司里干得最好的是我!笨墒窃诩w里的合作則不成功;“最可怕的
就是規(guī)定的流程和沒完沒了又毫無成效的會議!蔽覀儑@息:“如果我們把勁往一
個方向使,能朝著共同的目標(biāo)愉快地努力,能把力量擰成一股繩,是一個整體、一
個團(tuán)結(jié)的整體,那該多好啊!
形態(tài)的好壞產(chǎn)生差別
如果團(tuán)隊(duì)成員之間不能相互理解,沒有團(tuán)結(jié)成一個真正的整體,那么群體性愚
昧就產(chǎn)生了。如果成員們追求一個根本無法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或者在實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的途
徑中缺少方法和能力,那么群體性愚昧同樣會產(chǎn)生。
不少失敗的案例是由于大家對團(tuán)隊(duì)這個整體沒有好的想法,這樣大家也就相互
不了解了。我們可以設(shè)想一下,作為微軟總裁的比爾·蓋茨如果1990年說了這樣的
話:“我們要推出一個適合所有用戶的計算機(jī)操作系統(tǒng),讓他們的計算機(jī)絕對可以使用多媒體,我們要為所有人提供一個超級的辦公系統(tǒng),可以滿足對文本寫作和演
講展示的任何愿望!边@種情況下,每個員工和客戶都絕對明白,要在后面的15年
里做什么。這一切雖然還很遙遠(yuǎn),但是每個人或多或少都比較清楚了。
許多高層管理者想要對一個全局計劃進(jìn)行描述會這么說:“我們公司和我們工
作的唯一目的就是逐年提高利潤。今年計劃增長12個百分點(diǎn),這是我們的目標(biāo)和愿
景!庇玫健霸妇啊边@個詞是與“看”相聯(lián)系的,可是這“12個百分點(diǎn)”卻是看不
到的,不過讓我們感覺到的卻是困難和每周要我們加倍努力的催促,等等。
如果要減少或避免群體性愚昧,那么就要“追求一個良好的形態(tài)”,這樣的形
態(tài)每個人都能看到并且理解,也是每個人所期望的,因?yàn)榇蠹艺J(rèn)為值得。在美國早
就有“形態(tài)心理學(xué)”,或稱“格式塔心理學(xué)”。形態(tài)心理學(xué)研究完整看到的東西反
映到大腦的現(xiàn)象,我們可以在看到某些陌生的東西時能立即發(fā)現(xiàn)其結(jié)構(gòu)和規(guī)律,特
別是其“形態(tài)”或“整體的思想”。如果有人把燈泡按照某個星座的排列形態(tài)一個
個地讓人的大腦感知,大腦就立即認(rèn)出是“星座”,但絕不是“47個燈泡”。
形態(tài)心理學(xué)在這個意義上考慮的是哪些形態(tài)或思想最能讓大腦理解。那個重要
的所謂“簡單性原則”是這么說的(維基百科):“通過觀察對象的某些明顯特征
而提前獲得正確的形態(tài)。任何形態(tài)可以依據(jù)盡量簡單的結(jié)構(gòu)而獲得!
作為“簡潔的形態(tài)”通常讓人感知到什么呢?蘋果、谷歌、奧迪、巴伐利亞足
球俱樂部、皇家馬德里、亞馬遜等,始終是這些企業(yè)!那么僅僅用“愿景”這個
詞,在簡潔和感知方面有什么可以讓人獲得“愿望形態(tài)”的呢?“我們要比市場發(fā)
展得更快,我們必須比以往更艱苦地奮斗,當(dāng)然還要更節(jié)約!边@些口號背后沒有
對未來形態(tài)的設(shè)想,而是可能不得不在各個角落節(jié)省開支,另加裁員、提高指標(biāo)
和“警告性語言”。大家已經(jīng)知道,“更快增長而沒有愿景”將產(chǎn)生一件由各種措
施所帶來的可怕的拼湊物,還是不完整的。
復(fù)雜的拼湊物沒有良好的形態(tài),這點(diǎn)我們第一眼就看出來了。對于復(fù)雜的結(jié)構(gòu)
第一眼往往看不出結(jié)構(gòu),是不清楚、模糊的,在每個人的職責(zé)方面是混亂的,這樣
的企業(yè)是混亂的。我們在字典里看到“簡潔”的近義詞包含了清楚、準(zhǔn)確、精密、明了、簡練和易領(lǐng)悟。這差不多已經(jīng)接近于“聰明簡單”了,是不是?我還想補(bǔ)充
的是:形態(tài)美觀、比例勻稱、和諧、高雅、中規(guī)中矩、高品質(zhì)、雅致、優(yōu)質(zhì)和精細(xì)
的,這一切都屬于“聰明簡單”的范圍。或者讓我們再從網(wǎng)絡(luò)上的維基百科內(nèi)容里摘錄幾句:“簡單是不加組合的、美麗的、純潔的、清晰的。它通常容易解釋和理
解。簡單經(jīng)常代表誠意、坦率、善良、無辜、爽直、不帶多余的累贅。”
有“47成員”的智慧群要完成一個建筑,編寫一個軟件,建立一個宗教團(tuán)體,開拓一個新的研究方向,拍一部好萊塢大片,搞一場圣誕節(jié)活動,推起一個螞蟻
堆,或者完成一個普通的具有良好形態(tài)的完整體。這個群體中的每個人都自愿成為
該群體成員,為他們的共同目標(biāo)出力,而且是真正愿意。這個群體的形態(tài)和他們的
目的之間具有很大的相互關(guān)聯(lián)作用,這是一方面;而另一方面,參與完成和維護(hù)這
個項(xiàng)目整體的每名成員之間也有很大的相互關(guān)聯(lián)作用。成員們認(rèn)同這個項(xiàng)目整體,而這個項(xiàng)目若良好,那么回饋給成員們的是自豪。成員們?yōu)檫@個項(xiàng)目投入全力,項(xiàng)
目整體又回饋他們巨大的能量,因?yàn)轫?xiàng)目讓他們心滿意足。為帶來自豪的一個項(xiàng)目
而工作,成為其中的一員并參與分享,這是一件樂事,使人愿意作為貨真價實(shí)
的“愛好者”而為此做奉獻(xiàn)。
如果大家喜歡成為整體的一部分,成為良好結(jié)構(gòu)的一分子,這個結(jié)構(gòu)會被人簡
單感知到是良好的。那么這個結(jié)構(gòu)良好的形態(tài)讓成員們又提升了自己。那位割草工
在拜恩慕尼黑球隊(duì)主場那塊神圣的草地上割草時,肯定不是一個普普通通的割草工
了,他是勝利的一分子。我的岳父是自豪的德國聯(lián)邦鐵路職員,他把自己看作絕對
可靠和準(zhǔn)點(diǎn)模范的一分子!跋衤(lián)邦鐵路那么準(zhǔn)時”這句俗語讓他作為個體得到了
提升,有了這樣的提升,他就會更加認(rèn)真對待自己的義務(wù),在他與鐵路的價值之間
有著很強(qiáng)的相互作用。假如有憤怒的鐵路旅客在一次“運(yùn)行故障”中罵出“一幫垃
圾”,如今躺在墓穴里的他恐怕要翻起身來了。
這種正面的相互作用當(dāng)然只能在整體真正具有良好形象,個人也得以成為其中
一分子的前提下才能產(chǎn)生。你能同樣感受到從前一個火車司機(jī)的那種自豪感嗎?可
如今的火車司機(jī)呢?他們經(jīng)常不得不致歉,到處應(yīng)對因誤點(diǎn)受害的旅客們不客氣的
質(zhì)問。
許多企業(yè)如今已經(jīng)沒有良好形態(tài)了,它們成了很復(fù)雜的綜合體,其中每個人都
有各自的工作崗位,人人干自己的事,越來越快節(jié)奏,越來越專注,但幾乎得不到
來自這個整體形象的能量,昔日的驕傲已經(jīng)蕩然無存,我們得不到那種能量。
為了給那塊神圣的足球場地割草,群體性愚昧者輪換著聘用低薪工人,把他來
參加圣誕節(jié)活動理解為“兩瓶葡萄酒、十塊糕點(diǎn)的預(yù)算”。工人僅僅得到表面上的尊重,但得不到心靈上的滿足。群體性愚昧者不再重視整體與每個人之間的相互作
用,因此他喪失或毀滅了源自這種相互關(guān)系中的巨大能量。這樣一來,群體性愚昧
者就要嘆息:哪兒都要出問題,人人都顧著自己,而且都是“踹一腳才動一
動”的。
良好的形象、完美的整體、精致、精湛的簡約,這些要素能給創(chuàng)造者帶來更多
能量。群體性愚昧者毀滅能量,我們聽到這樣的話:“我們在原地兜圈。”“我們
不是在并肩戰(zhàn)斗,而是在相互爭斗!薄拔覀冊诠纠锎蜣D(zhuǎn),轉(zhuǎn)速很快,可是留在
原地沒有向前。”“一會兒要這么做,一會兒又要那么做!薄盁o事大驚小
怪。”“我們盡管拼命努力,但還是沒有進(jìn)展。”“我們像是倉鼠跑在轉(zhuǎn)輪
上!痹趥}鼠轉(zhuǎn)輪上狂奔,如今這絕對是浪費(fèi)能量的常見現(xiàn)象。這標(biāo)志著一種浪費(fèi)
過程,結(jié)果就是白費(fèi)力。作為數(shù)學(xué)家的我把這種群體里所耗費(fèi)掉的力看作一些指向
不同方向的矢量力,結(jié)果就是作用很小。
浪費(fèi)能量好比有人像西西弗斯[2]
那樣,徒勞地做著無法做到的事情,也好比有
人在倉鼠轉(zhuǎn)輪上越跑越快,可根本沒有前進(jìn)。有人常說,總是做著同樣的事情,卻
期盼另外的結(jié)果,這就是愚蠢。通過這個機(jī)制,我們開始對群體性愚昧的探討。
[1] 電影《七武士》是由黑澤明執(zhí)導(dǎo)的一部日本動作片!g者注
[2] 西西弗斯是希臘神話中一位被懲罰的人。他受罰的方式是:必須將一塊巨石推上山頂,而每次到達(dá)山頂
后巨石又滾回山下,如此永無止境地重復(fù)下去!g者注
02 本是絕無可能,可我們還在盡最大
努力
目標(biāo)定得太高,我們不堪重負(fù),為何不去制定一個更好的戰(zhàn)略目標(biāo),或者花時
間確認(rèn)一下我們是不是能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)太高就會給所有人員和機(jī)構(gòu)帶來超重負(fù)
擔(dān),這樣又導(dǎo)致出錯、延誤期限并帶來煩惱,隨即又將大大增加工作量,而增加的
工作量卻不會帶來任務(wù)的進(jìn)展。
本章摘要本章要闡述浪費(fèi)精力。一家企業(yè)沒有制定一個實(shí)事求是的目標(biāo)(A),而是規(guī)定
了一個所謂“大膽的”脫離現(xiàn)實(shí)的理想目標(biāo)(B)。這是不可能做到的事,這么做不
僅肯定要失敗,而且會給企業(yè)帶來損害,因?yàn)檫@將給員工帶來壓力,給管理部門帶
來壓力、糾紛、錯誤、混亂,所以甚至最后連本來比較現(xiàn)實(shí)的(A)目標(biāo)也實(shí)現(xiàn)不
了。整個案例將用排隊(duì)論的數(shù)學(xué)公式來分析。我們看到,太高的頻率將導(dǎo)致工作過
程中的擁堵。如果我們的工作過于急迫,效果就如同太多疾駛的汽車上了高速公
路,將導(dǎo)致“一直在緩慢移動”。
無能、狂妄加上荒謬的計劃
許多管理者想要他們的部門或企業(yè)達(dá)到“世界領(lǐng)先”,他們看上去已經(jīng)信心十
足地成了全球玩家,成了全球領(lǐng)軍人物。“在全球個性化彩色大頭釘產(chǎn)品領(lǐng)域,我
們是一家國際領(lǐng)先的科技企業(yè)。”然后他們就想到處開設(shè)國外分支機(jī)構(gòu),遺憾的是
對外國的文化一無所知,日夜不停地向世界各地打電話,鼓動他們在國外設(shè)立新機(jī)
構(gòu),一段時間之后遭到挫敗。在這種徒勞的嘗試背后是一種模式,我將在本書的后
面闡述。
1.有人想要成為“世界第一”,卻不懂這個幼稚的念頭有多么狂妄。
2.要當(dāng)世界第一往往缺少才能,如果不懂這個道理,或者干脆否定,那么就已
經(jīng)埋下了更大災(zāi)難的種子。
3.如果有人缺乏才能,或看不到自己缺乏做大事的才能,他就更要反復(fù)地去應(yīng)
用那些被證明過的方法(多次使用同一方法)。
4.他們迷戀于多加班、多付出、多干活。
5.遇到挫折后讓人精神崩潰或神經(jīng)質(zhì),從而開始逃避責(zé)任,尋找借口,表現(xiàn)出
無原則的行為,最后大部分精力都耗費(fèi)在這些方面。每個人都試圖挽回局面,但因
無果而損害了全局。
6.外人提出了告誡,提醒他們要徹底改變,反而被當(dāng)作不懷好意或懷疑別人的
才能。
7.他們遇到挫折后立即去尋求快速挽救的辦法,尋求靈丹妙藥,尋求新的對策或大招。
8.在負(fù)擔(dān)過大和過度勞累下,他們對全局越來越缺少清醒的認(rèn)識,僅僅是為了
趕期限。
我們假設(shè)一下,有一天你的孩子對你說:“媽媽,爸爸,我要當(dāng)個足球明
星!蹦闶紫葧σ幌拢?yàn)檫@個愿望簡直太荒謬。然后你的腦子里會迅速閃過這
些問題:孩子有這個才能嗎?附近有沒有好的足球俱樂部?孩子能不能刻苦訓(xùn)練,而且必須練上好多年,你愿意并且能夠支持孩子嗎?全家將會承受某些缺失嗎?孩
子有沒有那種職業(yè)球員的體質(zhì)條件?孩子有沒有強(qiáng)大的心理能力可以承受住失?
換句話說,你努力用現(xiàn)實(shí)的眼光去看待這件事情。機(jī)會有多大?條件是否具備?然
后你盡可能用平和的語氣對孩子說:“你在胡思亂想了,是吧?”
如今電視里播放著許多素人真人秀節(jié)目,在這種實(shí)際有點(diǎn)低檔的鬧劇中,我們
作為觀眾看到的是節(jié)目里出來的那些簡直毫無才能可言的人想要成為明星。當(dāng)他們
有一天在節(jié)目中遭到淘汰時,就會固執(zhí)地怪罪倒霉的運(yùn)氣,怪罪評委的不公,或者
怪罪唱的歌太難。作為選手是不是當(dāng)明星的料,這個問題他自己卻從來沒有想過,這個問題是禁忌!拔蚁嘈艠s譽(yù)在向我走來,否則我沒有必要來到這里!币粓龌
謬的幻想就以這種節(jié)目的方式把某些糊涂的普通人帶入了一個困難的境地。他們?yōu)?br/>
什么不去研究一下這個專業(yè)的大師們是如何成才的?他們整天聽著收音機(jī)還是不
懂,為什么只是簡單地跟著學(xué)唱就不能成名。他們?yōu)槭裁捶挪幌孪氤雒脑竿?br/>
維基百科上對“愚蠢”的解釋是這樣的:“愚蠢與智商不高有區(qū)別,愚蠢一般
指不僅無法感知某些事物,而且也不愿意去感知。不愿意了解某些明擺著的事物,可能與情感態(tài)度有關(guān)!
再拿上面的素人真人秀節(jié)目的例子來說,那些并無才能的人上節(jié)目,他們不明
白自己的失敗(或不能明白),對此1999年有一篇出自賈斯廷·克魯格(Justin
Kruger)和大衛(wèi)·鄧寧(David Dunning)[1]
兩人的著名文章,其中說道:不清楚也
沒有意識到認(rèn)識自己有多難,無能導(dǎo)致了自我評價的夸張。根據(jù)這篇文章,人們提
出了“達(dá)克效應(yīng)”。對于這種效應(yīng),維基百科上有一段很有啟發(fā)的介紹,我把它摘
錄在下面(讀者可以自己找到鏈接并閱讀完整的內(nèi)容)。
達(dá)克效應(yīng)是指一種認(rèn)知障礙,能力欠缺的人高估自己的能力,卻又低估強(qiáng)者的能力。該流行的術(shù)語源自鄧寧和克魯格兩人于1999年發(fā)表的文章。這個概
念在心理學(xué)專業(yè)文獻(xiàn)中至今還未受重視,不過倒是出現(xiàn)在心理學(xué)專業(yè)以外的學(xué)
術(shù)性出版物中,也出現(xiàn)在博客和一些網(wǎng)絡(luò)論壇里。“若有人能力欠缺,他又無
法知道自己的無能……,找到正確答案所需的能力就是判斷什么時候出現(xiàn)正確答
案的能力。”(David Dunning)
鄧寧和克魯格在先期的研究中發(fā)現(xiàn),在理解文章、下棋或開車過程中,無
知經(jīng)常比知曉更多地引發(fā)自信。兩位科學(xué)家在康奈爾大學(xué)對這一現(xiàn)象進(jìn)一步研
究,到了1999年得到的結(jié)果是,能力欠缺的人具有以下特點(diǎn):
·過高估計自己的能力。
·不能辨別他人的更高能力。
·無法辨別自己能力的限度。
·通過教育與訓(xùn)練,不僅可以提高其能力,而且可以使其學(xué)到更好地評價自
己和他人。
鄧寧和克魯格指出,能力弱的人伴隨著更嚴(yán)重的自我過高評價。自我評價
和實(shí)際表現(xiàn)之間并不是負(fù)相關(guān),自我評價越高并非能力就相應(yīng)的越弱。
鄧寧和克魯格因他們的研究獲得了2000年的搞笑諾貝爾獎的心理學(xué)獎。
如果說那些有明星夢的人在《我要當(dāng)明星》這個電視節(jié)目里你爭我奪可以引起
觀眾們的興趣,還有那些能力平平的人在各種素人真人秀節(jié)目中通過他們的超級自
信可以吸引大家的眼球,只要有人喜歡這種節(jié)目,并且不算羞辱別人,那么這樣的
節(jié)目還算有點(diǎn)娛樂價值。
約翰內(nèi)斯·瓦斯(Johannes Warth)是一位職業(yè)鼓勵師,他擅長超級搞笑,經(jīng)常
出現(xiàn)在各種活動上,他對這類搞笑綜藝節(jié)目的解釋是“在完全無知的情況下自信地
登臺”。
你認(rèn)識精通搞笑綜藝節(jié)目的企業(yè)管理者嗎?我們大家都認(rèn)識這樣的人!他們簡
單地要求把自己所領(lǐng)導(dǎo)的公司建成全球市場上的領(lǐng)袖,不需要多少別的,只需要我們?yōu)楣ぷ鞲冻鋈紵募で。只要我們真正投入進(jìn)去,為任務(wù)而燃燒,我們就有了能
力。這樣的管理者或許在兒童時代就說過,他要當(dāng)個明星。從這一點(diǎn)來看,他們至
少在管理上要做出自我實(shí)現(xiàn)的效果。他們要求別人做些不可能做到的事情,然后看
看員工們可以達(dá)到哪一步。
敢于去做不可能的事情,這種“勇氣”可以美化一個無能的人,他當(dāng)然不會成
功,但也不會損壞自己的名譽(yù),他在極不可能的任務(wù)面前做了嘗試,這樣去玩火被
燙傷并不丟臉。
保羅·瓦茨拉維克(Paul Watzlawick)、約翰·威克蘭德(John
H.Weakland)和理查德·菲施(Richard Fisch)在他們的《答案》一書中談到了一
種“烏托邦綜合征”,其中寫了這樣的案例,有人一心一意地追隨他的理想,自己
卻沒有發(fā)覺,或許不愿意或沒能力發(fā)覺無法實(shí)現(xiàn)他所期盼的目標(biāo)。對他的計劃能否
實(shí)現(xiàn)進(jìn)行反思或討論,許多情況下成了禁忌。更糟糕的是,其中的烏托邦成分不能
被理解,那么這位就患上了“烏托邦綜合征”?障爰覀幕驊嵟卦噲D解釋怎么
也擺脫不了的失敗,對于失敗的常見反應(yīng)有以下幾種。
·“我犯了個錯誤,很遺憾,我再繼續(xù)試試!
·“事情變得比我原來想象得更復(fù)雜了,我需要再多一點(diǎn)時間,我必須加倍
努力!
·“是別人影響了我的成功,他們不幫我,他們毀了我!
那些有“妄想綜合征”的人對自己和別人都不滿意,越來越責(zé)怪環(huán)境,責(zé)怪那
些可惡的別人,也責(zé)怪自己。實(shí)際上他們對具體的結(jié)果不理解,所以沒有能力在學(xué)
習(xí)中改變策略,或者完全放棄他們的烏托邦計劃。他們是聽不進(jìn)勸的人,一心一意
想要成為“全球第一”,根本不看看自己是不是個有能力的人。
我們在電視里看看那些烏托邦綜合征患者的表演,或許有點(diǎn)娛樂效果,可假如
你的公司老總追逐著一個毫無根據(jù)的烏托邦計劃,還要你幫他實(shí)現(xiàn)這個計劃,那又
是怎樣呢?那時你就不得不為這個不切實(shí)際的烏托邦計劃哀嘆了。
下屬在烏托邦計劃下的苦難“媽媽,我要當(dāng)足球明星。”我們在這種天真的夢想中已經(jīng)陶醉得過多了。一
個孩子可能有什么幼稚的愿望,但實(shí)現(xiàn)愿望的難度他是不懂的,他還處在自然的低
能階段,過高地估計了自己。我們聽了報以微笑,并因?yàn)樗心敲创蟮淖孕哦械?br/>
高興。
我們來看看另一種情況。母親或父親,或者他們兩人都愿意自己的孩子成為了
不起的人物。他們認(rèn)為,這個孩子或許可以成為一個足球明星,僅此而已。這是一
個想法,沒有別的了,一個好極了的主意!他們根本不知道應(yīng)該怎么做。要不要先
讓孩子到當(dāng)?shù)氐淖闱騾f(xié)會去像模像樣地試試?“如果成功,那我們再繼續(xù)看!
他們沒有考慮這個孩子有沒有足夠的天賦,附近有沒有一個大的足球協(xié)會能在
選拔年輕人時接受這個孩子,也沒有想想他們能不能把孩子每個星期送去訓(xùn)練三
次,孩子有沒有能力不耽誤學(xué)校的一切。他們本可以首先把孩子帶到德甲俱樂部,向他們介紹這個孩子。他們可以打聽一下,一個孩子要踢到什么水平才夠得上進(jìn)入
一個大的俱樂部。用一句話說:父母可以花點(diǎn)時間把這件事情作為一個整體進(jìn)行了
解,好好搞明白,然后他們才可以判斷有沒有成功的可能。可他們幾乎什么都不
做,他們幾乎只關(guān)心下一步,而不關(guān)心全局。
這父母二人自己就是過高估計自己的“能力欠缺者”,孩子在本村足球協(xié)會里
的每次訓(xùn)練和比賽他們都要親臨現(xiàn)場。教練若沒有派他們孩子上場踢球,他們就要
抗議,按他們的說法就是每個孩子都應(yīng)該輪到一次才公平。他們指導(dǎo)教練,要多訓(xùn)
練能力,還在俱樂部領(lǐng)導(dǎo)那里批評,要出關(guān)鍵人才就不能訓(xùn)練一些娛樂足球。在比
賽過程中,他們對著自己的孩子吼叫,訓(xùn)練時在邊線旁邊參與指揮,若孩子沒有踢
中,他們就一起罵。教練不讓他們插話,他們就跟教練吵架。想讓自己孩子成為冠
軍的這對父母,遭到了其他孩子的抗議,孩子們討厭他們那位虛榮的兒子。場面開
始亂了,幾位家長和他們的孩子都感到比賽中的氣氛受到了干擾,有的失去了興
趣,停了下來,球隊(duì)的狀態(tài)變差了,那個未來的球星也同樣。這對父母不切實(shí)際的
烏托邦計劃給這個孩子造成越來越重的壓力,孩子感到自己是受害者。怎么辦呢?
要不要放棄,還是繼續(xù)干?故意踢得糟一點(diǎn)兒,讓父母放棄?
·他可以試試讓父母放棄這個夢想,當(dāng)然會導(dǎo)致大的沖突,這樣也許難以收
場。(“你努力了幾年到現(xiàn)在這么說了,我們可是為你做了那么大的犧牲,我
們的空余時間都為你花在運(yùn)動場上了,不知道感恩,還偷懶,沒良心!這樣的孩子可不是我們想要的!”)
·他可以不抱希望地繼續(xù)向著目標(biāo)前進(jìn),同時為每一點(diǎn)小小的進(jìn)步而歡呼雀
躍,以便繼續(xù)滿足父母的希望。此時的孩子基本上放棄了許多屬于他自己的東
西,踢球只是在“逢場作戲”。(“媽媽,今天有人粗魯?shù)貙ξ曳敢?guī)了,對方
的后衛(wèi)撞倒了我,因?yàn)槲艺猛T谀莻位置上,我們得了個點(diǎn)球機(jī)會,踢了個
1:0,否則今天絕對贏不了!)
·他可以沮喪并順從地做他父母要求的事,同時希望父母很快明白他將一事
無成,他甚至偷偷地希望自己失敗,以能夠最終得以解脫。他暗暗地生父母的
氣,適度地做些消極抵抗。
這種情況下,有的孩子就成了家長們的犧牲品,那些自我評價過高而實(shí)際能力
低下的家長把自己的烏托邦計劃認(rèn)定為可以完成的目標(biāo)。許多孩子苦于聽從家長的
希望,要他們?nèi)ペA得奧數(shù)比賽,成為鋼琴家,當(dāng)上明星演員,他們被認(rèn)定能完成家
長們自己“由于條件太差”而沒有完成的目標(biāo)。
我們再來看看一家企業(yè)里的這種事情。這里的領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅地對其部門里的員工
(就像當(dāng)初想當(dāng)挖掘機(jī)司機(jī)或當(dāng)警察局長的孩子)提出要求,要完成兩位數(shù)的增長
率。他露出的架勢就如同一個搞笑節(jié)目主持人。他的屬下就問:要我們部門完成這
么大的增長,你怎么想出來的?這位領(lǐng)導(dǎo)倒也誠實(shí),他說:“我的領(lǐng)導(dǎo)這么要求我
的,我必須向他保證的,這樣才能拿我的獎金,F(xiàn)在我把這個信息告訴你們,我們
無論如何必須完成。具體怎么去做,這個我不知道,不過這是你們的任務(wù),你們是
專家,我不是。我只關(guān)心任務(wù)的完成。”
他說完這些后,馬上從在場所有人的臉色里看出是拒絕的,他們的目光里似乎
在說:“不行,我可干不了。這樣的計劃能實(shí)現(xiàn),簡直是白日做夢!彼又
說:“我認(rèn)為,你們大家能完成,這不是期望,這就是工作安排!
員工們接著就一而再再而三地問:“要我們怎么干?”領(lǐng)導(dǎo)每次都拿同樣的話
回答:“讓你們自己動腦筋,聘用你們就是來干活的,至今也一直付著高薪。你們
拿了薪金就要完成任務(wù)。有志者事竟成!
領(lǐng)導(dǎo)就這樣強(qiáng)迫自己部門的員工或整個企業(yè)接受一個愚蠢至極的計劃,要達(dá)到兩位數(shù)增長的計劃。這個不切實(shí)際的烏托邦計劃來自最高層,那么底下的人怎么辦
呢?上面的領(lǐng)導(dǎo)也在嘆息,他們要面對股東和投資者們的要求,必須做出更多的成
績,卻沒有一個面向全局的具體愿景,或者沒有一個清晰的、各方都能承受的計
劃。
有正常理智的人或許會這么認(rèn)為:一個企業(yè)要有具體的目標(biāo),想要把哪些產(chǎn)品
賣給哪些客戶,或者向誰提供哪些服務(wù),這樣來贏得客戶的滿意,企業(yè)也得到發(fā)
展。放到第二位的才是盡可能多地盈利。許多公司在經(jīng)營上卻采用另一種邏輯:他
們首先考慮的是最多能讓公司實(shí)現(xiàn)多少的利潤增長,然后來“一劑猛藥”,向投資
者允諾增長多少的年利潤。管理者隨即就把這一增長計劃宣布為“目標(biāo)”,并稱之
為“挑戰(zhàn)”,是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“戰(zhàn)略”。管理者通常制定一個烏托邦式的目標(biāo),不問問這個目標(biāo)究竟能不能實(shí)現(xiàn)。根據(jù)我對一些企業(yè)的了解,他們往往打算“以市
場雙倍的速度增長”,或者至少“比競爭對手增長更快”。誰都自認(rèn)為是最優(yōu)秀
的,根本不看看自己的能力。一旦把“我們是最優(yōu)秀的”這句口號向媒體公布,那
么企業(yè)遲早要被自己的口號拖垮,最后不得不修改自己過高的期盼,重新回到現(xiàn)實(shí)
中。
為什么要去做幾乎不可能完成的事情,以及怎么去做,這樣的問題通常沒人想
過,就如那個“倒霉蛋”一樣,直接把“難題”推給了自己的下屬,并稱之為“挑
戰(zhàn)”。員工們很氣憤,但根本無濟(jì)于事,因?yàn)檫@個烏托邦計劃已經(jīng)向媒體宣布了。
管理層的話早就準(zhǔn)備好了:“我們知道,你們每次都想退縮,但我們不放松。完成
目標(biāo)要看你們,你們要保住自己的飯碗!
員工們這時候就像前面說到的那個孩子一樣,父母對自己說了:“你要當(dāng)個了
不起的人,我們的希望都在你身上。我們答應(yīng)你很多,在你身上花了很多錢!痹
野蠻的壓力下、在烏托邦式的要求下,員工們的反應(yīng)就如同那個父母患了烏托邦綜
合征的孩子那樣。
·幾位員工堅(jiān)決反對過高的任務(wù)指標(biāo),氣憤地找到上面一級領(lǐng)導(dǎo),實(shí)事求是
地擺明了他們的理由,但這里遇到了很大的意見分歧,怎么說也毫無效果,因
為這個領(lǐng)導(dǎo)自己也得到了更上一級下達(dá)的過高目標(biāo),同樣處于困境中。不過這
個領(lǐng)導(dǎo)自己也屬于領(lǐng)導(dǎo)層,無法再往上抗議,他想著就是往下壓,嘗試著安撫
下屬,若不奏效就懲罰。結(jié)果是:員工們對這個不切實(shí)際的烏托邦計劃憋著怨氣,日復(fù)一日,月復(fù)一月,年復(fù)一年。
·幾個員工(往往都是那些平時很賣力的員工)呼吁積極行動起來。他們就
像拉拉隊(duì)員,向管理層呼喊,他們要擼起袖子干起來。他們實(shí)際卻并沒有發(fā)揮
真實(shí)的作用,只是心里盤算著,這樣的目標(biāo)看來完成不了,但他們希望讓那些
不太賣力的同事去承擔(dān)后果。在必要時,領(lǐng)導(dǎo)把更好的待遇給那些肯出力的員
工,因?yàn)樗耆揽克麄儭?br/>
·許多員工咬著牙按部就班地繼續(xù)干:他們對工作已經(jīng)盡了力,“沒法干更
多了,也不能要求更多了”。他們想,自己部門最后完不成任務(wù)被懲罰的也應(yīng)
該是他們領(lǐng)導(dǎo),這樣下次安排計劃時就要小心點(diǎn)了。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然被罰,不過派來
的將是帶來更高要求的新領(lǐng)導(dǎo)。
許多團(tuán)隊(duì)并不認(rèn)同任務(wù)指標(biāo),上面的領(lǐng)導(dǎo)沒有任何道理就提出讓人做不到的要
求:“你將成為明星!本瓦@么簡單。不過也有別的團(tuán)隊(duì)成員,他們想要得到升
遷,把完成任務(wù)與自己的職業(yè)前途聯(lián)系到一起。他們?nèi)硇牡赝度耄M一切可能完
成任務(wù)。他們把烏托邦的目標(biāo)看作自己的目標(biāo)。“媽媽、爸爸、領(lǐng)導(dǎo),我要當(dāng)明
星!币粋團(tuán)隊(duì)就分裂出一部分人,他們不認(rèn)可那個瘋狂的計劃,將計劃看作有害
的,他們認(rèn)為末日要來了。另一部分人把這個烏托邦計劃看作對自己的挑戰(zhàn),第三
部分人跟著他們像徭役一般唉聲嘆氣。
即使那些接受挑戰(zhàn)者也始終處在危險中,盡管他們用盡全力,但也可能完不成
目標(biāo),因?yàn)槟切┠繕?biāo)從一開始就提得過高。他們遇到的困苦有以下幾種。
·“我已經(jīng)超過極限了,很遺憾,我再繼續(xù)試試!
·“要花的時間比原來估計的長多了,我還得加班!
·“別人妨礙了我完成任務(wù),要么就是不一起用力。”
那些團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就是這么想和感受的。他要求所有人拿出熱情來,必要時還得
加班!懊總人都必須加倍努力,否則我們就完不成任務(wù)!备弦患壍念I(lǐng)導(dǎo)說
了,事關(guān)我們一個部門的存亡。那幾個賣力干活的只看到自己在拼命努力,因此很
生氣,隨即對那些工作效率低的、悲觀失望的、對管理層不滿的人有所抵觸。領(lǐng)導(dǎo)
們遇到這些不聽話的下屬感覺受到了命運(yùn)的打擊。自己的部門每年都不得不增加任務(wù),就如同天經(jīng)地義一樣,且只能無奈地接受,直到現(xiàn)在,對抗都是徒勞的!八
們這么決定了的!
若一個團(tuán)隊(duì)有了共同的目標(biāo),或在個人自己選定的“瘋狂計劃”的召喚下聚集
到了一起,大家相互取長補(bǔ)短發(fā)揮自己的才能,在這樣的情況下才能產(chǎn)生群體智
慧。在別人的、于己無關(guān)的烏托邦計劃下,或者自己沒有參與一起制訂的烏托邦計
劃下,“愿意合作”就變成了“不得不一起毫無意義的合作”。一個團(tuán)隊(duì)幾乎難免
要分裂成反對派、搗亂派、被動適應(yīng)派、積極上進(jìn)的熱情派,還應(yīng)該有普通的樂天
派。有人在壓力下依然正常,但太重的任務(wù)指標(biāo)一般會導(dǎo)致人群的分化和破壞凝聚
力的行為。
本該是一個智慧團(tuán)隊(duì),大家充滿快樂而走到一起來共同承擔(dān)任務(wù),而這里卻是
一個不堪重負(fù)的疲憊群體老老實(shí)實(shí)地坐到一起,不到幾分鐘就相互開始冷嘲熱諷和
唉聲嘆氣。這樣一個團(tuán)隊(duì)能拿出美好的,甚至是精美簡約的成果來嗎?答案是否定
的,他們的合作到了某個地步將由于“混亂復(fù)雜”而終結(jié),下面我們深入一點(diǎn)兒來
分析。
如果有人不堪重負(fù),首先用加班來應(yīng)對,這樣就恰恰被引向了死路。這里請不
要誤解,如果偶爾任務(wù)特別多,或者遇到了難題,那么加班對一個人來說是應(yīng)該
的,也是正常的。但是若要通過這樣的方式試圖達(dá)到不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),結(jié)果也確
實(shí)沒有解決原來的問題,那么他就成了犧牲品。我們想一想,當(dāng)一個人根本沒有足
球的天賦,那么更多的訓(xùn)練有用嗎?
工作量的最大化
※ 沒有過重的壓力就不會出事
一個不堪重負(fù)的團(tuán)隊(duì)正在開會。
“我們的任務(wù)是要增加10%的銷售額,可我們的新產(chǎn)品要晚些時候才能上
市,那些參與試用的客戶還不是很滿意,這下我們可以把目標(biāo)放一放了!
“在這里吐苦水是沒用的,我們要真心實(shí)意地對待這個任務(wù),把它當(dāng)作我
們的挑戰(zhàn),請不要這么打退堂鼓。”“客戶們最近越來越難對付了,你現(xiàn)在可不能像我們領(lǐng)導(dǎo)總是吹噓的那
樣,再幼稚地鼓吹我們的產(chǎn)品是最好的了。如今客戶們都上網(wǎng),往往比我們自
己都清楚。我們僅僅拿到自己產(chǎn)品的廣告資料,對手的產(chǎn)品我們幾乎不了解,可是客戶們都會去搜索,從網(wǎng)上知道很多,這點(diǎn)讓人憂慮!
“那么你也去搜啊!”
“請問,還要我增加哪些任務(wù)?你想想,我干得還不夠多嗎?”
“你們聽我講,我在周末上網(wǎng)搜過了。我認(rèn)為對手的有些產(chǎn)品很好,甚至
比我們的還好!
“讓我來歸納一下,客戶們難對付了,競爭對手在緊逼,因此我們必須考
慮一種新的工作方式或策略,所以我們作為一個團(tuán)隊(duì),最好去研究一下對手的
產(chǎn)品,我們每人研究幾樣產(chǎn)品,然后聚到一起來介紹。我們應(yīng)該考慮,是否給
客戶們推薦一個整體的方案!
“停下,停下,停!這個我們根本做不到,大家目前的任務(wù)壓得這么重。
給我們的任務(wù)是可以隨便想加多少就加多少的?我們無論如何都需要上面的支
持,在起草合同這類雜事上減少點(diǎn)兒壓力,我們可不會變魔術(shù)。我請問今天在
場的部門經(jīng)理先生,這一切你都是怎么想的?憑什么可以輕松地要求我們再比
去年增長10%!
而這位部門經(jīng)理馬上說出了他的心里話:“我們連續(xù)多年增長了10%,為什
么不能再來一次?”這句話他本不該講的,說完后他馬上咬緊了嘴唇?墒峭
了,下面的人馬上就鬧開了。“因?yàn)槲覀兠磕甓技恿烁嗟陌?因?yàn)槲覀兎艞?br/>
了業(yè)余生活!因?yàn)槲覀冎苣┮貜?fù)郵件!因?yàn)槲覀兪冀K在瘋狂工作,盡管獎金
被減了!因?yàn)槲覀冮L期以來超負(fù)荷工作,生病了還要干!”
其中一人認(rèn)為部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé),但一位年紀(jì)較大一點(diǎn)兒的人表情嚴(yán)肅,用緩和的口氣說道:“這不是他定的目標(biāo),他自己也不知道怎么和我們一起完
成任務(wù),要理解他!
“可是讓我們到哪兒去提意見呢?你說啊,哪兒?”我們都看到了,他們坐在一條船上,看不到有人相助。封閉的團(tuán)隊(duì)面對著
永遠(yuǎn)的老問題。部門經(jīng)理嘆了口氣說道:“好了,我們繼續(xù)開會!薄
最近我參加一個董事長的退休告別儀式,他看起來很疲憊,健康狀況不佳,對
自己的未來生活感到高興。他感謝退休之際別人給予的稱贊。然后他想了一下說
道:“大家知道嗎,我們每年要求增長10%已經(jīng)長達(dá)10年,這是很無情的,員工們最
終還是完成了這10%的增長。我從來沒有這么想象過,我總是想,這樣不好,但讓我
驚訝的是,員工們還是每年都做到了。如今我們大家都很疲勞,不堪重負(fù)。我們管
理層每次都要求增長10%,這是不可能持續(xù)下去的,總得有個結(jié)束的時候。我們可以
無休無止地一直這樣要求下去嗎?我的任期倒是結(jié)束了……”接著是長時間的沉默。
最后新上任者發(fā)言道:“好了,讓我們不要把一切都看得那么灰暗,還是要積極地
去看,我們逐年提高了成績,管理團(tuán)隊(duì)在股票期權(quán)上還是獲利頗豐的。我們的管理
成效是一流的,您對此也(他舉起了酒杯)做出了重要的貢獻(xiàn)……”
我們來回顧一下,在20世紀(jì)90年代里,我們實(shí)行每周35小時工作制,每天準(zhǔn)時
17點(diǎn)下班。那時候我們沒有電子郵箱,因此星期天也沒有電子郵件要處理,下班后
手里也沒有手機(jī)。以前的工作是輕松的,從沒有像現(xiàn)在這般壓力大,那時候工作總
是不急不忙的。后來加班不再算做工時了;很快,我出差的旅途也不算工作時間
了,工作任務(wù)增加了,工作越來越忙,公司的圣誕節(jié)慶祝活動也干脆取消了……我太
太最近在玫瑰星期一[2]
收到從馬克斯普朗克協(xié)會發(fā)來的電子郵件,通知每個成員可
以去參加明天在海德堡舉行的狂歡節(jié)游行,但要求每個人補(bǔ)上所損失的工作。以
前,節(jié)日第二天的狂歡節(jié)也都是放假的!大約從1995年以來都是這么放假的。滿30
年公司工齡的員工先是不再送金表了,然后取消了獎勵休假,后來又沒有了專項(xiàng)獎
金,最后連慶祝會也取消了。工作沒有變,但更加忙了,午休時間縮短了,或者手
里拿個面包在顯示屏前一坐僅算是補(bǔ)充食物。
我們就這樣不知不覺在節(jié)省中又加速了20年,直到近年來才出現(xiàn)了批評,我從
2002年起就反對這種傾向[包括在我的《超狂熱,從責(zé)任人到指標(biāo)人》
(Supramanie.Vom Pflichtmenschen zum Score-Man)這本專著里],進(jìn)行了譴
責(zé),但只有我孤單一人這么做……
如果不斷增加工作任務(wù),那么一切資源將很快用盡。有科學(xué)依據(jù)的觀點(diǎn)認(rèn)為,壓力是不允許加滿的,也不能試圖去加滿。為什么?我將在下面通過排隊(duì)論的例子來解釋。這個數(shù)學(xué)公式建立了工作強(qiáng)度和擁堵之間的數(shù)學(xué)關(guān)系,擁堵是由于太高的
工作強(qiáng)度的平均值產(chǎn)生的。這個公式是在概率論和統(tǒng)計學(xué)中被推導(dǎo)出來并得到證明
了的。這個公式提出了所謂排隊(duì)論中的基本關(guān)系。
親愛的讀者,這個公式是數(shù)學(xué),實(shí)實(shí)在在的數(shù)學(xué),你即使把腦袋倒過來,這個
公式還是成立的,不會有錯,它描述的是邏輯,就如同自然法則。公式表明,負(fù)荷
太大將使過程結(jié)束前的等待產(chǎn)生混亂。離開了公式,這一點(diǎn)也是清楚的。當(dāng)你接受
了超負(fù)荷,還非得用公式來分析,那就證明了你做的絕對是愚蠢。
你若在超負(fù)荷的混亂中工作,要么是你自己愚蠢,要么就是較大愚蠢群體
中的一員。
排隊(duì)論公式
假設(shè)你在一家僅有一個收銀臺的商店里工作,每隔幾分鐘都有顧客來往(數(shù)學(xué)
理論假設(shè),顧客以一種隨機(jī)的泊松過程到來,這也是符合實(shí)際的)。每個顧客都必
須在收銀臺前通過,有時候要排長隊(duì),有時候來了馬上就可以付款,收銀員幾乎很
少在空等顧客的到來。等候排隊(duì)的平均長度與收銀員的負(fù)荷有關(guān),我們通過數(shù)學(xué)公
式看到:
收銀臺等候的顧客人數(shù)=負(fù)荷(1–負(fù)荷)
下面,我用一個案例來更清楚地解釋這個公式,然后我們馬上回到上面的案例
里。
有時候顧客來得很少,譬如在午休時段,有時候又一下子來了很多。收銀員有
時候無事可做,有時候又非常忙碌。忙的時候,許多顧客就會推著滿滿的購物車發(fā)
牢騷,因?yàn)殛?duì)伍前進(jìn)太慢。前不久,收銀員在很長的人群隊(duì)伍里問她的一個熟人,他的金婚慶典搞得怎么樣。這時候,等在隊(duì)伍中的一個人發(fā)火了!斑@里還有時間
聊家常!”他吼道,“快點(diǎn)繼續(xù)!我們不想浪費(fèi)時間!”
從這方面看,收銀臺的工作時緊時松,是很不均衡的,但老板還是不滿意,他
拿著秒表進(jìn)行抽樣測試,看看收銀員究竟有多少時間真的在工作,有多少時間在空
等;結(jié)果是85%的時間是忙碌,“15%的時間在空坐著等候”。他把結(jié)果拿給收銀員
看,收銀員則大聲申辯,認(rèn)為工作已經(jīng)讓人忙得筋疲力盡了。而老板不要聽這樣的話,反而擴(kuò)大了他的貨品種類,商店門口還要另增貨架。這樣他也多賺不了多少
錢,但他認(rèn)為收銀臺的人員反正已經(jīng)是現(xiàn)成的了。這下一來,店里的顧客果然增加
了。老板再次測試,看收銀員的工作強(qiáng)度究竟增加到了多少個百分點(diǎn),結(jié)果出來
了,是90%,這么說還有余地,還可以再往上增,他擺出了更多的貨物放到商店門
口……
接下來的結(jié)果讓他大吃一驚,當(dāng)他再次來到店里檢查時,看到店里都是顧客,都在收銀臺前排隊(duì)等著結(jié)賬。他數(shù)了數(shù),總共有15人在等候,這可不行,他心里
想。他對收銀員發(fā)火了:“你能不能加快一點(diǎn)兒?”收銀員回答時也沒有好口
氣:“以前一切都很順暢的,現(xiàn)在來了這么多顧客,有時候更是一片混亂,這個收
銀員我干不了了。經(jīng)常還有顧客把東西往我這兒一扔就走了;有人還說,如果還一
直這樣下去,他們以后就不來了!崩习宄敛蛔饬耍趺磿沁@樣,明明收銀臺
還沒有滿負(fù)荷,不是只有92%的工作量嗎?他吼開了:“你不是還有8%的時間空著
嗎?這段時間不也拿薪水嗎?你的活怎么會干不完呢?你說呀?”
情況就是這樣,現(xiàn)在我們來說說排隊(duì)論公式。我們的案例中,收銀員實(shí)際工作
時間為0.92(百分?jǐn)?shù)換算成分?jǐn)?shù)值),這個時間參數(shù)稱為“負(fù)荷強(qiáng)度”或稱收銀員
的“利用率”。在排隊(duì)論中,有兩個變量很關(guān)鍵,這可以根據(jù)負(fù)荷強(qiáng)度計算出
來:“隊(duì)伍的平均長度”和“收銀臺前預(yù)期的顧客人數(shù)”。收銀臺前可能出現(xiàn)的情
景有以下三種:①收銀臺前沒有一個顧客;②只有一個在接受服務(wù),但后面沒有排
隊(duì)等候的;③有一個正在接受服務(wù),后面還有別的顧客在排隊(duì)。收銀臺前的顧客數(shù)
即是0、1,或1+等候人數(shù)。這種情況下的數(shù)學(xué)表達(dá)如下,這里的顧客按照“泊松分
布”到達(dá):
收銀臺前的預(yù)期的顧客數(shù)=負(fù)荷強(qiáng)度(1–負(fù)荷強(qiáng)度)
以及
等候隊(duì)伍的預(yù)期長度=負(fù)荷強(qiáng)度×收銀臺前預(yù)期的顧客人數(shù)
我們把數(shù)值填入公式中:
0.92(1–0.92)=0.920.08=11.50
0.92×11.5=10.58假設(shè)顧客確實(shí)是隨機(jī)進(jìn)來的,那么我們這個案例中的平均排隊(duì)長度大于10人!
這表明一家只有一個收銀臺的商店絕對是混亂的。當(dāng)然,來的人數(shù)是波動的,有時
候也會很少有顧客來,甚至沒有人,這時候收銀員確實(shí)無事可干,或者很輕松。從
總體上看卻是亂成一片,有時候20來個人在等待,有時又只有2個人,波動非常大。
我現(xiàn)在不知道讀者對這個案例是什么看法。大多數(shù)人,而且肯定大多數(shù)管理者
不相信。他們大多認(rèn)為,工作實(shí)際上要均勻得多。錯了,波動相當(dāng)大,勞動強(qiáng)度大
時,收銀員沒有節(jié)余下來的時間用于消化等候的隊(duì)伍,所以顧客經(jīng)常會擁堵,滋生
極大的不滿。
在我們的案例里,收銀員以前的負(fù)荷強(qiáng)度是85%,我們代入公式中:
0.85(1–0.85)=0.850.15=5.60
0.85×5.6=4.81
我們看到,以前的平均等候長度大約是5人,后來就增加到了超過10人。我們假
設(shè)在圣誕市場的攤位前,或者一個賣炸薯?xiàng)l的攤位前。有時候站在那里5個人,另一
個時間又站了11人。人們會有什么感受?5個人就已經(jīng)夠多了,可11人又會怎么樣?
我們走過攤位前就不會停下來了。讓人生氣的事例還有:我們到了一家上衣商店里
看看,或是到了一家多媒體商品店里看看,對某個產(chǎn)品想要咨詢一下,可是必須要
等,看到前面還有10個顧客在等著,售貨員此時正在不緊不慢地解答問題,我們會
怎么辦?我們不買就走了。
我們的案例中,收銀員說得對,老板根本不懂,他測出了負(fù)荷強(qiáng)度,但他沒有
想到顧客愿望所引起的變化情況,在負(fù)荷強(qiáng)度很高的情況下,波動就增強(qiáng),造成每
個顧客都不滿意。
老板自己不明白這樣的結(jié)果,他自己工作99%,實(shí)際沒有休息!他是老板!假如
他是收銀員,那么我們也可以計算一下:
0.99(1–0.99)=0.990.01=99
0.99×99=98.01假如老板是一個收銀員,那么他幾乎滿負(fù)荷地工作,前面將始終等著100個顧
客。我曾經(jīng)給一個較大公司的董事們算過這筆賬,他們很驚訝,要有98個顧客在等
待?我給他們描述董事長門外接待室里會是怎樣一番景象,那兒的三個秘書將日夜
不停地打電話,就如同在商店里接待顧客那樣,許多下屬和經(jīng)理們要來這里,有的
是親自過來,有的打電話過來,有的發(fā)電子郵件。
“我能找一下老板嗎”
“不行,老板正好有一個會談!
“那什么時候可以?”
“讓我看一下日程表,老板的時間已經(jīng)排滿了,您也知道的,這里,三周
以后的5點(diǎn)鐘!
“糟了,糟了,這樣的話那個項(xiàng)目就要泡湯了。不能早一點(diǎn)兒了?”
“不行,沒有更早的了。”
“好吧,我約這個時間了,那么就是三周后的17點(diǎn)!
“不對,我說的是5點(diǎn),不是17點(diǎn)!
“難道是早上?”
“當(dāng)然是,他6點(diǎn)鐘要飛走,此前在登機(jī)口等候這段時間有空。”
如果我們拿一家醫(yī)院的急診室來想問題,那么肯定可以更全面地理解全部了。
這里以前幾乎沒有什么事情,急救醫(yī)生在夜里大多還可以睡睡覺。這讓醫(yī)院管理層
感到成本太高,他們讓不同醫(yī)院的急救室聯(lián)合起來,成功地讓急救醫(yī)生的負(fù)荷強(qiáng)度
達(dá)到了85%。這個數(shù)據(jù)還是讓他們感到不夠好,但是比以前的60%算是好多了,我們
來計算一下:
0.60(1–0.60)=0.600.40=1.50
0.60×1.50=0.9我們看到,以前在負(fù)荷強(qiáng)度60%時,平均只有1個病人在等待,今天達(dá)到將近5
個。我們進(jìn)了急救室,“血流不止!”“我們馬上就來,還有幾針就可以縫完,10
分鐘就好了!币粋助理人員走了過來:“主任,外面一個疑似心肌梗
死!薄芭,那你幫我拿一下手術(shù)針,我這里先停一下,后面我們必須再次麻
醉!敝魅巫呦蛐募」K啦∪。此刻來了一位護(hù)士:“主任,一個難產(chǎn)孕婦,羊水
已經(jīng)流光了,嬰兒或許沒命了。”“好吧,讓我先管哪個呢?我的秘書怎么說
的?”“我來問他!”那位要縫傷口的病人在大叫!艾F(xiàn)在痛死啦!我是自費(fèi)病
人!”“哦,糟了,他是自費(fèi)的,現(xiàn)在怎么跟醫(yī)保公司算賬?”
對于有的職業(yè),他們的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)定得很低。消防隊(duì)的負(fù)荷強(qiáng)度不能定60%,否則一棟房子著了火,就只能等著消防隊(duì)把前面一處火情撲滅了再過來。軍隊(duì)最好
是零負(fù)荷強(qiáng)度!
管理人員雖然不需要像醫(yī)生那樣搶救流血的傷員,也不需要像消防員那樣在火
災(zāi)中救人,然而把管理層比作消防隊(duì),或者比作反應(yīng)部隊(duì)都不算錯,因?yàn)槿绻龅?br/>
有人喊:“老板,這里失火了!”這時候,老板應(yīng)當(dāng)隨時準(zhǔn)備立即幫助。如果他把
時間統(tǒng)統(tǒng)排滿,就沒辦法了,因?yàn)橛龅骄o急情況時他沒有時間顧及。
※ 排隊(duì)產(chǎn)生了額外負(fù)擔(dān)
我在前面說過,顧客都是隨機(jī)到達(dá)的情況下,若把負(fù)荷強(qiáng)度設(shè)計到接近90%,那
么平均的等候隊(duì)伍大約為10人,有時候少一點(diǎn)兒,有時候多一點(diǎn)兒。我們自己也去
過超市購物,倘若排隊(duì)人數(shù)超過了10個人,我們就心里著急了。誰如果給呼叫中心
打電話,要聽著里面播放的音樂排隊(duì)等候10分鐘,就會發(fā)火了。
我們聽到這樣的抱怨聲:“為什么不再開一個窗口呢?”“電話里響了13分鐘
音樂了,那一頭是不是出問題了?真該死!這么亂七八糟的,這算是正常的嗎?你
們是不是故意少安排人員來浪費(fèi)我的時間?”這樣的牢騷話出現(xiàn)在較長的等候隊(duì)伍
里,導(dǎo)致更長的等待時間。如果服務(wù)人員的負(fù)荷強(qiáng)度超過了90%,那么顧客可能還會
增加這樣的嘟囔聲和抱怨聲:“我已經(jīng)等了好久,好在這下輪到了!边@句話延長
了服務(wù)接待的時間,讓負(fù)荷強(qiáng)度上升到了95%。由于顧客的嘮叨而使負(fù)荷強(qiáng)度上升到
了95%,那么等候的人數(shù)也會急劇增加,F(xiàn)在人人都罵開了,多次撥打電話,這樣導(dǎo)
致了更多的附加工作,使混亂越發(fā)嚴(yán)重。我們再看一個技術(shù)方面的案例:如果一個
電腦網(wǎng)絡(luò)里的負(fù)荷強(qiáng)度超過了85%,那么發(fā)送大的(添加了附件和圖片)電子郵件就要延遲幾秒鐘甚至幾分鐘完成,經(jīng)常有人一邊打電話一邊給對方發(fā)送帶有大附件的
電子郵件,因?yàn)閷Ψ诫娫捓镏v郵件沒有到達(dá),那就再發(fā)送一次。假如同時有許多人
在網(wǎng)絡(luò)上這么干,那么網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷強(qiáng)度就會上升,或許上升到了90%,這時就有更多
人發(fā)送兩遍郵件,甚至三遍,那么網(wǎng)絡(luò)就要崩潰了。我們想一下新年元旦時候的打
電話!熬W(wǎng)絡(luò)太擁擠了,你再試一遍。”你往往馬上再試一下,由此給網(wǎng)絡(luò)增加的
負(fù)擔(dān)越來越大。所以大致可以這么認(rèn)為:“一切超過85%的負(fù)荷強(qiáng)度將導(dǎo)致混亂,直
至災(zāi)難。”這么高的負(fù)荷強(qiáng)度將引起服務(wù)對象的憤怒,也可能引起等候隊(duì)伍中的突
發(fā)事件而導(dǎo)致優(yōu)先順序的變化,這就導(dǎo)致了負(fù)荷強(qiáng)度超過了100%,使系統(tǒng)崩潰。
這樣的事情到了經(jīng)營管理領(lǐng)域就更糟了。如果管理者由于工作量超負(fù)荷不能準(zhǔn)
時赴約,或者告訴對方:“對不起,我們對您的事情還沒有做出決定,請?jiān)倌托牡?br/>
等!庇捎跊]有做出決定,可能情況下還不得不把其他項(xiàng)目停下來?蛻粽獙σ
項(xiàng)設(shè)施建設(shè)的幾份合同簽字,此時缺了一個審核者的簽名,他正好外出休假2天。這
樣整個設(shè)施建設(shè)往往就不得不向后推遲,而客戶堅(jiān)持合同約定的交貨日期,現(xiàn)在時
間不夠了,導(dǎo)致了慌亂。緊急情況下電話被打爆,一切都要重新協(xié)調(diào),安排加班,等等。再看另一種情況:一位客戶委托了一個大的服務(wù)項(xiàng)目,他支付了50人的半年
報酬。太好了!下面“只需要”給50個人分配這個新項(xiàng)目的任務(wù)就行了。那家接受
任務(wù)的企業(yè)把工作人員的負(fù)荷強(qiáng)度定到90%,并且還想往上提高,但是此時自然不會
剛好有50個人空閑著在等待分配工作,而且更不會是完全符合客戶要求的人員,人
人都有任務(wù)在身。另外每個人都有未及時完成的工作積累著。項(xiàng)目經(jīng)理從哪兒去找
來這50個人呢?他絕望地到處打電話和發(fā)牢騷。他不得不給其他所有的項(xiàng)目經(jīng)理打
緊急求助電話,請求他們騰出人來給他,而他的同事卻個個不耐煩地回答,他們自
己都忙不過來。這些通話又耽誤了接電話的項(xiàng)目經(jīng)理的時間,又提高了他們的負(fù)荷
強(qiáng)度。如同不堪重負(fù)的網(wǎng)絡(luò)那個案例一樣,負(fù)荷強(qiáng)度在不斷上升,因?yàn)橛忠蚋?br/>
的電話,重新協(xié)調(diào)進(jìn)度。緊張得讓人頭暈眼花,大家疲于加班,周末也要加班……混
亂接踵而來。
我們來總結(jié)一下:員工的負(fù)荷強(qiáng)度若超過了85%,那么將出現(xiàn)許多隨之而增加出
來的工作量,這樣就使負(fù)荷強(qiáng)度繼續(xù)上升,相應(yīng)地又增加出了工作量,如此惡性循
環(huán)。若負(fù)荷強(qiáng)度升到了85%以上,就意味著很快將上升到100%。在實(shí)踐中,主要是
那些企業(yè)管理者試圖在正常的工作時間內(nèi)以100%以上的強(qiáng)度安排工作,他們把工作
計劃安排到超出工作時間預(yù)算的100%,在工作時或許有30%用在了由于消除混亂而
額外多出來的事務(wù)上,若是除去這部分的強(qiáng)度,那么他們的負(fù)荷強(qiáng)度又回到85%以下了。遺憾的是實(shí)際情況還要更糟。
※ 排隊(duì)導(dǎo)致出錯
人在混亂的節(jié)奏里工作,出錯率自然就上升。一個人的負(fù)荷強(qiáng)度超過了100%,就必須設(shè)法去應(yīng)對,專注度就降低,導(dǎo)致出錯。規(guī)定的期限沒有被遵守,質(zhì)量出現(xiàn)
波動,安全措施執(zhí)行得不夠認(rèn)真?傊,許多不該出現(xiàn)的東西都將接踵而至。信任
缺失了,誤會產(chǎn)生了,聽抱怨耽誤了進(jìn)度,導(dǎo)致了任務(wù)量的增加。若加班20小時還
不夠,工作效率最后連30%都達(dá)不到。這時候有人就只完成那些緊迫的工作,至少先
完成這些工作!排隊(duì)等待擠掉了所有不太緊迫的任務(wù)。
在慌亂中,所有那些沒有在電話里緊逼催促的工作都一再地往后推遲,哪件事
沒有被催,就先放下不管它。我們往往聽到:“那些緊迫的日常事務(wù)逼得我們手忙
腳亂!币磺胁患钡氖虑槎嫉玫。許多事情很快就被完全放棄了,會議、展銷會都
很少去參加了,很快就再也不知道究竟到哪兒去報名、如何報名了。去它的吧!創(chuàng)
新?怎么創(chuàng)?哪里創(chuàng)?沒有時間。那些本該要給下屬指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)們,由于時間
不夠,通常再也不來指導(dǎo)了,時間一久更是沒有能力指導(dǎo)了。年輕的管理層在一開
始就忙不過來而不去指導(dǎo)了,即使以后一下子奇跡般地有了點(diǎn)兒時間,也沒有能力
去指導(dǎo)了。在走廊里,或在咖啡機(jī)前的聊天呢?呵呵,想都不敢想!在上班時問一
問對方的工作情況或健康狀況,這都算是奢侈,早就沒人有這奢望了。相反,企業(yè)
文化在日益走下坡路。
混亂的工作局面首先影響了工作氛圍和可持續(xù)性,也影響到了“非緊急的重要
事情”,隨即慢慢地破壞了一切,問題猛增。最高領(lǐng)導(dǎo)層在許多會議上提醒,請不
要忘記公司的可持續(xù)性。這種提醒花費(fèi)了時間,但通常不起作用,因?yàn)槿巳硕济Σ?br/>
過來。因此,最高管理層加大了壓力,又平添了額外的事情,結(jié)果怎么樣呢,我們
來看下面。
※ 高層下狠招,布滿檢查點(diǎn)
高層領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榭蛻舻谋г乖絹碓礁械侥睦锍隽藛栴}:對客戶的關(guān)懷越來越缺少
人情味,產(chǎn)品和服務(wù)有了質(zhì)量缺陷,投資者擔(dān)心企業(yè)幾乎沒有啟動創(chuàng)新,請病假者
在增多,累倒的情況猛增,F(xiàn)在專家或中層領(lǐng)導(dǎo)得到了任務(wù),要開展整頓。他們立即要來數(shù)據(jù),各方面的
數(shù)據(jù)都要!現(xiàn)在不僅季度利潤要審查,還有以下許多方面都要審查。
·每周結(jié)果
·與客戶的聯(lián)系
·合同的正確性
·質(zhì)量
·項(xiàng)目審批
·安全
·細(xì)到每分錢的開支
·員工的健康狀況
·員工的加班狀況
·女性員工的比例
·軟件和電腦的更新狀況
·出租車使用情況和出差費(fèi)預(yù)算
這一下,接踵而來的是各項(xiàng)審查、審計、合規(guī)性檢查、治理措施、風(fēng)險管理、權(quán)限檢查、節(jié)約措施等,而且要求提供的檢查報告中必須包括原因說明!澳銈儾
門里為什么沒有女性員工?”“這個部門我也是新接手的,而且我也沒有招聘權(quán)
限!薄罢堈{(diào)離一些男性員工,換成女性,讓你們部門的比例達(dá)標(biāo)!薄拔以囘^
了,但是其他部門的女性員工也太少,他們一個也不放。”這樣的報告真的來到了
某位領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上。上面的領(lǐng)導(dǎo)向部門領(lǐng)導(dǎo)們提出了各種問題,他們根本不看問
題能不能解決,他們只簡單地要求解決問題,或至少要正在解決中。重要的是,誰
能為部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)身處地地考慮呢?他們不堪重負(fù),到處都是火燒眉毛的緊急情況,例如收到了這么一封電子郵件:“我們發(fā)現(xiàn),公司里的員工安裝的Acrobat Reader程序都是不同的版本,請全部升級,但不要升級到最新版本,我們對最新版本還沒
有把握!被蛘摺岸嗌賳T工有我們的‘總經(jīng)理通知’新數(shù)據(jù)庫的登錄賬號?這是要
求每個人都使用的數(shù)據(jù)庫。請告訴我們,每個員工在數(shù)據(jù)庫里閱讀多長時間。如果
有員工對總經(jīng)理通知的內(nèi)容閱讀太少,那么該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)將受到警告!
好了,這確實(shí)有點(diǎn)兒諷刺意味,但這是管理者很普通的日常生活,讓人感覺像
是在戰(zhàn)場上躲在子彈亂飛的壕溝里一樣,但此刻有人跋涉過了沼澤地來戰(zhàn)場進(jìn)行抽
樣調(diào)查,來問是不是每個士兵今天早上都刷過了牙,包括那幾個重傷員刷牙了沒
有。這樣的問題都有其合理性。是的,我要再強(qiáng)調(diào)一遍,是有其合理性的。但是,在當(dāng)?shù)教幎际腔馃济募笔乱k的情況下,作為一個部門領(lǐng)導(dǎo)是絕對沒有這份耐
心的!
如果工作的負(fù)荷強(qiáng)度處在80%~85%(作為數(shù)學(xué)家的作者強(qiáng)烈推薦),那么一個
人可以在空閑時間里放松地完成一切工作,也有時間顧及女員工的人數(shù)比例了,也
能遵守安全規(guī)定了。但是在忙亂中,只能忍著痛苦和憤怒吼叫,如果這個時刻又從
上面?zhèn)飨聛磉@么個重要指示:
“你在過去的幾年里,每季度有多少項(xiàng)創(chuàng)新?請回顧過去的5年,按要求填
寫完整。我們需要原來的數(shù)據(jù),為了調(diào)查是否情況變得更糟了!
抗議式的回復(fù):“這里沒有一個部門成立超過5年的,一直在沒完沒了的重
組。沒有一個部門領(lǐng)導(dǎo)任職達(dá)到5年的!沒有人能填得出來。”
“請不要這么不配合,按你所掌握的情況,盡可能地填寫。請與你部門的
前任領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,并把對方的回答做好書面記錄。請不要忘記,你在今后5年里將
計劃多少項(xiàng)創(chuàng)新,內(nèi)容要具體。若你的創(chuàng)新少于10項(xiàng),將引起領(lǐng)導(dǎo)的不悅!
抗議式的回復(fù):“我唯一的計劃是在火星上建一個氦聚變反應(yīng)發(fā)電站,以
便使那個星球上可以溫暖舒適地住人。今后5年,我只有這一項(xiàng)創(chuàng)新計劃!”
“這樣不行,每個部門都要提出10項(xiàng)創(chuàng)新計劃,內(nèi)容要完整,因?yàn)槲覀円?br/>
從這10個項(xiàng)目里選出最好的,我們要給新的領(lǐng)導(dǎo)委員會提供許多選項(xiàng),讓他們
給予扶持。”
這里發(fā)生了什么?我們馬上就發(fā)現(xiàn),這是多出來的任務(wù),增加了更多的負(fù)荷強(qiáng)度,而且是那些特別讓人討厭的任務(wù),因?yàn)樯厦娴闹笓]總是最強(qiáng)勢。權(quán)力強(qiáng)迫別人
立即完成任務(wù)。但是顧客呢?顧客是上帝啊,他們可必須等待。
若有人工作任務(wù)壓力過大,只顧得上應(yīng)對那些緊迫的任務(wù)了,那么要放在
最優(yōu)先順序的絕對是因延誤而向?qū)Ψ街虑傅摹@是領(lǐng)導(dǎo)的要求,來自上面領(lǐng)
導(dǎo)的一切要求都是最最緊迫的。
上面的領(lǐng)導(dǎo)利用權(quán)力迫使下面的員工再次提高工作的負(fù)荷強(qiáng)度,導(dǎo)致忙亂、危
急、出錯和忽視其他一切非緊迫的事情。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了阻力,在雞毛蒜皮的小事上也
加強(qiáng)監(jiān)控,并要求所有人都立即照辦。日常工作本來就難以招架,還不得不耐著性
子先完成上面主管提出的要求,然后再繼續(xù)工作。最終可以看到,工作超負(fù)荷是一
切錯誤的源頭。
※ 排隊(duì)引起的額外工作逐級向上殃及
當(dāng)一個單位出現(xiàn)了混亂,大家都開始爭論如何解決出現(xiàn)的異常情況和糾紛。人
人都不堪重負(fù),任務(wù)在期限內(nèi)沒有完成,項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)火和抱怨。員工則回應(yīng)
道:“你打死我吧,我完不成!边@時候,項(xiàng)目經(jīng)理怒氣沖沖地找到耽誤工期者的
直接領(lǐng)導(dǎo),該領(lǐng)導(dǎo)就斥責(zé)他的員工;而員工卻證明,此刻還有別的更加緊迫的任務(wù)
要完成。超負(fù)荷的這一問題隨即傳遞到了更高一級的管理層,對下面的此類糾紛問
題誰也無法決斷,因?yàn)檫@將帶來敵意和仇恨。大多數(shù)情況下,由于混亂太嚴(yán)重而無
人能做出決斷。老總說出的意見最權(quán)威,但有更多的難題擺到他面前。老總發(fā)火
了:“在這個公司里,什么事情都非得我來親自做決定嗎?每一件小事都要我來詳
細(xì)交代清楚,你們下面的人沒事做了嗎?”
我要說的是,一切因排隊(duì)造成的混亂而額外增加出來的任務(wù),如一切事故、客
戶投訴(“我現(xiàn)在要找你們老板,我受夠了”)、流程異常和特殊情況都不得不逐
級讓上級領(lǐng)導(dǎo)做出決定和解決。
在極端情況下,企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層忙于處理企業(yè)內(nèi)部逐級發(fā)展上來的問題和客
戶逐步擴(kuò)大開來的問題,無暇顧及實(shí)際的管理,這就讓一個企業(yè)的監(jiān)督層面忙壞
了,督察員、審計員、合規(guī)總監(jiān)、安全員、社會責(zé)任部,還有由于問題太多而新引
入的“風(fēng)險總監(jiān)”都來了,要求重新整頓秩序……又添加了新的額外任務(wù)……救命!
越來越嚴(yán)重的混亂帶來了精神壓力,扭曲著人的面貌。※ 壓力讓善良人變?yōu)閻喝?br/>
壓力過重破壞了人身上的善,讓人感到工作如同與看不見的敵人在持續(xù)戰(zhàn)斗,仿佛在倉鼠轉(zhuǎn)輪上發(fā)瘋似的狂奔,卻看不到終點(diǎn)。正如斯蒂文森的小說[3]
中所描述
的那樣,善良的“化身博士”變成了邪惡的“海德先生”。
溫厚的督察員成了偏執(zhí)的斤斤計較者,辦事果斷的企業(yè)家成了憤怒的暴君。研
究人員無奈地回到自我封閉中,管理人員看到規(guī)章制度越來越被無視,采用粗暴的
懲罰和解雇來進(jìn)行威脅。工作氛圍變得緊張,人們慣常于相互間大吼著說話,失去
了相互間的尊重。在這種氛圍里,如果看到有人干活不賣力,就想猛拍一掌過去
了。“偷懶的家伙!上班這會兒居然還哼著小曲兒喝咖啡?是啊,進(jìn)展不錯,我很
滿意,馬上要去游泳了!薄澳愕墓ぷ魅蝿(wù)不重?”“不重,我堅(jiān)持自然規(guī)律,只
安排85%的任務(wù)!薄半y道這也允許?”“這是必需的!”“我可不這樣,我可不偷
懶,我排滿工作,滿負(fù)荷地工作,你還可以在老板眼皮底下出現(xiàn)?”
一個團(tuán)隊(duì)在超負(fù)荷重壓下,全部成了神經(jīng)質(zhì),他們把沒有超負(fù)荷重壓的人
也帶入了苦難。愚蠢在蔓延。
※ 全面低估
有人把那些沒有像別人那樣忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的員工看作不努力的懶漢,這種觀點(diǎn)將
產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果。只有每個人都在努力忙碌著,這樣才看來沒有人在偷懶,那些
認(rèn)為自己了不起的人(通常是工作出色的員工)更是搶著干活,但這是絕對的錯
誤。
排隊(duì)論公式直接告訴我們,重要員工的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)?shù)陀诓惶匾蚰芰^低
者。如果高層管理者只有較少的未辦事項(xiàng),那么就不再有人需要長時間等待決策
了,一切事情都可以順暢地進(jìn)行了。最好的專家們?nèi)粢恢庇袝r間,那么問題一旦出
現(xiàn),都可以很快得到解決。
我們看一下汽車修理廠的情況。老師傅的本領(lǐng)在于診斷汽車的故障,他做出決
策,讓修理工具體去做。倘若老師傅不在場,那么修理廠就要停工了,因?yàn)槠渌?br/>
不擅長做診斷。
因此,老師傅、管理者、部長、高級專家和決策者們的負(fù)荷強(qiáng)度應(yīng)當(dāng)?shù);與之相反,流水線上的工人則可以一直在工作,因?yàn)槟抢餂]有等候隊(duì)伍,這是流水線的
特征(原則上當(dāng)然也可能要等一下個別的零部件)。
我們在IBM一直這樣給那些高級專家安排工作。我們認(rèn)為,那些最好的專家應(yīng)當(dāng)
安排約40%的負(fù)荷強(qiáng)度。理論上是這樣的,但是我的工作中,以及我了解的所有公司
里,所有高級專家都在不停地工作。也有過某個時段里任務(wù)特別少,那是
在“9·11”事件之后或者在金融危機(jī)時期。在那樣的時期里,員工們沒有滿負(fù)荷的
工作壓力,那時也有坐著“冷板凳”等待工作的員工,因?yàn)槟菚r任務(wù)不足。這可不
好,他們沒有為公司做貢獻(xiàn),本來應(yīng)給他們加滿任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)希望他們離開,而沒有
工作的員工等在家里則擔(dān)心被解聘。任務(wù)不足的這段時間內(nèi),他們本可以在家里享
受空閑或者修繕住房,可他們沒有這么做,他們在發(fā)抖。高級專家們則像以往一
樣“辛勞”,上層的人沒有任務(wù)斷檔期。若任務(wù)不足,工作就被上級拿去干了。
這一切難道不是實(shí)實(shí)在在的群體性愚昧嗎?倘若工作任務(wù)不足以分到“每個員
工”,他們本該以正常的壓力強(qiáng)度工作,高級專家們本該可以去關(guān)心新的戰(zhàn)略,關(guān)
心創(chuàng)新、改革、新的工藝,關(guān)心產(chǎn)品轉(zhuǎn)向、現(xiàn)代化改造、自身和員工們的進(jìn)修提高
等,可他們不關(guān)心這些,他們寧可去搶工作任務(wù),包括搶奪那些普通員工也能勝任
的工作。他們忘記了,甚至舍不得把工作任務(wù)盡可能地往下指派。
大家有沒有看到過,汽車修理廠的老師傅也會這么蠢?他會不會親自上陣更換
輪胎,以此向?qū)W徒工們炫耀自己有多么肯吃苦?在大的企業(yè)里卻完全是此番景象:
層次高一點(diǎn)兒的、技能強(qiáng)一點(diǎn)兒的人奪走了比他們低的人的任務(wù),以此可以向領(lǐng)導(dǎo)
展現(xiàn)他們個人的工作強(qiáng)度,他們對公司的開工率不足毫無責(zé)任,他們不知疲倦地工
作!而低層次的員工只能坐冷板凳。哎,讓他們走人吧!炒掉他們吧,這些高成本
的家伙,只能讓公司多花開支!
這種現(xiàn)象被稱為“高級人才做低端活”,將導(dǎo)致可怕的結(jié)果。工作能干者拼命
工作,直至累倒,還自豪地感到挽救了公司;而底下的那些“懶人”都不值得去看
一眼。
如果一個企業(yè)始終任務(wù)不足,讓高級人才做低端活,這將導(dǎo)致那些能力強(qiáng)
的人也越來越不堪重負(fù)。如果接不到訂單,那么企業(yè)自身將難以為繼。
一個飽受工作壓力折磨的人在某個大會上說,他再也不想考慮什么節(jié)約措施了:“如果我們在工作中去掉客戶因素,那么或許還可以再節(jié)約15%,然后就達(dá)到了
極限!
我們想一想,一個企業(yè)里員工的高負(fù)荷強(qiáng)度將帶來許多額外事情:延誤,出
錯,權(quán)力爭斗,出現(xiàn)焦慮,電話會議猛增,協(xié)調(diào)會,決策受阻,矛盾升級,向客戶
致歉等。在這樣的情況下,人人都苦不堪言,把現(xiàn)實(shí)情況描述為:“我們只顧自己
忙碌,沒有時間再用在客戶上了。”
這是一種很直白的說法,是不是?萬一讓老總聽到可不好了!讓他知道了,可
是會要人寫書面匯報,說說怎么會到如此地步。每個員工必須立即寫出書面報告,說說每人為客戶服務(wù)了幾分鐘。然后這卻又是額外多出來的任務(wù),許多環(huán)節(jié)就是以
這種方式導(dǎo)致了超負(fù)荷災(zāi)難的。每一項(xiàng)反措施都會引起新一輪的惡性循環(huán)。
前面說過,在超負(fù)荷工作狀態(tài)下,人們只能先顧及做迫切的任務(wù)。我同樣提
到,正常工作的人被當(dāng)作是懶惰的。我們來更清楚地概括一下上述觀點(diǎn):在高負(fù)荷
壓力下,所有不緊迫的事情都被當(dāng)作“空下來再做”的事,包括創(chuàng)新、圣誕慶;
動,或者說一般事關(guān)可持續(xù)發(fā)展的事情。
疏離綜合征:緊急任務(wù)讓我們疏離非緊急任務(wù)
※ 孩子是如何與離異分開后的父親變得疏離的
我們都聽說過“疏離綜合征”吧?一個孩子的父母離婚了,他生活在單親家庭
里,只有在周末才和父母中的另一位見面,這個孩子非常非常愛他的父親和母親。
但是統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,離異后未得到孩子的一方,很少有孩子能與其接觸超過一年。
因?yàn)樗麄兪柽h(yuǎn)了。過程是這樣的:孩子和父親一起(在大多數(shù)離婚后的家庭
里,孩子留在母親身邊)度過非常美好的周末,然后回到母親那里并幸福地陶醉
著,卻讓單獨(dú)撫養(yǎng)他的母親悶悶不樂。孩子開心地去了父親家里后,母親想(后來
也把所想的告訴了孩子):“父親只看到了孩子陽光的一面,孩子的學(xué)習(xí)成績問題
只讓我一人操心,我可沒法天天給他做大餐,也不能讓他吃那么多冰激凌,一星期
吃一次冰激凌就夠了,可是我的前夫這么慣他,我怎么能天天也這么做呢,我這里
沒有冰激凌,我就成了惡人?墒呛⒆拥囊磺惺虑槎际俏以诠埽以絹碓胶尬业那
夫。我看到孩子興高采烈地從他父親那兒回來,就恨不得一巴掌拍過去。”孩子知道了這一點(diǎn),開始表演雙重角色,他把與父親一起過周末的喜悅暗暗藏
起來,回來后在母親面前避免露出高興的神色以引起刺激,他回來時外表裝得若無
其事。母親看了不無擔(dān)憂地問道:“孩子,在那兒開心嗎?”“哦,只能這樣,他
是我爸爸,他要我去看他,只能這樣!薄笆裁唇小荒苓@樣’?”“他想看電
影,但看的不是我本來想看的那部片子!薄澳闶遣皇遣幌敫谝黄穑俊薄斑,過一段時間再說吧,有時候他還挺好的……”
大多數(shù)孩子就這樣演了幾個月的雙重角色,然后心理上越來越不堪重負(fù),開始
疏遠(yuǎn)父親,逐漸斷開與父親的接觸,如前面提到的,根據(jù)統(tǒng)計,平均的疏離用時為
一年多。
如果父母一方主動引導(dǎo)這一疏離過程,那么這是一種精神傷害。在法國,這種
故意疏離行為被視為虐待兒童罪,是要受到懲罰的;在德國或許是正常的?還是被
容忍了?
※ 工作不允許我們有業(yè)余生活
“疏離綜合征”可以發(fā)生在普通人身上:想象一下,我們外界的環(huán)境里有著非
常美好的、我們喜歡的東西,但是與眼下所處的環(huán)境有沖突,我們的環(huán)境要求我們
要把一切注意力和愛全部投入進(jìn)去,不允許我們對外部的任何事情有分心。在有的
企業(yè)里,情況就完全如此。
如果一個企業(yè)把員工的負(fù)荷強(qiáng)度瘋狂地提高到最大極限,那么這個企業(yè)所扮演
的就是“疏離綜合征”里那位母親的角色。超負(fù)荷運(yùn)行的企業(yè)霸占著一切注意力,其結(jié)果就可以被比作“生活的疏離綜合征”。
我們有沒有遇到過下面這種無傷大雅的玩笑:若有人到了周五15點(diǎn)鐘就下班
了,不像往常那樣到17點(diǎn)下班,幾個同事就眨眨眼睛這么問:“你有半天休
假?”這樣的問話并沒有惡意,但確實(shí)含有一點(diǎn)點(diǎn)的嘲諷。為了不被人嘲諷,我們
偷偷地從后門溜出去,但愿沒被人發(fā)現(xiàn)。有一次我參加一個會議,到了18點(diǎn)就站起
身來,說明當(dāng)天兒子要過生日(表示歉意)。旁邊有人評論道:“好吧,你現(xiàn)在工
作生活兩兼顧!蔽矣悬c(diǎn)兒生氣:“不,我是去為兒子過生日的。”其余的我也沒
有多說,但當(dāng)時的情景還依然記得,當(dāng)時的感覺就是受到了冒犯。由于我們公司里
正好搞了一個“工作生活兩兼顧”的倡議活動,也許那位說話者很巧妙地聯(lián)系上了活動組織者。那個倡議活動的目的是幫助我們輕松地協(xié)調(diào)好工作和業(yè)余生活,正好
與這里談的問題相符合!我們也要享受生活,并不是永遠(yuǎn)工作!
總的說來,這種挑逗慢慢起了作用。如果我們想要提早一點(diǎn)兒走,同事們會有
異議嗎?他們會意味深長地看看,還是語氣認(rèn)真地說句祝愿話,例如他們會不會這
么說:“你盡管走吧,我繼續(xù)干!
人們感受到普通的猜忌,無論它在還是不在,這種猜忌無聲地飄蕩在空間中,又也許根本沒有這回事兒,但是總讓我們不自在。例如,我在家里和客戶及同事們
開著電話會議,商量著重要的事情,我太太當(dāng)時不知道我在電話里談公事,她在下
面喊:“草莓蛋糕!”我吃了一驚。電話里的人冒出來一句:“喔!”電話會議里
后來又傳來了嬰兒的大聲啼哭,這回別人要不好意思了,隨后又聽到了狗吠聲。在
網(wǎng)絡(luò)社會里,要把公務(wù)上的事和私人生活分開確實(shí)不是那么容易。
我們因此在公務(wù)場合盡量把私人的東西隱藏起來,就如同那位“疏離綜合
征”的孩子在母親面前盡量把與父親的相處回避掉一樣,我們開始把私人方面的東
西隱藏起來,就像孩子對父親好的方面進(jìn)行淡化處理一樣,所以我們談?wù)撟约旱纳?br/>
活時,是不是要這么說:“我們度過了一個美好的周末,我們在露臺上曬太陽,那
兒甚至可以上網(wǎng),我周末幾乎把所有電子郵件都回復(fù)了,還在網(wǎng)上跟老板簡單聊了
幾句,很是放松,在露臺上有時候真能干不少事情。”還是這么說:“你怎么還沒
有把計劃搞出來?我周末也是把活兒帶回家搞的……”只要有幾個這么說話的人,那
么人際間的氛圍就像有了“疏離綜合征”一樣了,很快就沒有人敢于公開表露自己
的幸福了,我們便開始秘密地生活了。
今天,許多企業(yè)在討論周末是否要工作,是否要被老板隨時找到。少量帶一點(diǎn)
兒工作任務(wù)回家不算過分,老板也不會經(jīng)常要打電話找我們。我們不該有自己
的“私人生活”,這是一種讓人無法忍受的要求,也讓我們始終帶著很不舒暢的心
情生活。
這種“生活疏離癥”在老板或領(lǐng)導(dǎo)身上更普遍,他們本人受害最深。公務(wù)上的
事情影響到我們私人生活的每個角落,讓我們感覺到,我們原來的生活失去了基
礎(chǔ)。最近《南德意志報》上有一篇文章認(rèn)為,在如今的形勢下,重要的是有一份供
生存的工作,然后再考慮我們的工作與生活的滲透問題。真讓人痛苦,一個人工作
僅僅為了好好干到退休!※ 日常事務(wù)與創(chuàng)新和創(chuàng)造相沖突
還有其他的“疏離綜合征”從未得到人們的重視!不僅是“工作與生活的爭
寵”,“日常公務(wù)與其余一切的爭寵”也給我們帶來困苦。日常公務(wù)不知不覺地吞
噬著本來給我們生活帶來幸福的其他所有領(lǐng)域。承受著工作壓力的員工們疑慮重重
地看待一切本可以享受的東西。
我們設(shè)想一位壓力巨大的員工在食堂用餐時聽到來自研發(fā)部門不熟悉的同事下
面這幾句話:“領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)給我們的新產(chǎn)品開發(fā)部多些錢,這樣我們才能有更多的
時間安心工作,不必總是趕進(jìn)度。好的創(chuàng)意需要有足夠的時間,我們必須能夠帶著
熱情去工作,一切都要帶著興趣去干,否則就干不好了。我們打算做的事情完全有
可能不成功,誰都知道創(chuàng)新是可能會失敗的,假如一切都沒有成功,是不應(yīng)該罰我
們的。我們的工作是有利于公司的可持續(xù)發(fā)展,而且符合長期戰(zhàn)略,不能像普通員
工那么對待我們,創(chuàng)新就如同搞藝術(shù)!
搞創(chuàng)新研發(fā)的人絕對會說出這樣的話,技術(shù)專家和教授們在媒體上同樣這么認(rèn)
為?墒撬麄兡芾斫饽切┰诓豢爸刎(fù)的工作壓力下的員工們聽了這樣的話后會氣得
發(fā)火嗎?
這位員工聽到上面這番話時首先這么想:“我也想遇到他們這樣的困難!比
后略有感觸地說:“這些人的日子真是太好過了!奔岛扌木蜕蟻砹。過了不多
一會兒,他幾乎氣得要發(fā)火了。“這幫快活的家伙,把自己看作高人一等!我簡直
氣得要吐血了!他們居然不是普通員工!呵!他們豈不是想成為受保護(hù)的動物?要
我們拼命干活,他們得享受?要我們被老板天天威脅,干不好不給錢。他們一開始
就不愿意承擔(dān)項(xiàng)目失敗的責(zé)任?一個個都該罵,我要到老總那里去反映!”
研發(fā)部的員工聲稱他們的工作需要安心、需要樂趣和多拿錢,他們和普通員工
之間造成了巨大的隔閡。普通員工出于對研發(fā)部員工的嫉恨,不愿意支持研發(fā)部的
優(yōu)越條件。20年的時間過去了,今天我的耳邊依然響著對一個高層管理者充滿仇恨
的指責(zé)。事情涉及IBM公司在海德堡的科研中心。當(dāng)時有人大約這么說:“海德堡的
人也得和其他人一樣挨罰!一樣挨罰!”當(dāng)時我心里一驚,“為什么要搭上所有
人?”自那以后,我盡量不再樂滋滋地大談研發(fā)部的進(jìn)步,我也總是大談研發(fā)部的
工作有多少心酸和不確定性。我說話時違背自己的意愿,裝得就像那個有“疏離綜
合征”的孩子那樣,他盡管愛著自己的父親,卻不能不計后果地公開承認(rèn)。我盡管很快就擺脫了這種心態(tài),但之后的數(shù)年內(nèi)仍然受到那些言論的困擾。例如有人
說:“迪克可以有空閑寫寫書,得到讀者的贊揚(yáng),他可以開心地說,我們公司出于
某些暗地里的理由必須默認(rèn)這樣的條件!蔽也幌氡г,同時要感謝IBM公司提供給
我那樣的空間。我想說的是:帶有“創(chuàng)新疏離癥”的人也是有的。
※ 完成工作的員工受到嫉恨
更通俗點(diǎn)兒來說:有人患有“內(nèi)在動力疏離癥”,他們嫉恨那些外表看上去并
不努力,卻又輕松完成工作任務(wù)的人。
這些處于焦慮中的人嫉恨一切沒有壓力的人,這就產(chǎn)生了大量的群體性愚昧現(xiàn)
象(將在本書后面詳述)。處于壓力中的人群嫉恨從事研究、開發(fā)、創(chuàng)新的人,嫉
恨思維開闊的人、藝術(shù)家、高級專家、營銷人員,嫉恨和客戶一起吃飯或打高爾夫
的銷售部同事,嫉恨獲得特殊任務(wù)(例如外派非洲8周)的人。我們從處于壓力中的
人眼里可以看出:“個個都該罰,每個人!”
所有被嫉恨的人,在那些精神壓力大的人面前否認(rèn)或掩飾自己的能力,他們不
再如正常的那樣顯露出來。
我們必須把什么東西和群體智慧聯(lián)系起來呢?當(dāng)然是團(tuán)隊(duì)中的快樂,是每個人
為整體目標(biāo)而付出的內(nèi)在動力。處于精神壓力中的群體由于“內(nèi)在動力疏離癥”而
失去了工作熱情,群體中大多數(shù)人不喜歡的東西,人們就不再公開地喜愛了,特別
糟糕的是我這里特別強(qiáng)調(diào)的“創(chuàng)新疏離綜合征”。人們不僅嫉恨創(chuàng)新者,也害怕他
們出成果。如果創(chuàng)新失敗,那么人們不喜歡創(chuàng)新者,因?yàn)樗麄冊跔奚鼊e人利益的情
況下(輕松地)讓項(xiàng)目失敗了。如果獲得了成功,那么創(chuàng)新就要讓公司發(fā)生變化。
有精神壓力的人幾乎都這么說:“變化就意味著讓員工們的日子更難過!彼麄兙
這樣疑心地看待成功的創(chuàng)新。
當(dāng)人處在精神壓力下時,會對合作良好的團(tuán)隊(duì)或群體智慧產(chǎn)生仇恨。
※ 身背壓力者嫉恨那些愛保養(yǎng)的人
還有一種現(xiàn)象被稱為“保養(yǎng)疏離綜合征”,有這種癥狀的人嫉恨那些愿意省下
工作時間而在健康方面舍得投入的人!拔因T車20公里上班,然后先在那里洗個
澡!本駢毫Υ蟮娜寺牭竭@句話會引起復(fù)雜的心情。他想道,這種人若開著車來,不就省了淋浴的時間,還可以多點(diǎn)兒時間干活了嗎?他騎了車來還有力氣干
活?還是在上班時候先歇上一會兒?
有的人討厭進(jìn)修。“很遺憾,這道工序我干不了,我得交給我的同事。我離開
一周,到一家山上的賓館進(jìn)修一下!边@樣的話能說嗎?或者還是把腦袋縮回來,就如前面提到那個孩子否認(rèn)他父親的事情那樣?顯然人群中也有“教育培訓(xùn)疏離綜
合征”。
上面我把所有這些問題現(xiàn)象都提了出來,說清了為什么壓力太大會導(dǎo)致人們沒
有時間進(jìn)行創(chuàng)新、進(jìn)修或健康保養(yǎng)。然而更加糟糕的是,有的人明顯有用于這些方
面的時間,但顯得可疑的是,他們似乎不夠全身心投入緊張的工作中。誰想要不被
懷疑,要么在言行上偽裝起來,要么就放松一點(diǎn)兒……
我們總結(jié)一下:由于工作負(fù)荷強(qiáng)度太大而產(chǎn)生的精力負(fù)擔(dān)使一個人疏離了眼前
一切不太重要的事物,這種疏離現(xiàn)象使人只關(guān)注當(dāng)前存在的問題,而且大部分是由
于精神壓力大而額外附帶出來的問題。等待解決的任務(wù)隊(duì)列太長,注意力要放到被
投訴和防止出錯上,對其他同事和部門有了長期的不滿,帶著狹隘的視野只關(guān)注眼
前的事物,看不到全局,看不到總體目標(biāo)。所有那些看清了全局的人、看清了可持
續(xù)發(fā)展道路的人,在身背壓力的人面前由于害怕被指責(zé)而偽裝著自己。
從客戶疏離綜合征到過勞現(xiàn)象
作為工作壓力繁重的員工,現(xiàn)在是下班時間,我們離開工作場所,去逛逛街,成為顧客,徹底放松一下。我們有許多時間,愿意聊聊天;我們有自己的需求,也
愿意為了一個小問題讓客戶經(jīng)理提供詳細(xì)的解釋。
我們有沒有去感覺一下周圍的世界是什么樣的?顧客輕松自然地走進(jìn)商店,帶
著對商品的好奇來到客戶經(jīng)理或售貨員面前,或者(電話里)找到服務(wù)臺的員工,他們有嚴(yán)格的服務(wù)規(guī)定,平均至少用4分鐘接待一名顧客,平均每個顧客達(dá)到多少的
銷售額。
我們可以通過腦電波測出兩種不同的心情狀態(tài),心情放松的人在腦電波里出現(xiàn)
的是α型腦電波;心情緊張的人大腦中出現(xiàn)的是高頻率的β型腦電波。顧客在接受服
務(wù)時想要的是輕松愉悅的心情,咨詢提供者影響到顧客大腦中出現(xiàn)哪一種腦電波。即使從物理角度來看,兩種波長之間也是絕對不一樣的。
在一次大會上,一家很大的銀行在報告里提到,他們?yōu)槭裁匆獙γ课豢蛻舻?分
鐘接待時間的規(guī)定做出修改。“顧客們以前接受服務(wù)時感覺到客戶經(jīng)理的匆忙,非
常不自在,認(rèn)為對方在時間壓力下無法真正提供最佳服務(wù),也不愿意提供最佳服務(wù)
了,他們之間的交流讓人感到倉促。客戶經(jīng)理自己在持續(xù)的匆忙中也從來沒有滿意
地感覺到給顧客提供了良好的服務(wù),他感覺可能搞糟了,這就帶來了心理上的壓
力。我們的員工一直干到疲憊不堪,遇到顧客生氣的現(xiàn)象更多了。自從我們把規(guī)定
時間提高到6分鐘后,我們的員工又恢復(fù)了良好狀態(tài),感覺對自己的咨詢服務(wù)也滿意
多了,顧客也感覺得到了合適的服務(wù),不過這樣就增加了50%的接待時間。有回報
嗎?有經(jīng)濟(jì)上的回報嗎?我們必須繼續(xù)試驗(yàn),找到最好的折中方案!
超負(fù)荷工作提高了過度疲勞的風(fēng)險,讓人進(jìn)入完全精神疲憊的狀態(tài)。上面介紹
的4分鐘接待時限不能提供滿意的情感質(zhì)量,顧客不再表達(dá)感謝,還要發(fā)泄不滿。顧
客不再尊重客戶經(jīng)理,認(rèn)為他是“打發(fā)人”或“無能力”。客戶經(jīng)理感到自己繁忙
的工作時間是痛苦的、絕望的。注意力不能集中,工作得不到賞識,工作的熱情以
及對工作的接受度逐漸減退。典型的過度疲勞癥狀就是:疲憊,對任何東西都不感
興趣,易發(fā)火,失意感。
那家銀行的電話接待中心的案例里,自從執(zhí)行了6分鐘接待時限的規(guī)定后,許多
方面都又恢復(fù)了正常。顧客滿意了,員工也滿意。但是企業(yè)又心疼了,顧客的每一
張滿意的笑臉都是用錢換來的,銀行要不要從利潤角度考慮,再把接待時間減少到5
分鐘?如果一個企業(yè)采用高負(fù)荷強(qiáng)度的模式來經(jīng)營,就會讓員工或多或少地疏遠(yuǎn)客
戶。
群體性愚昧的溫床
在不切實(shí)際的要求和瘋狂追求工作強(qiáng)度情況下,人們自己發(fā)生了變化。我這里
簡單總結(jié)一下工作中所發(fā)生的變化,下一章里將要談?wù)勛叩锰h(yuǎn)的激勵機(jī)制。
群體性愚昧的溫床有以下這些:
永遠(yuǎn)有等著要完成的任務(wù),永遠(yuǎn)的匆忙和精神負(fù)擔(dān) 結(jié)果是,總是先解決最緊
迫的任務(wù),同時害怕無事可做(沒有工作任務(wù))。事件后果驅(qū)動 如果寫字臺上堆著太多的未處理任務(wù),那么總要先解決那
些“不完成就會惹麻煩”的工作——老板需要的;一個重要的期限到了;一份報價
必須交出去;季度業(yè)績要受影響了或一個客戶投訴了。
空間距離決定先后順序 人在匆忙時,眼睛只會注意到離自己最近的東西。每
個問題拿到后就當(dāng)場處理一下,然后就像燙手山芋一樣扔在一邊,缺乏對企業(yè)或客
戶的整體了解。
個人利益驅(qū)動 在匆忙中先顧自己利益,工作中只把個人利益放在最前面,不
顧一切勸告,不顧整體利益。
在高強(qiáng)度壓力下個人能力下降 工作任務(wù)壓力下,總是首選快速的解決方案,復(fù)雜的問題像燙手山芋那樣盡可能地先放下。由于沒有時間,失去了進(jìn)修和提高的
愿望,不去嘗試在更高一級的能力水平上解決問題或完成任務(wù),群體變得無能。
無能的人高強(qiáng)度壓力下只求數(shù)量 若要求無能的人提高工作效率,他們通常理
解為數(shù)量上的提高。他們從老板的口頭催逼聲中理解到的意思是,要他們干得更
快、更賣力、更準(zhǔn)確,尤其是更長時間(無償加班)。所以他們干得也沒有更智
慧!
過高評價自己的能力低下者賣力工作 能力低下者積極加班加點(diǎn),感覺這樣就
不易受到批評。如果客戶對他們的能力提出質(zhì)疑,他們就用完全的自信反駁
道:“我還能怎么辦,我已經(jīng)不分白天黑夜地在忙了。”在高強(qiáng)度壓力下,他們不
再意識到工作的真正目的!拔覀冎缓蒙晕ⅠR虎一點(diǎn)兒和糊弄一下了!
這里要重申一下,本書要談的話題是一個團(tuán)隊(duì)的愚蠢,或者整個企業(yè)的愚蠢,不是每個個體。并非每個個體都是無能的!不過他人的著急和產(chǎn)生的精神壓力也會
讓高級專家們很快陷入困境,遇到緊迫的事情往往要用嚴(yán)肅的狠話推進(jìn),才能讓別
人努力去完成。
企業(yè)作為一個整體在任務(wù)壓力下能力下降。我這里提出一個初步印象,如果我
今天仔細(xì)看看常見的激勵辦法和酬勞體系,要說的話就多了。這些做法帶來更加負(fù)
面的效果,更會導(dǎo)致不切實(shí)際的超負(fù)荷工作壓力。
針對這些負(fù)面的傾向,我們可以做些什么呢?幾年前我就寫過排隊(duì)論的文章,并收到了一個憤怒讀者的來信!暗峡讼壬,您不要說那么多空話,您就說說讓我
們具體怎么做。好吧,根據(jù)您的專欄文章,我們知道遇到難題了,負(fù)荷強(qiáng)度最大化
要把我們逼瘋了。但是請問您這位聰明人,要我具體怎么做才不至于忙死在日常事
務(wù)中呢?您能不能在專欄里談一談呢?”我回答道:“要您怎么做,文章里有啊,沒看到嗎?漏看了嗎?您只需要85%的負(fù)荷強(qiáng)度就夠了啊!彼R上來了回信:“這
點(diǎn)我在文章里當(dāng)然看到了,可這點(diǎn)誰也不會相信的!我要知道的是,其他還要怎么
做?”我只好作罷。
高負(fù)荷壓力下的苦干,最終結(jié)果就是更快地干、更多地加班。我們已經(jīng)說到,太高的負(fù)荷強(qiáng)度帶來的是更多的額外事情,因?yàn)闀鸸收虾臀丛A(yù)料到的特殊情
況。顧客投訴,同事病倒,管理層想要更多新的改進(jìn),增加任務(wù),增加會議以尋求
解決問題的靈丹妙藥。層出不窮的督查。
我們怎么樣才能改好呢?這個問題已經(jīng)回答了多遍!案暮谩痹谌照Z中稱
為“改正”,我們在維基百科里查一下,所有與日語“改正”有關(guān)的方法,有
個“三莫原則”:
·莫浪費(fèi)。
·員工和設(shè)備莫超壓。
·運(yùn)行過程中莫違反規(guī)律。
日本人遵守了這些原則,取得了巨大的成功。在西方,幾乎所有企業(yè)都在盤
查,看看哪里還有浪費(fèi),“精益化管理”運(yùn)動正在受到熱捧。本質(zhì)上就是把一切都
省掉,人們把員工和設(shè)備的超負(fù)荷標(biāo)榜為新的原則,只把“莫浪費(fèi)”牢記在心,唯
獨(dú)把這一點(diǎn)做到了極致。如果這么做,那么一切都要超負(fù)荷,并且導(dǎo)致運(yùn)行過程中
的“違反規(guī)律”。德國聯(lián)邦鐵路每天要發(fā)布這樣的公告:“由于運(yùn)行故障……又發(fā)生
了……”每一次故障都與火車、線路、信號控制的超負(fù)荷有關(guān)。
采取什么措施來應(yīng)對呢?超負(fù)荷沒有被減下來,不減!他們嘗試的辦法就是避
免出錯、盡早致歉、警示員工。員工們有條件就拼命加班。
沒有人嘗試從更高能力的角度去高質(zhì)量地解決問題。超負(fù)荷運(yùn)行的企業(yè)采取的
辦法就如同一個處于留級危險中的小學(xué)生。他到處修修補(bǔ)補(bǔ),就是沒有考慮如何把成績從“及格”提升到“良好”,盡管公司老總一再要求“我們就要做到第一”。
“節(jié)省”每個人都會,但優(yōu)秀的管理者要求的是“莫浪費(fèi)”“莫超壓”“莫違
反規(guī)律”,他們自己也不能超負(fù)荷工作。難道這樣的要求太高了?
愚蠢團(tuán)隊(duì)中的智者
我們來想象有一位智者,他把目前這本書讀到了這里,認(rèn)清了超負(fù)荷工作和非
現(xiàn)實(shí)的烏托邦計劃的愚蠢之處。好了,你不必去想象了,這位智者就是你自己。下
面我們開始一起來改正吧。
我們制訂現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)!我們放棄不切實(shí)際的欲望,腳踏實(shí)地的尋找現(xiàn)實(shí)目標(biāo),它的實(shí)現(xiàn)將成就我們美好的未來。老總在會上將怎么說?“什么?你不想一起前進(jìn)
了?你不想表現(xiàn)自己的雄心壯志了?我說過的,我們將成為第一,看來你不相信?
你對我的話有懷疑?看來我不是你的好領(lǐng)導(dǎo),或者你不是我的好員工?”此刻老總
把他的身體語言夸張地顯示給在場的所有人,人人都默不作聲,都是沉默的羔羊。
在場的所有人看上去在請求你,不要開始吵起來。否則老總會說:“你們這整個部
門太狂妄!薄巴刖C合征”之所以有市場,是因?yàn)椴辉试S別人對空想產(chǎn)生懷疑,是禁忌!就這么簡單,你再怎么聰明也沒用。
我們從匆忙中擺脫出來!我們可以運(yùn)用排隊(duì)論公式中的數(shù)學(xué)模型,讓工作負(fù)荷
增加到最佳程度。大多數(shù)情況下,設(shè)置的負(fù)荷強(qiáng)度達(dá)到85%為好。問題在于“根本無
人相信”!如果大家都在重壓下,有人卻快快樂樂地工作,那么很多人就要“被惹
毛了”(按我孩子的說法),或者幾乎這個人要被人欺負(fù)了。當(dāng)老板“看到”你那
么聰明地干活,可能要說:“這家伙上班沒有投入!”而大家早已經(jīng)習(xí)慣用老板的
目光來看待一切,每個人都從孩子時代起就學(xué)到了。(讓媽媽看到你在做這個,就
要罵你了。我現(xiàn)在無論看到什么,上帝也都看到了。)老板在業(yè)務(wù)壓力和滿腔豪情
的刺激下忽視了自然規(guī)律,群體則習(xí)慣于按老板的愿望指導(dǎo)一切。如果我們不甘為
伍,那么我們在別人眼里并不是中流砥柱,而是磨洋工的人。
我們拒絕一切趕速度,不要讓一切趕在截止日期前完成!讓我們在沒有壓力負(fù)
擔(dān)情況下可持續(xù)地工作,拒絕做“事件后果驅(qū)動型”的人!假設(shè)你有兩周的時間為
一個客戶制訂出一份報價,或者組織一次會議,你立即開始工作,為此需要同事提
供一些技術(shù)數(shù)據(jù)和價格,或者為了準(zhǔn)備會議需要幾個重要人物的日程計劃,會議缺了他們就開不成。你打電話問,在電話里聽到的回答是:“哦,我正在忙著,你給
我發(fā)個電子郵件,等我有了時間就馬上給你回復(fù)!蹦憔婉R上寫了一封電子郵件發(fā)
出,可是兩次聯(lián)系都沒有結(jié)果。你再發(fā)一遍(這是額外工作,因?yàn)閷Ψ經(jīng)]有時間回
復(fù)),還是沒有回復(fù)。你追問了兩周,還是沒有結(jié)果,得到的只是借口和空頭支
票。你有14天的時間去向別人催要,你也用完了這14天,到了最后一天,你發(fā)現(xiàn)自
己需要的東西沒有得到,而且要完不成任務(wù)了。此刻你絕望地在電話里吼叫,你發(fā)
火了,空氣里火藥味很濃。期限已經(jīng)急到火燒眉毛了。由于你的同事是“事件后果
驅(qū)動型”的人,他們只看重“關(guān)鍵的期限”,這就是說,直到最后時刻,重要的數(shù)
據(jù)才終于急急忙忙地送來了。你的老板給了你14天時間,他怒氣沖沖地說道:“兩
周弄出一個計劃來,任務(wù)有那么難嗎?”兩天以后,你和那幾位向你提供數(shù)據(jù)的同
事偶爾遇到了,你向他們發(fā)了火。過不多久,同事給你打來電話,請求你也提供些
東西,“沒有時間!”你吼道。顧客抱怨你提供的報價,因?yàn)槠渲腥绷艘恍⿺?shù)據(jù)和
價格!拔覀凂R上補(bǔ)來,肯定要補(bǔ)來,這些數(shù)據(jù)前段時間在更改,我很有責(zé)任心
的,一切數(shù)據(jù)都要最新的!鳖櫩椭,你這是在敷衍,你也是,什么事都這樣。
一切大的改革必須與其他部門聯(lián)合起來進(jìn)行。你現(xiàn)在要大膽地行動起來!你拿
著自己的建議去找部門領(lǐng)導(dǎo),為的是實(shí)現(xiàn)有利于大家的改革。他很困惑,這種事情
不歸他管,而且他忙得要命,“這件事不在我的權(quán)力范圍內(nèi),因?yàn)槠渌艘惨l(fā)表
意見,對此我們得坐到一起,討論一下大家的利益,通過這樣的改革誰得到好處,事情又要誰來做。如果我們按你的建議來做,當(dāng)然很好,但工作和好處是要拿出來
討論的。好處是人人都想得到的,我自己也是這么看的。你的建議聽起來簡單,但
誰得好處,都必須相互爭了。最好這樣,你把這個建議再重新修改一下,讓我們大
多數(shù)人得到好處,這樣我就愿意來執(zhí)行!蹦慊卮鹫f:“那么出來的會是一個別人
不接受的建議,也就辦不成了。”領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)了點(diǎn)頭道:“事情經(jīng)常就是這樣,你知道
嗎?你提出只有我們自己得益的建議,而且是在我的決定權(quán)范圍之內(nèi),但是不能讓
我有增加出來的事情,這樣的事情你必須自愿替我做掉。當(dāng)然了,還必須馬上在這
個季度里就要見到好處,而且要有利于我被提拔,我還想往上升,這個你是知道
的,你當(dāng)然也一樣,是吧?否則你為什么突然要拿著改革的建議來找我?難道你的
工作任務(wù)還不夠?我不想批評你拿來的建議,但是你在考慮建議時所花的每一分
鐘,都讓我的部門受損失,從而也影響到了我的前程!
如果一個企業(yè)里的員工始終處在倉促、忙碌、壓力、有計劃的超負(fù)荷的氛圍
里,以及既不切實(shí)際又不容商量的目標(biāo)下,那么在這些交織關(guān)系中的個人就無法獨(dú)善其身了。如果你感覺到了群體性愚昧現(xiàn)象,并想要抗?fàn)幍脑,不要以為你是這個
企業(yè)里唯一的聰明人,面對導(dǎo)致群體性愚昧的這些強(qiáng)大的交織關(guān)系,別人肯定也早
就認(rèn)清了,你可以在咖啡機(jī)邊的抱怨聲中聽出來。其他人可能僅僅是疲憊,或者放
棄了。這并非一定是壞事。而你是一位有勇氣的憂國憂民者,非得要這么看。
建議與忠告
這里貫穿全書的關(guān)鍵問題是:我們有沒有希望作為個人在對群體性愚昧的抗?fàn)?br/>
中獲得成功?或者因?yàn)橐磺卸寄敲磸?fù)雜,我們必定要失。
弗里德里!は赵凇墩摮绺摺芬粫袑懙溃骸耙粋人如果學(xué)會了去承受他無法
改變的東西,帶著尊嚴(yán)去放棄他所不能拯救的東西,那么他就幸福了。”什么東西
是我們可以改變的?什么不能改變?我們必須要忍受這種群體性愚昧嗎?群體智慧
真的是我們的有效選項(xiàng)嗎?有沒有希望?
無論花多少努力都想達(dá)到某項(xiàng)不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),到頭來恐怕連不用費(fèi)力也可
能做到的東西都得不到。一切額外多出來的工作和努力導(dǎo)致成果的消減,就是絕對
的群體性愚昧。
我認(rèn)識一位企業(yè)家,他在星期五下班后把所有員工都邀請去喝一杯,誰有興趣
都可以去,也可以不去。許多人回家之前聚到一起喝水、喝果汁或喝一點(diǎn)香檳,每
個周五!這位企業(yè)家發(fā)現(xiàn):如果他們中有的人在周末相聚時沒有來,還愿意快點(diǎn)把
事情做完,那么這幾個人基本上都是工作壓力太大的!拔医(jīng)常粗略地數(shù)了數(shù),來
了幾個人。如果來的人太少了,我就減少他們的工作量!笔冀K要讓一切重要的事
情或者全局的事情保持平衡。這有那么難嗎?
結(jié)論
誰想要一下子做得太多,或者盲目試圖完成不可能的目標(biāo),就會陷入超負(fù)荷壓
力,越來越影響到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)——下一個季度目標(biāo),下一個里程碑!身背工作壓力
者因此將失去對全局的掌控,并開始忽略眼前不太緊迫的事情,隨即失去了眼前與
將來之間的平衡,一切事關(guān)可持續(xù)的東西被拋棄了。
假如A是合理的、良好的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可是有人就要追求B這個太高的目
標(biāo),在沒有實(shí)現(xiàn)的情況下就要身背著超負(fù)荷壓力不顧一切地緊盯著B目標(biāo)不放,雖然愚蠢地做了大量努力,但是到頭來,連A目標(biāo)也沒有達(dá)到。
A目標(biāo)本來是可實(shí)現(xiàn)的,但由于追求A目標(biāo)也需要在多種目標(biāo)之間找到平衡,要
求顧及可持續(xù)性,結(jié)果追求A目標(biāo)也造成了超負(fù)荷的壓力。
[1] 大衛(wèi)·鄧寧(1927—2009),美國心理學(xué)家,密西根大學(xué)教授。鄧寧–克魯格效應(yīng)(Dunning-Kruger
effect)是一種認(rèn)知偏差現(xiàn)象,指的是能力欠缺的人在自己欠考慮的決定的基礎(chǔ)上得出錯誤結(jié)論,但是無法正確
認(rèn)識到自身的不足和判斷錯誤。他們常常高估自己的能力水平,卻無法客觀評價他人的能力!g者注
[2] 德國民間宗教節(jié)日四旬齋前的星期一,第二天大都要舉行狂歡游行活動!g者注
[3] 英國作家史蒂文森的《化身博士》小說中有“化身博士”和“海德先生”兩個角色,前者利用自己研究
出的秘藥,想把自己人性中的“惡”分離出去,服下后卻變成了到處作惡的海德先生!g者注
03 人在壓力下都成了愛耍小聰明的投
機(jī)者
超負(fù)荷工作、忙亂和氣惱,加上工作中不斷出現(xiàn)的困難,讓我們成了愛投機(jī)的
人,我們忘了工作的實(shí)際目的,只顧著讓自己擺脫災(zāi)難。
本章摘要
企業(yè)老板如果對員工的要求太嚴(yán),那么員工的工作任務(wù)大都超負(fù)荷,其后果是
可怕的。由于員工不堪重負(fù),許多任務(wù)來不及完成,或被草率完成,管理層增加了
對下屬的不信任,導(dǎo)致員工們故意放慢工作速度,馬虎應(yīng)對,或者不聽從指揮。管
理層開始督查,布置任務(wù)更加詳盡,員工們接著就不再是為客戶工作,而是為應(yīng)對
檢查而工作了。管理者本人以及員工都成了投機(jī)者,需要在生存斗爭中證明自己。
如果我們把工作崗位上的同樣行為拿到貧民窟的青少年中去觀察,那么不妨把“民
間競爭”中脫穎而出的人稱為“江湖精英”。
有人干得很多,但是敷衍了事
一個人在超負(fù)荷壓力下工作時,可能就會試圖不像平常那樣去完成工作,而是
只圖干完。在學(xué)校里讀書就只圖個“及格”,干嗎還要“良好”呢?企業(yè)家當(dāng)然想要大家做出良好的工作來。
我想起當(dāng)年看父親采收豌豆的事。以前,村子里的人紛紛來幫我父親采摘豌
豆,一片地里全是人,他們每摘得50公斤可以得到1馬克的報酬。誰想要掙錢就來找
我父親,拿到一只口袋后就去采摘?诖b滿后,我父親就稱一下豌豆的重量,按
重量拿報酬。許多人就想辦法了,他們抓起一把豌豆莢,盡可能一下子就搓出豌豆
來,搓完后就把空豆莢扔了,盡管還有許多豌豆仍然留在豆莢里。我父親想要的是
一顆不剩地全部收獲進(jìn)來,不能浪費(fèi)掉。所以他不得不一直盯在后面,不讓他們作
弊,避免有人浪費(fèi)。
我們從收豌豆的這個案例就可以看出,老板必須關(guān)注任務(wù)完成的質(zhì)量!在這個
案例里,如果老板沒有仔細(xì)關(guān)注,那么豌豆的收成要下降10%~20%。不過我父親從
來沒有多么仔細(xì)去關(guān)注,他只是想簡單地搞清楚,其中哪幾個人是信不過的。事情
很簡單,干活當(dāng)然要多出成績,但必須要出好成績。
在收豌豆這么一目了然的工作上還有機(jī)會作弊,那么銀行職員按照“接待咨詢
人數(shù)”計算報酬又會是什么情況呢?“您的崗位要求是,年均每天接待25名客戶的
咨詢。”這樣的要求提出來簡單,但什么算是好的接待呢?在沒有任務(wù)壓力的銀行
里誰都明白,客戶帶著問題來,得到答復(fù)后滿意地離開。但如果領(lǐng)導(dǎo)提出了不合理
的高要求,那么回答咨詢問題時就盡量省時間了!昂昧,下一位!”客戶肯定不
滿意,問題只說清楚了一半,就請他下次再來,下次來了就在領(lǐng)導(dǎo)那里算作第二次
咨詢。
太多的任務(wù)要求迫使員工想盡花招,而任何領(lǐng)導(dǎo)都會對員工產(chǎn)生那種充分有理
由的不信任,認(rèn)為員工們會玩什么詭計,他們就開始對所有工作從質(zhì)量上進(jìn)行控
制,對工作進(jìn)行嚴(yán)苛的測評。
大家在上一章里已經(jīng)看到,太大的工作壓力將如何導(dǎo)致災(zāi)難。這一章里我們要
討論的是:對員工績效進(jìn)行測評,讓員工得到的感覺是不信任、不仁慈。員工們忘
記了他們工作的本來目標(biāo),只看自己的績效數(shù)據(jù)是否正確。經(jīng)營管理者關(guān)注報表數(shù)
據(jù),政治家們關(guān)注選票數(shù),學(xué)生只關(guān)注考試成績,結(jié)果就是大家生產(chǎn)出更差的產(chǎn)
品,客戶得到更差的咨詢服務(wù),只好讓投機(jī)的政治家來執(zhí)政;從精神層面看也是更
加貧窮、更加愚蠢——誰如果只是為考試分?jǐn)?shù)而學(xué)習(xí),學(xué)到的就更少。至少在理想主義者和告誡者的眼里,上述情況絕對是常見的。我在這里要給讀
者指出形成這種現(xiàn)象的內(nèi)在機(jī)制——它是怎么來的,我們作為群體是怎么越來越愚
蠢的。
良好的工作與合理報酬的問題
※ 對不公平的隱憂
我們目前在爭論以下這類的問題:對一份工作所支付的報酬必須要讓人能夠滿
足生存嗎?所以我們需要最低工資嗎?或者是讓市場來調(diào)節(jié)?工作提供者在市場上
試圖聘到最廉價的勞動力,有人則愿意為了極低的工資而提供勞動。許多年前,我
剛開始工作的那個時候,年輕人結(jié)了婚,有了兩個孩子,妻子通常留在家里做全職
太太、撫養(yǎng)孩子,那時候工資的設(shè)立正好讓這樣一個普通的四口之家能夠生活。
這樣的“全職太太”已經(jīng)早就沒有了,婦女們現(xiàn)在都去上班了,時代變了。工
資因此也沒有再漲了,因?yàn)閯趧恿┙o已經(jīng)大幅上升了。結(jié)果是,今天撫養(yǎng)一個孩
子的單親家庭能不能依靠工資來生存已經(jīng)變得不是很有把握了。以前的四口之家
(兩個成人和兩個孩子)完全可能的事情,對于今天的兩口之家(一個成人和一個
孩子)已經(jīng)成了問題了,這一趨勢越來越嚴(yán)重。今天,我們越來越多地在談?wù)摿钊?br/>
擔(dān)憂的保障條件,現(xiàn)在一個無孩子的成人能不能靠工資收入養(yǎng)活自己都成問題,更
不用說今后那點(diǎn)微薄的養(yǎng)老金了。我們越來越不滿意那個廣受贊譽(yù)的、據(jù)稱是能搞
定一切的“市場的力量”了,簡直是那些善于剝削的雇主們的恥辱!
我們向農(nóng)民購買便宜的食品,他們廉價提供新鮮漂亮的水果蔬菜,自己卻不能
靠此生活。我們要從孩子的手里“買來”淘汰下來的智能手機(jī),購買出自印度破舊
廠房里的服裝。我剛觀看了一個工業(yè)化禽類加工廠的視頻,就像糧食收割機(jī)或割草
機(jī)一樣的機(jī)器,把墻壁前擠成一團(tuán)的活雞吸進(jìn)去,開始宰殺和除毛的初加工,后面
看到一個巨大的車間,里面許多奇怪的人都包裹著同樣顏色的塑料衣服,戴著面
罩,在流水線上分割著雞肉,直到你在折扣店里花2歐元可以得到“四個雞腿一
包”的東西。這段視頻應(yīng)當(dāng)引起一聲驚叫,這些雞啊!
這些可憐的雞,毫無尊嚴(yán)!這段視頻我看了兩遍,第一遍為了看那些雞,第二
遍為了看在那兒工作的人。請看看那樣的視頻吧,看看里面的人!不要看里面的
雞,而是里面的工人。我們這些在價格上精打細(xì)算的人真是恥辱,我們本人也都是愛剝削的雇主。我們控訴別人的雇主和我們自己的雇主,控訴別人剝削我們,可是
我們自己同樣也在剝削,但我們眼睛里從來不看到那些被我們剝削的對象。這里讓
我想起弗朗茲·萊哈爾(Franz Lehárs)[1]
的輕歌劇“微笑的大地”中的句子來:
埋頭工作,任憑它如何增添,微笑著承受痛苦和千百次的傷害,而內(nèi)心究竟如何,無人去理會。
我們想要這樣嗎?我們把眼光移開,因?yàn)樗坪鹾臀覀儫o關(guān),當(dāng)你在讀著本書,也許你還沒有處在困境中,但是離遭到打擊已經(jīng)不遠(yuǎn)了,我?guī)啄昵熬烷_始提醒了[在
我2003年出版的《超級狂熱——從責(zé)任人到分?jǐn)?shù)人》(Supramanie-Vom
Pflichtmenschen zum Score-Man)一書中有完整的一章“捕食者時代”(Zeit
der Raubtiere)]。我們現(xiàn)在經(jīng)過了10~20年的突變,從原來充滿責(zé)任心的員工
變成了只看分?jǐn)?shù)的人,一個只按照業(yè)績分?jǐn)?shù)被評價的人,每人的分?jǐn)?shù)將按照相關(guān)的
激勵機(jī)制換算成報酬。今天人們普遍認(rèn)為,我們必須“按業(yè)績分配”,就是完全按
照所取得的勞動成績獲得報酬,其貨幣價值取決于市場上的勞動力供給。對此,人
們設(shè)置了“客觀的”評價機(jī)制(獎勵機(jī)制或激勵機(jī)制,針對高級管理人員則稱為補(bǔ)
償方案,包括股票、期權(quán)、公務(wù)用車等。)這類機(jī)制具有以下作用:
·每個人都公平地按照他的業(yè)績獲得報酬。
·通過獎勵可激發(fā)人們多出成績。
·貢獻(xiàn)最大者(高績效的員工)人人看得見,可得到重用。
你的各級領(lǐng)導(dǎo)嘴里公開宣揚(yáng)這些話,讓你得到激勵并多做貢獻(xiàn)。在本章中,我
要揭示“公平支付報酬”是一個真正復(fù)雜的問題。我們沒有完全意識到,尤其是領(lǐng)
導(dǎo)層不清楚,他們對員工的任務(wù)指標(biāo)往往由于忙碌和時間緊張而簡單地隨手一揮就
寫出來了。確實(shí)如此,領(lǐng)導(dǎo)們絕對不會花上一個星期去思考讓自己的每個員工在接
下來的一年時間里做哪些工作。他們在兩個會議之間的一個小時之內(nèi)弄出一個表格
來,既業(yè)余又草率地“正式”出臺了一個薪酬分配制度,然后在整個一年時間里耗
費(fèi)無窮的精力去進(jìn)行檢查考核,由此也產(chǎn)生了無數(shù)的糾紛以及嚴(yán)重的低效率。這里
需要強(qiáng)調(diào)的是:太過極端的測評體系本身,加之管理者絕對業(yè)余的執(zhí)行,表現(xiàn)的是群體性愚昧。
我們來看看績效工資的歷史。我先問一個問題:我們今天遭其挾持的薪酬制度
是怎么來的?帶著這個問題,我要把讀者的思路帶到一個銀行的小支行,這個支行
的行長要給他的三名客戶經(jīng)理設(shè)置合理的任務(wù)指標(biāo),我們會看到,這件事并不簡
單!我要告訴大家的是,這件事往往是用愚蠢而簡單的方式來處理的。
※ 科學(xué)管理與泰勒主義的源頭
以前還談不上合理的勞動報酬問題,而是雇主對雇工深深的不信任問題,認(rèn)為
工人們暗地里休息太多,或者大家約定要偷懶,干活時很難受,同時大聲呻吟,裝
得像馬上咽氣的樣子。當(dāng)時的雇主很清楚,要工人們?nèi)ジ赡男┗,但是不知道要?br/>
他們真正完成多少活(例如:一個人收豌豆能有多快?付1馬克工錢是否合適?)雇
主們常常感覺非得要拿鞭子威脅才管用。早就出現(xiàn)于18世紀(jì)的工會組織認(rèn)為基本上
每一種工作都在殘酷地壓榨工人,并且為反對赤裸裸的剝削展開堅(jiān)決的斗爭。這種
深深的不信任感也在政治上得到了反應(yīng),對立的雙方(“保守派”和“社會派”)
形成各種不同的派別形式,互不信任——由此而出現(xiàn)了“政治”。
隨即弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor,1856—
1915)[2]
提出了他的科學(xué)管理思想,他開始分析工作的每個步驟,思考每一種可能
最好的方式,如何去做每項(xiàng)工作,如何可以又快又靈巧地完成,然后讓工人來執(zhí)行
他的這種最佳的方法,把一切再重新測試一次,接著在所有工人中強(qiáng)制推行這
種“科學(xué)優(yōu)化了的”作業(yè)方式。每個工人在一定的時間單位內(nèi)必須完成一份固定的
工作量。這樣一來,管理者(或業(yè)主)與工人(或工會)雙方不信任的主要原因就
消除了。現(xiàn)在一切都沒問題了,達(dá)到了透明、公正、公平。管理者可以安心地認(rèn)為
能達(dá)到最優(yōu)的工作業(yè)績了,進(jìn)一步增加壓力、催促和責(zé)罵都統(tǒng)統(tǒng)沒有必要了。這是
一種科學(xué)管理的核心思想。此外,泰勒認(rèn)為重要的是,雇主這下可以、也應(yīng)當(dāng)給工
人更多地支付報酬,因?yàn)楣と瞬辉傧裢庑幸粯与S意地作業(yè),而是按照得到認(rèn)可的最
好方式去作業(yè)了。泰勒想要以此達(dá)到良好的妥協(xié),讓管理者獲得良好的勞動成果,并能支付較高的報酬,他的想法明確指向的是人人富裕。
泰勒把生產(chǎn)任務(wù)的計劃與實(shí)施區(qū)別開來。搞計劃的人考慮最佳的勞動生產(chǎn)方
式,提出相應(yīng)的方案,對計劃進(jìn)行測試,然后成為強(qiáng)制性的要求;生產(chǎn)任務(wù)由得到
授權(quán)的管理者執(zhí)行和監(jiān)督。泰勒當(dāng)時細(xì)心地發(fā)現(xiàn),在工作中并非所有工人都有同樣的才能,不少人表現(xiàn)得
很笨拙。為了讓所有工人始終能用最好的方法完成工作,泰勒的制度里有一個被他
稱作“帶頭師傅”的人。這里我摘錄維基百科的內(nèi)容如下:“他的作用是,不僅細(xì)
致指導(dǎo)和訓(xùn)練工人,而且自己應(yīng)當(dāng)足夠熟練地掌握相關(guān)的工作技能,隨時給現(xiàn)場的
工人做示范。”泰勒認(rèn)為這樣一位“教練”是必要的,因?yàn)闊o論是工人還是純管理
人員,都不掌握執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)的最佳方法。這種“最佳方法”應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、科學(xué)地去
找到,然后在工人中開展訓(xùn)練。可惜的是,有關(guān)這位“帶頭師傅”的構(gòu)想從歷史角
度看從來沒有得到實(shí)現(xiàn)過!疤F了!”有人這么說。這類人或許每個年代都太
少,因?yàn)樗麄兛偸浅?fù)荷工作(參見前一章)。在維基百科里甚至提到,泰勒在他
的樣板項(xiàng)目里都沒能安設(shè)真正的帶頭師傅。太難了!今天也是如此:領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)不
是去培訓(xùn)員工,而僅僅就是批評;被批評者光知道道歉,而不去努力提高自己。
※ 激勵機(jī)制中的困境
我們來看看一個有三位客戶經(jīng)理的銀行支行。新上任的支行行長得到總行的指
示,在本季度內(nèi)必須完成一定的利潤。這家支行經(jīng)營得不好,總行不滿意,所以派
了他來,看看究竟怎么回事。他原來在總行的審計部門工作,在總行里得到升遷之
前還要到基層積累經(jīng)驗(yàn)。他被要求給三位客戶經(jīng)理下達(dá)嚴(yán)格的規(guī)定,他要給三位員
工用書面形式下達(dá)雄心勃勃的任務(wù)指標(biāo),并且在超額完成目標(biāo)的情況下向他們發(fā)放
最高達(dá)5000歐元的獎金。怎么做呢?
根據(jù)這個幼稚的想法,行長要給每一位客戶經(jīng)理同樣的任務(wù),簡單想來也是公
平的,就像采摘豌豆時每人發(fā)一個麻袋一樣。那么,假如一位客戶經(jīng)理特別優(yōu)秀怎
么辦?這樣他完成自己分到的13的任務(wù)會相當(dāng)輕松,另外兩個也許不輕松。結(jié)果就
造成這家支行的總體目標(biāo)沒有完成,而那位優(yōu)秀的客戶經(jīng)理只需要工作半天。支行
行長這時候就要發(fā)愁了。
我們來看看他的員工們是怎樣工作的吧。
老資格員工 他在這家支行已經(jīng)工作了幾十年,認(rèn)識當(dāng)?shù)氐乃锌蛻,也了?br/>
各種八卦新聞?蛻舨惶矚g他,但長久以來已經(jīng)習(xí)慣他了。每當(dāng)客戶們需要什么
就進(jìn)來找他,并且聽他的建議,信任這位老員工是因?yàn)榭蛻魝冋J(rèn)識他已經(jīng)很久了。
說得更具體點(diǎn)兒,就是客戶們都熟悉他,來找他并不是由于認(rèn)為他有能力,這個方
面至今很少有人這么想過。這位老資格員工完成了支行里的主要營業(yè)額,因此有點(diǎn)兒自滿,也不再聽領(lǐng)導(dǎo)的指揮了,他認(rèn)為5000歐元的獎金自然應(yīng)是他一個人掙得
的。他的工作業(yè)績從絕對數(shù)據(jù)來看是很優(yōu)秀,不過幾年以來一直在下降。
新秀員工 他是支行里的新員工,分管接待退休客戶的業(yè)務(wù),他正在熟悉他的
客戶們,他非常友善,又年輕,儀表堂堂,在服務(wù)客戶方面愛動腦筋?蛻魝冊谶@
家支行里至今還沒有遇到過這么讓人喜歡的員工,所以對他夸不絕口,認(rèn)為自己終
于得到了最好的咨詢服務(wù),自身的生活從金融角度得到周全的考慮,擁有了最好的
理財計劃,用今天的話來說就是有了“可持續(xù)的計劃”。由于這位新秀員工為他的
客戶們提出了最好的理財建議,因此在他們的活期賬戶和低息存款賬戶上不放什么
錢,這點(diǎn)讓客戶們高興,他們獲得了專業(yè)的理財建議,安全又省事。第一次來銀行
的新客戶都是專門來找他這位客戶經(jīng)理的?墒倾y行在他的服務(wù)業(yè)績上沒有多掙什
么錢,因?yàn)樗际钦驹诳蛻舻慕嵌忍峁┙ㄗh,而沒有站在銀行的角度。事情很清
楚,從長遠(yuǎn)來看,銀行按他那樣肯定會有良好的業(yè)務(wù)發(fā)展,但是本季度還不可能見
到效果。關(guān)于5000歐元獎金的事情他沒有去多考慮,他相信領(lǐng)導(dǎo)會有一個明智的決
定。每人分得13?這樣對他這個新員工來說已經(jīng)很好了。
有雄心的新來臨時工 他一心一意地想成為銀行的長期員工,并且在事業(yè)上有
發(fā)展。他和行長一起去吃飯,而且也已經(jīng)打聽清楚銀行盈利太少的問題所在。如果
要提高盈利,那么不應(yīng)該從客戶的角度去看問題,而是要從銀行的角度。從自己銀
行的私心角度出發(fā),他賣給客戶的產(chǎn)品(如今銀行里確實(shí)在用這種名稱)必須是讓
銀行得到最高回報的。這位新來的臨時工觀察著他的同事們。他很快發(fā)現(xiàn),那位老
員工的許多客戶一無所知,毫無怨言。老員工自己也不懂業(yè)務(wù),因?yàn)樗恐蛻魝?br/>
認(rèn)識他很久了,憑此吃吃老本就夠了,他從來不需要提高業(yè)務(wù),所以干了許多年也
只是一個客戶經(jīng)理。這位新來的臨時工想,如果自己有權(quán),一定要馬上斥責(zé)他一
頓。對于那位新秀員工的成績,他是看在眼里的。新秀賣出的許多產(chǎn)品是客戶得好
處,讓銀行少得利益,或是違背銀行利益的,應(yīng)該有人強(qiáng)迫他好好工作,改變他的
工作立場。他向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,要說服老年客戶購買高風(fēng)險產(chǎn)品,或購買立即生效
的高手續(xù)費(fèi)產(chǎn)品。那筆5000歐元獎金就數(shù)額來說無所謂,不過他想掙得這筆錢是作
為自己能力的證明,可以以此作為晉升長期員工的理由。如果沒有成為長期員工,這些客戶對他來說就毫無意義,“這是明擺著的”,至少他自己這么認(rèn)為。
在正常環(huán)境里,工作崗位上的情況就是這個樣子。這里的工作任務(wù)分配和評價
就不如收豌豆那么簡單了。新上任的支行領(lǐng)導(dǎo)分別去找他的員工們談話,他要指出什么呢?
他問那位老員工,為什么一段時間以來業(yè)績慢慢在下降。這位老員工聽了很生
氣,他通過觀察發(fā)現(xiàn),是那位新秀拆了他的臺,他的一些客戶(那些老年客戶)都
跑到新秀那里去聽咨詢了,因?yàn)樗砻嫜b得那么友善,所以客戶們都想到他那里簽
業(yè)務(wù)合同了,不過新秀為了公平還是拒絕了,讓他們?nèi)匀蝗フ依蠁T工簽合同,以便
算作他的業(yè)績。只是新秀在提供咨詢時沒有從銀行的角度考慮,所以銀行在老年客
戶們身上的盈利部分下降了,他對此很憤怒。他對那位新來的臨時工也很生氣,因
為他居然厚著臉皮當(dāng)面說他工作很差,而且他從當(dāng)?shù)厝四抢锏弥,這位新來的臨時
工和領(lǐng)導(dǎo)吃過飯,其中的內(nèi)情就很容易讓人猜到了。他還知道,支行領(lǐng)導(dǎo)為什么這
個時候要來找他談話,這里肯定有個針對他的陰謀。他將視這次談話的結(jié)果打電話
給總行領(lǐng)導(dǎo)層里幾十年前一起開始到銀行工作的老朋友,向他問問究竟是怎么回
事,也許是想讓他退休了,這是他絕對不愿意的,他對這份工作很滿意,現(xiàn)在就退
休能拿的退休金太少了。
行長接著去找新秀。新秀在電腦屏幕上清楚地指給他看賬戶記錄,說明那位老
員工幾乎不干活,比他這位向客戶提供資金優(yōu)化配置建議所掙到的利潤還少!靶
里應(yīng)當(dāng)派這位老員工去進(jìn)修一下,或者至少把他的客戶數(shù)分出一大批來,這樣能增
加盈利!倍俏恍聛淼呐R時工看來根本沒有道德,他說服客戶購買絕對高風(fēng)險的
投資產(chǎn)品,這僅僅對銀行是好事!澳催@里,他在這種情況下簡直可以說‘違
規(guī)’了,萬一傳開,我們支行的這種事情要上報紙了。作為行長,這種事情最終是
要算到您頭上的,要換成我的話,連覺都睡不好了!
好了,現(xiàn)在我們來想想,給哪位員工安排什么任務(wù)指標(biāo)?客戶應(yīng)該怎么分配?
他們?nèi)苏l干得好?按照什么觀點(diǎn)來分配這5000歐元獎金?這家支行可以采取哪些
管理措施?要執(zhí)行哪些政策規(guī)定?要向客戶提供最優(yōu)化的資金配置建議,還是只考
慮行長自己的個人前途?我們來判斷一下:“什么才是公平?如何來平衡銀行里的4
個人以及廣大客戶與銀行本身之間的利益?”
對于領(lǐng)導(dǎo)來說,遇到上述情況絕對是再正常不過了,上述案例絕對不是牽強(qiáng)附
會的。如果把客戶(優(yōu)先考慮的并非赤裸裸的追求利潤)拿進(jìn)來一起考慮,那么情
況就復(fù)雜和混亂了。服務(wù)業(yè)不像禽類屠宰廠那樣可以科學(xué)管理,或者像豌豆采摘那
么簡單?上У氖牵S多管理者還沒有明白這一點(diǎn)。解決的建議有以下幾種。
1.領(lǐng)導(dǎo)要求大家必須按那位新秀的服務(wù)模式工作,給另外兩位員工施加溫和的
壓力,通過謹(jǐn)慎、耐心的教導(dǎo),要求他們也這樣提供服務(wù)。剛開始那兩位不太接
受,發(fā)作了一段時間,后來慢慢平靜了,因?yàn)樗锌蛻舳紳M意;不久后,銀行內(nèi)的
氣氛也正常了,大家成為朋友。支行的盈利由于著眼于1~2年的長遠(yuǎn)目標(biāo),之后隨
著更高的客戶滿意度以及吸引來的新客戶數(shù)量而上升。行長的短期升遷機(jī)會被擱
淺,領(lǐng)導(dǎo)讓他留在那里,希望支行好起來,然后他就留在那里較長時間。
2.專制的行長斥責(zé)那位老員工,要他立即從客戶那里多掙來利潤。他又對新來
的臨時工說,不要讓他再次發(fā)現(xiàn)不好好干。他給新秀布置了極高的盈利目標(biāo),導(dǎo)致
新秀無法再為客戶推薦最優(yōu)的理財建議(由于心情沮喪,他甚至想要辭職,希望有
其他銀行能讓他更有道德地工作)。支行的盈利很快上升,行長向總行匯報他的輝
煌業(yè)績(“一切都迅速搞定”),他得到了提拔,然后來了一位新的支行行長。
3.支行行長引入了一套管理體制,每位客戶來訪過程都被記錄下來,測量客戶
來訪時間長短、頻度和接待后的收益,再加銀行的盈利。他取消了客戶分配到人的
做法,客戶們可以找任何一個客戶經(jīng)理咨詢, ......
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