一種基于角色的醫(yī)院藥庫管理系統(tǒng)設計(2)
1.1.2 好的藥庫管理靈活性 藥庫管理系統(tǒng)的管理對象是藥庫管理員,藥庫系統(tǒng)要緊密切合醫(yī)院對藥庫管理的需求,要依據(jù)醫(yī)院的特色和實際情況有針對性地設計,要讓藥庫管理員最便捷和最高效地管理后期的信息管理工作。
1.1.3 基于細分的藥庫“權限”精細管理 藥庫系統(tǒng)管理的藥品信息數(shù)量從少到多的過程中,管理難度日益增大,需要藥庫系統(tǒng)對管理權限做到精細化的劃分,對藥品管理流程做到一體化設計,特別是藥品的那些屬性需要那些具體的管理人員管理都要有明確定位,權限精細化管理要和管理員的智能大小做到無縫對接。
1.2 基于角色的藥庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
藥庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中實體關系圖見圖1,圖中包含藥庫管理系統(tǒng)的各個實體中具體信息,通過藥庫管理員和藥品的交易來完成藥品入庫和出庫的具體操作,以角色分配來制訂權限的大小。
圖1 藥庫數(shù)據(jù)庫實體E-R設計圖
基于角色藥庫管理系統(tǒng)中主要涉及的實體有:藥品、藥庫管理員、管理角色及具體權限等。
依托精細化分配權限,可以使一個管理角色對應一個權限;一個管理員對應一種角色,通過角色賦予一定的對藥品的入庫和出庫權限,最終達到角色和權限的精細化對應的效果。
1.3 藥庫系統(tǒng)管理模塊架構設計
現(xiàn)有的藥庫管理系統(tǒng)結合醫(yī)院實況,結合業(yè)務需求,需要實現(xiàn)的管理功能模塊也不一樣,針對藥庫系統(tǒng)的具體職能和特點,一般醫(yī)藥管理系統(tǒng)的管理功能模塊如圖2所示,主要包括如下內容。
1.3.1 藥品入庫管理 藥品由廠家出廠后,通過銷售渠道最終到達醫(yī)院,由醫(yī)院的管理人員入手,一般是藥庫管理系統(tǒng)中的專職管理人員來負責將藥品的信息詳情登記到藥庫信息管理系統(tǒng)中,這個行為一般是入庫管理員實施。
1.3.2 藥品出庫管理 出庫管理員依托藥品出庫要求,對出庫的藥品信息詳細登記,結合需求刪除已經(jīng)出庫的具體藥品,并更新后臺藥品庫存信息。
1.3.3 藥品類別管理 藥品管理員依據(jù)藥品的類別統(tǒng)計在藥庫后臺,若有新的藥品類別,由藥庫類別管理員完成添加類別操作,若藥品用完后,由藥庫類別管理員完成具體后期的刪除操作。
1.3.4 藥品屬性管理 藥品屬性管理員依托藥品的屬性分別完成藥品的查詢和更新操作,具體的信息涉及藥品的具體名稱、數(shù)量和售賣價格等屬性。
1.3.5 藥品管理員管理 藥庫管理系統(tǒng)需要對管理權限中的核心管理員的權限進行深入細致的管理,從什么樣的角色具備什么樣的權限角度出發(fā),需要對各個功能板塊的管理員權限進行設計和分配。
圖2 藥庫管理后臺功能模塊設計架構圖
2 藥庫系統(tǒng)藥品管理執(zhí)行流程規(guī)劃
結合藥庫系統(tǒng)架構設計對藥庫管理員的功能需求,本章節(jié)結合藥庫數(shù)據(jù)庫設計和基于角色權限細化的設計要求,分別分析和提出了藥庫藥品類別管理員和藥庫藥品數(shù)量管理員的日常登陸及管理流程。
2.1 藥品類別管理員權限執(zhí)行流程
藥庫的類別需要專職人員管理,需要對藥品的各種類型做出具體規(guī)劃和實施,包括對門類繁雜的藥品信息做到精細化的維護,其權限管理過程如圖3所示,藥庫類別管理員權限執(zhí)行流程一共細分為七個步驟,具體步驟如下。
第一步:藥庫超級管理員將藥庫類別管理權限分配給某個藥庫類別管理員,藥庫類別管理員依據(jù)權限信息登錄具體的后臺功能模塊,跳到第二步;第二步:藥庫管理員搜索到管理對象,結合藥品的具體管理屬性進行分析,跳到第三步;第三步:藥庫管理員依據(jù)需求對藥庫類別管理信息表進行決策,考慮是否需要修改表格信息,如果是,跳到第四步,否者跳到第六步;第四步:藥庫管理員將藥品類別信息進行更改,并跳到第五步;第五步:結合藥庫管理員對功能模塊的具體操作,藥庫管理系統(tǒng)后臺對藥品的類別信息執(zhí)行更新操作,跳到第七步;第六步:藥庫管理員僅對具體管理對象實施查詢流程,跳到第七步;第七步:藥庫類別管理員對藥品類別表的屬性管理結束。
圖3 藥庫類別管理員權限執(zhí)行流程圖
2.2 藥品數(shù)量管理員管理流程
在藥品數(shù)量管理員管理流程中,其依托藥庫管理系統(tǒng)管理員給他分配的用戶名及密碼登陸到系統(tǒng)后臺對系統(tǒng)進行管理和維護,具體的藥品數(shù)量管理流程如圖4所顯示,藥庫管理員登錄模塊環(huán)節(jié)一共有七個,具體步驟如下。步驟一:藥品數(shù)量管理員打開后臺的管理首頁;步驟二:藥庫的藥品數(shù)量管理員在功能模塊打開具體的管理頁面,并且輸入相關的認證信息,跳轉到步驟三;步驟三:藥庫管理系統(tǒng)后臺對輸入的認證信息進行比對,在后臺相關的權限管理部分進行權限的驗證,數(shù)量管理員的權限在通過驗證后選擇具體的藥品,若是要更新該項藥品的數(shù)量,跳轉到第四步;否則,查詢該藥品數(shù)量后轉到步驟七;步驟四:藥庫藥品數(shù)量管理員依據(jù)合法角色和權限,分別對藥品的數(shù)量進行維護,轉到第五步;步驟五:藥庫藥品數(shù)量管理員在其授權范圍內對藥品數(shù)量進行修改,轉到第六步;步驟六:藥庫管理系統(tǒng)后臺執(zhí)行藥庫數(shù)量管理員的操作,更新后臺數(shù)據(jù)庫,并跳到步驟七;步驟七:藥庫數(shù)量管理員對藥品數(shù)量的屬性管理結束。
圖4 藥庫數(shù)量管理員權限執(zhí)行流程圖
3 總結
本研究提出了一種基于角色的藥庫管理系統(tǒng)架構設計,并通過對藥庫管理人員的角色進行分類精細設置和規(guī)劃,提出了具體數(shù)據(jù)庫實體設計及藥庫管理后臺控制步驟,通過明確的權限劃分和管理權限的執(zhí)行過程進行細致設計,將藥庫類別管理和數(shù)量管理的流程和步驟進行設計,避免過去依靠人為操作產生的錯誤的隱患,最終達到降低工作量,提升藥庫管理效率的目的。
[參考文獻]
[1] 林晶,陳渝軍,陳磊.計算機網(wǎng)絡在藥庫管理中的應用[J].醫(yī)藥導報,2002,21(7):463.
[2] 吳鏑,盧彤宇.計算機網(wǎng)絡管理藥品的優(yōu)勢[J].中國醫(yī)院管理,2004,24(4):47. (郎魯潔)
1.1.3 基于細分的藥庫“權限”精細管理 藥庫系統(tǒng)管理的藥品信息數(shù)量從少到多的過程中,管理難度日益增大,需要藥庫系統(tǒng)對管理權限做到精細化的劃分,對藥品管理流程做到一體化設計,特別是藥品的那些屬性需要那些具體的管理人員管理都要有明確定位,權限精細化管理要和管理員的智能大小做到無縫對接。
1.2 基于角色的藥庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
藥庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中實體關系圖見圖1,圖中包含藥庫管理系統(tǒng)的各個實體中具體信息,通過藥庫管理員和藥品的交易來完成藥品入庫和出庫的具體操作,以角色分配來制訂權限的大小。
圖1 藥庫數(shù)據(jù)庫實體E-R設計圖
基于角色藥庫管理系統(tǒng)中主要涉及的實體有:藥品、藥庫管理員、管理角色及具體權限等。
依托精細化分配權限,可以使一個管理角色對應一個權限;一個管理員對應一種角色,通過角色賦予一定的對藥品的入庫和出庫權限,最終達到角色和權限的精細化對應的效果。
1.3 藥庫系統(tǒng)管理模塊架構設計
現(xiàn)有的藥庫管理系統(tǒng)結合醫(yī)院實況,結合業(yè)務需求,需要實現(xiàn)的管理功能模塊也不一樣,針對藥庫系統(tǒng)的具體職能和特點,一般醫(yī)藥管理系統(tǒng)的管理功能模塊如圖2所示,主要包括如下內容。
1.3.1 藥品入庫管理 藥品由廠家出廠后,通過銷售渠道最終到達醫(yī)院,由醫(yī)院的管理人員入手,一般是藥庫管理系統(tǒng)中的專職管理人員來負責將藥品的信息詳情登記到藥庫信息管理系統(tǒng)中,這個行為一般是入庫管理員實施。
1.3.2 藥品出庫管理 出庫管理員依托藥品出庫要求,對出庫的藥品信息詳細登記,結合需求刪除已經(jīng)出庫的具體藥品,并更新后臺藥品庫存信息。
1.3.3 藥品類別管理 藥品管理員依據(jù)藥品的類別統(tǒng)計在藥庫后臺,若有新的藥品類別,由藥庫類別管理員完成添加類別操作,若藥品用完后,由藥庫類別管理員完成具體后期的刪除操作。
1.3.4 藥品屬性管理 藥品屬性管理員依托藥品的屬性分別完成藥品的查詢和更新操作,具體的信息涉及藥品的具體名稱、數(shù)量和售賣價格等屬性。
1.3.5 藥品管理員管理 藥庫管理系統(tǒng)需要對管理權限中的核心管理員的權限進行深入細致的管理,從什么樣的角色具備什么樣的權限角度出發(fā),需要對各個功能板塊的管理員權限進行設計和分配。
圖2 藥庫管理后臺功能模塊設計架構圖
2 藥庫系統(tǒng)藥品管理執(zhí)行流程規(guī)劃
結合藥庫系統(tǒng)架構設計對藥庫管理員的功能需求,本章節(jié)結合藥庫數(shù)據(jù)庫設計和基于角色權限細化的設計要求,分別分析和提出了藥庫藥品類別管理員和藥庫藥品數(shù)量管理員的日常登陸及管理流程。
2.1 藥品類別管理員權限執(zhí)行流程
藥庫的類別需要專職人員管理,需要對藥品的各種類型做出具體規(guī)劃和實施,包括對門類繁雜的藥品信息做到精細化的維護,其權限管理過程如圖3所示,藥庫類別管理員權限執(zhí)行流程一共細分為七個步驟,具體步驟如下。
第一步:藥庫超級管理員將藥庫類別管理權限分配給某個藥庫類別管理員,藥庫類別管理員依據(jù)權限信息登錄具體的后臺功能模塊,跳到第二步;第二步:藥庫管理員搜索到管理對象,結合藥品的具體管理屬性進行分析,跳到第三步;第三步:藥庫管理員依據(jù)需求對藥庫類別管理信息表進行決策,考慮是否需要修改表格信息,如果是,跳到第四步,否者跳到第六步;第四步:藥庫管理員將藥品類別信息進行更改,并跳到第五步;第五步:結合藥庫管理員對功能模塊的具體操作,藥庫管理系統(tǒng)后臺對藥品的類別信息執(zhí)行更新操作,跳到第七步;第六步:藥庫管理員僅對具體管理對象實施查詢流程,跳到第七步;第七步:藥庫類別管理員對藥品類別表的屬性管理結束。
圖3 藥庫類別管理員權限執(zhí)行流程圖
2.2 藥品數(shù)量管理員管理流程
在藥品數(shù)量管理員管理流程中,其依托藥庫管理系統(tǒng)管理員給他分配的用戶名及密碼登陸到系統(tǒng)后臺對系統(tǒng)進行管理和維護,具體的藥品數(shù)量管理流程如圖4所顯示,藥庫管理員登錄模塊環(huán)節(jié)一共有七個,具體步驟如下。步驟一:藥品數(shù)量管理員打開后臺的管理首頁;步驟二:藥庫的藥品數(shù)量管理員在功能模塊打開具體的管理頁面,并且輸入相關的認證信息,跳轉到步驟三;步驟三:藥庫管理系統(tǒng)后臺對輸入的認證信息進行比對,在后臺相關的權限管理部分進行權限的驗證,數(shù)量管理員的權限在通過驗證后選擇具體的藥品,若是要更新該項藥品的數(shù)量,跳轉到第四步;否則,查詢該藥品數(shù)量后轉到步驟七;步驟四:藥庫藥品數(shù)量管理員依據(jù)合法角色和權限,分別對藥品的數(shù)量進行維護,轉到第五步;步驟五:藥庫藥品數(shù)量管理員在其授權范圍內對藥品數(shù)量進行修改,轉到第六步;步驟六:藥庫管理系統(tǒng)后臺執(zhí)行藥庫數(shù)量管理員的操作,更新后臺數(shù)據(jù)庫,并跳到步驟七;步驟七:藥庫數(shù)量管理員對藥品數(shù)量的屬性管理結束。
圖4 藥庫數(shù)量管理員權限執(zhí)行流程圖
3 總結
本研究提出了一種基于角色的藥庫管理系統(tǒng)架構設計,并通過對藥庫管理人員的角色進行分類精細設置和規(guī)劃,提出了具體數(shù)據(jù)庫實體設計及藥庫管理后臺控制步驟,通過明確的權限劃分和管理權限的執(zhí)行過程進行細致設計,將藥庫類別管理和數(shù)量管理的流程和步驟進行設計,避免過去依靠人為操作產生的錯誤的隱患,最終達到降低工作量,提升藥庫管理效率的目的。
[參考文獻]
[1] 林晶,陳渝軍,陳磊.計算機網(wǎng)絡在藥庫管理中的應用[J].醫(yī)藥導報,2002,21(7):463.
[2] 吳鏑,盧彤宇.計算機網(wǎng)絡管理藥品的優(yōu)勢[J].中國醫(yī)院管理,2004,24(4):47. (郎魯潔)